1.3.Введення і редагування формул.

При редагуванні формул можуть використовуватися арифметичні операції: додавання «+», вирахування «-», множення «*», розподіл «/» і зведення в ступінь «^». У формулі також можна вказувати знак відсотка «%» і дужки «(...)». При записі значень, що мають тип часу, використовується символ двокрапки «:». Крім того, у довільне місце формули можна за допомогою кнопки «Вставка функции» уставити кожну з численних функцій Excel.

Варто помітити, що при створенні чи зміні формули можуть редагуватися як параметри функцій, що у ній використовуються, так і безпосередньо символи даної формули.

Для внесення змін у формулу необхідно спочатку виділити відповідну комірку, після чого чи клацнути мишею в рядку формул, чи натиснути клавішу F2. Потім варто внести всі необхідні зміни і натиснути кнопку введення в рядку формул чи клавішу Enter. Якщо потрібно внести зміни у формулу безпосередньо в тім осередку, де вона записана, то можна виконати подвійне клацання на комірки з цією формулою.

Для того, щоб скасувати внесені зміни, можна скористатися кнопкою скасування в рядку формул чи натиснути кнопку Esc.

Зауваження. Значення формули виводиться в числовому форматі тієї комірки, у якій вона знаходиться. Якщо ж формат числа для даної комірки не встановлений, то в цьому випадку значення формули виводиться в числовому форматі першої з тих комірок, на які посилається формула. Наприклад, якщо для комірки, що містить формулу «=З1+З2», не установлений формат числа, то значення формули виводиться в числовому форматі, установленому для комірки З1.

Для більш докладного пояснення процесу створення і редагування формул, а також роботи з вкладеними формулами, буде розглянутий наступний приклад.

Нехай в комірках З1 і З2 знаходяться числа 8,9123456 і 9,987654. Необхідно в комірку З3 уставити функцію, що буде обчислювати добуток цих значень, кожне з який необхідно перед цим округлити до 1 десяткового знака.

Очевидно, що при складанні формули будуть використані функції ПРОИЗВЕД і ОКРУГЛ, функція ОКРУГЛ буде вкладеної виходячи з умови задачі. Процес рішення поставленої задачі буде складатися з декількох етапів.

1.Спочатку виконується введення значень 8,9123456 і 9,987654 в комірки З1 і З2, відповідно. Символ, використовуваний як роздільник цілої і дробової частини в числі ( крапка чи кома), визначається настроюваннями Windows. Якщо значення 8.9123456 вирівнялося по правому краї, то роздільником у Windows є крапка. Якщо ж значення було автоматично вирівняне по лівому краю комірки, тобто воно був сприйнято як текст, то роздільником є не крапка, а кома, тому введене значення варто виправити на 8,9123456.

2.Потім курсор установлюється на комірку З3, після чого викликається діалогове вікно майстра функцій за допомогою кнопки «Вставка функции» на панелі «Стандартная».

3.Якщо функція ПРОИЗВЕД, яку необхідно вибрати на даному етапі, є в списку функцій розділу «10 недавно использовавшихся», то її варто вибрати в цьому списку.

У противному випадку необхідно вибрати в лівій частині вікна розділ «Математические», після чого виділити в списку функцій цього розділу, відображеному в правій частині вікна, функцію ПРОИЗВЕД. По завершенні описаних дій варто натиснути кнопку ОК вікна майстра функцій.

4.Після того, як функція ПРОИЗВЕД обрана, у рядку формул відображається її назва, у якому також указуються значення параметрів, прийнятих за замовчуванням. У даному випадку в рядку формул буде відображено наступний рядок:

=ПРОИЗВЕД()

5.Далі необхідно установити курсор у поле «Число1», після чого вибрати в поле «Функция», розташованому ліворуч від рядка формул, за допомогою списку, що розкривається, функцію ОКРУГЛ. Якщо цієї функції немає серед «10 недавно использовавшихся», то в списку варто вибрати пункт «Другие функции», що дозволить знову викликати майстер функцій за допомогою якого в даний момент можна додати вкладену функцію, зокрема ОКРУГЛ. Після цього створювана формула прийме наступний вид:

=ПРОИЗВЕД(ОКРУГЛ())

7.Наступним кроком у створенні формули буде введення посилань в якості параметрів функції ОКРУГЛ, а саме: «Число» (З1) і «количество_цифр» (1), після чого формула прийме вид:

=ПРОИЗВЕД(ОКРУГЛ(З1;1))

8.Тепер, якщо натиснути в майстру формул кнопку ОК, те уведення формули буде завершено. Тому, щоб продовжити редагування, необхідно клацанням миші перемістити курсор у рядку формул на назву тієї функції, уведення параметрів якої ще не завершено, у даному випадку ПРОИЗВЕД. При цьому відповідним чином зміниться уміст вікна майстра функцій.

9.Після цього необхідно ввести другий параметр функції ПРОИЗВЕД, для чого слідує клацанням миші перемістити курсор у поле «Число2» і знову вставити в нього функцію ОКРУГЛ описаним вище методом.

10.Після вказівки необхідних параметрів функції ОКРУГЛ, функція прийме наступний вид:

=СУМ(ОКРУГЛ(З1;1); ОКРУГЛ(З2;1))

11.Для введення остаточного варіанта формули необхідно натиснути кнопку ОК вікна майстра функцій. Після цього в коміркі З3, відобразиться обчислене значення: 89,01.