По есн в бухгалтерской программе «1с: бухгалтерия»

Цель занятия. Изучение информационной технологии начисления заработной платы и расчета отчислений по единому социальному налогу (ЕСН).

Задание 33.1. Оформление приказов о приеме сотрудников на работу.

Краткая справка. В программе имеется возможность оформления следующих видов приказов: приказ о приеме на работу; приказ об изменении окладов; приказ об увольнении; приказ о кадровых изменениях.

Порядок работы

1. Откройте справочник «Сотрудники» (Справочники/Сотрудники).

2. Введите данные на сотрудников в каждую группу (рис. 33.1). В группе «Администрация»:

• добавить секретаря Белоусову П.Н. с окладом 2000 р.;

• добавить исполнительного директора Пискареву Г.Н. с окладом 5000 р.;

• ввести зарплату генеральному директору Петрову С. А. 7000 р. В группе «Бухгалтерия»:

• ввести зарплату главному бухгалтеру Андреевой СР. 6000 р.;

• ввести зарплату кассиру Гревской А. А. 3500 р.;

• добавить бухгалтера Османову Р.Х. с окладом 5000 р. В группе «Торговый отдел»:

• добавить продавца Герасимову О. Д. с окладом 5000 р.

3.  Введите приказы о приеме на работу всех сотрудников с 31.12.2001 г. в каждую группу (рис. 33.2) с указанием сведений по начислению заработной платы на вкладке Начисление зарплаты (рис. 33.3). Введите данные на сотрудников (счет отнесения затрат по заработной плате — 44.3).

Рис. 33.1 Ввод данных на сотрудников

4. Созданные приказы записать и провести, после чего будут внесены записи в «Журнал операций» (рис. 33.4) и в журнал «Приказы по кадрам».

Рис. 33.2. Создание приказа о приеме на работу сотрудника

Рис. 33.3. Ввод заработной платы сотрудника и счета отнесения затрат

Рис. 33.4. Запись приказов о приеме на работу в «Журнал операций

Задание 33.2. Начислить заработную плату сотрудникам за декабрь 2002 г.

Перед начислением заработной платы необходимо проверить, верно ли в справочнике «Налоги и отчисления» указаны ставки налогов и отчислений.

Порядок работы

1. Начисление заработной платы производится командой Документы/ Зарплата/ Начисление зарплаты.

Откроется документ «Расчетная ведомость».

Дату начисления зарплаты за декабрь установить 31.12.02.

Нажмите кнопку Заполнить, при этом будет заполнена ведомость начисления заработной платы сотрудников всех подразделений (рис. 33.5). Если у какого-либо сотрудника в ведомости нет зарплаты, проверьте наличие введенной зарплаты в приказах о приеме на работу. Проведите документ кнопкой Провести.

2. Кнопкой Печать просмотрите внешний вид «Расчетной ведомости» (рис. 33.6) и напечатайте ее (при наличии возможности печати). Просмотрите сформированные документом проводки.

3.  Кнопкой Печать просмотрите расчетные листки на сотрудников (рис. 33.7). Сохраните и закройте документ кнопкой ОК.

Рис. 33.5. Создание «Расчетной ведомости»

Рис. 33.6. Печатная форма «Расчетной ведомости»

Рис. 33.7. Расчетные листки на сотрудников

Задание 33.3. Произвести выплату заработной платы сотрудникам за декабрь 2002 г.

Выплата заработной платы производится командой Документы/Зарплата/Выплата зарплаты из кассы (рис. 33.8). При этом не забудьте установить дату 31.12.02 и воспользуйтесь кнопкой Заполнить. Нажмите кнопки Провести, Записать и ОК.

Расчет налога на доходы с физических лиц (НДФЛ), ЕСН производится автоматически.

Рис. 33.8. Платежная ведомость