По нескольким информационным базам

Цель занятия. Сохранение найденных документов и фрагментов в виде файла. Информационные технологии работы с формами базы данных. Поиск по нескольким информационным базам («Консультант Плюс: ВерсияПроф», «Консультант Финансист», «Деловые бумаги»).

Порядок работы

1. Запустите «Консультант Плюс: ВерсияПроф».

2. Запустите текстовый редактор MS Word.

3. В текстовом редакторе откройте документ «Результаты работы» для записи результатов работы в БД «Консультант Плюс ВерсияПроф».

4. Произвести работу с документами в СПС «Консультант Плюс» и результаты работы зафиксировать в документе «Результаты работы» текстового редактора.

5. Сохранить текстовый файл «Результаты работы» в папке своей группы.

Внимание! После запуска системы «Консультант Плюс» убедитесь в том, что клавиатура переключена на русский язык.

Задание 27.1. Занести в файл фрагмент текста найденного в базе данных документа.

Порядок работы

1.  Очистите Карточку реквизитов, если это необходимо.

2.  Найдите Приказ Минобразования России от 24.02.98 № 501 «Об утверждении порядка перевода студентов из одного высшего учебного заведения РФ в другое».

3. Войдите в текст документа.

4.  С помощью меню Файл/Подсчет страниц подсчитайте количество страниц в документе и зафиксируйте их в «Результатах работы».

5.  Отметьте с помощью левой кнопки мыши фрагмент текста.

6.  Щелкните по кнопке Сохранить Щ или нажмите клавишу [F2]. Выберите свою папку, задайте имя файла «Приказ», а тип файла — «Текст в формате RTF» (*.rtf). Затем нажмите кнопку Сохранить. Тем самым будет создан файл с именем «приказ.rtf» в вашей папке и туда будет занесен отмеченный фрагмент текста.

7. Вызвав файл через текстовый редактор Word, просмотрите его.

Задание 27.2. Занести в файл названия и тексты нескольких документов.

Порядок работы

1. Создайте список документов, состоящий из писем Минобразования РФ.

2.  Зафиксируйте количество найденных документов в «Результатах работы».

3. Пометьте весь список.

4.  Нажмите кнопку Настройка @И. Проверьте, чтобы в появившемся окне Настройка в окошке База данных было указано название «Консультант Плюс: ВерсияПроф» и выберите вкладку Печать.

5. В окне Поля для печати оставьте отмеченными галочками поля Название документа и Текст документа.

6. Нажмите кнопку ОК.

7.  В панели инструментов нажмите кнопку Сохранить или воспользуйтесь командой Файл/Сохранить как. Задайте путь к своей папке, имя файла «Письма», тип файла «Текст — MS-DOS-формат» (*.txt). Затем нажмите кнопку Сохранить. В вашей папке будет создан файл письма «.txt», куда будут занесены названия и тексты писем Минобразования РФ.

8. После работы не забудьте восстановить настройки, поскольку автоматического восстановления настроек не происходит.

Примечание. Аналогично, отключив в настройках в окне 77а: -для печати опцию «Текст документа», можно сохранить только список найденных документов без текста.

Задание 27.3. Работа с формами бухгалтерской отчетности. Работа с формой «Бухгалтерский баланс».