- •Документационное обеспечение юридической деятельности
- •Предисловие
- •Содержание контрольной работы
- •1 Вариант
- •2 Вариант
- •3 Вариант
- •4 Вариант
- •5 Вариант
- •3. Методические указания по выполнению контрольной работы
- •3.1. Реквизиты документов. Бланки документов
- •Организационно-распорядительные документы
- •Организационные документы
- •Распорядительные документы
- •Информационно-справочные документы
- •3.3. Деловая переписка
- •3.3.1. Правила оформления переменных реквизитов Реквизит «18 – заголовок к тексту»
- •Реквизит «11 – дата документа»
- •Реквизит «12 – регистрационный номер документа»
- •Реквизит «13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа»
- •Реквизит «15 – адресат»
- •Реквизит «20 – текст документа»
- •Реквизит «21 – отметка о наличии приложения»
- •Реквизит «22 – подпись»
- •Реквизит «25 – оттиск печати»
- •Реквизит «27 – отметка об исполнителе»
- •3.3.3. Типовая внутренняя структура делового письма
- •3.4. Документы по личному составу
- •3.4.1. Оформление унифицированных форм первичной учетной документации. Общие принципы
- •3.4.2. Заполнение формы №т-1«Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» и № т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»
- •3.4.3. Заполнение формы №т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» и формы № т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»
- •Приказы по форме № т–5 (№ т–5а) применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.
- •3.4.5. Заполнение личных карточек форма № т-2 и № т-2 – гс (мс)
- •Правила заполнения общих учетных сведений
- •ЗаполнениЕ раздела I формы т-2 «Общие сведения»
- •ЗаполнениЕ раздела II «Сведения о воинском учете»
- •II. Сведения о воинском учете
- •ЗаполнениЕ раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу»
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •ЗаполнениЕ раздела IV «Аттестация»
- •IV. Аттестация
- •ЗаполнениЕ раздела V «Повышение квалификации»
- •V. Повышение квалификации
- •ЗаполнениЕ раздела VI «Профессиональная переподготовка»
- •Раздел VI «Профессиональная переподготовка» заполняется на основании диплома или свидетельства, подтверждающих профессиональную переподготовку, и в строгом соответствии с ними.
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •ЗаполнениЕ раздела VII «награды (поощрения), почетные звания»
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •ЗаполнениЕ раздела VIII «отпуск»
- •ЗаполнениЕ раздела IX «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством»
- •ЗаполнениЕ раздела X «Дополнительные сведения»
- •ЗаполнениЕ раздела
- •XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)»
- •XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
- •Общество с ограниченной ответственностью «Ракурс»
- •Об отказе работника от подписания приказа личной карточки
- •Внесение изменений и исправлений в личную карточку
- •Общество с ограниченной ответственностью «Ракурс»
- •Об утверждении изменений в форму личной карточки работника
- •1. Фамилия Тихонова Дочкина Имя Ольга Отчество Степановна
- •3.4.6. Правила ведения и заполнения трудовых книжек
- •3.5.Технологии работы с документами
- •3.5.1. Регистрация и индексация документов
- •3.5.2. Номенклатура дел
- •3.5.3. Подготовка документов к архивному хранению
- •3.5.3. Подготовка документов к архивному хранению
- •Библиографический список Нормативные правовые акты и методические материалы
- •Литература
- •Образец оформления титульного листа устава оао
- •1. Общие положения
- •2. Основные задачи
- •3.Функции
- •4.Права и обязанности
- •5. Ответственность
- •6. Взаимоотношения. Связи
- •Структурная и штатная численность аппарата предприятия
- •Образец заполнения Штатного расписания
- •Образец оформления Правил внутреннего распорядка
- •Открытое акционерное общество «Зенит» оао «Зенит» указание
- •Челябинская городская Дума четвертого созыва
- •Образец оформления акта
- •Образец оформления протокола
- •Образец оформления докладной записки
- •Образец оформления объяснительной записки
- •Образец оформления справки
- •Образец оформления телеграммы
- •Приложение 23 Пример оформления служебного письма
- •(Распоряжение)
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •X. Дополнительные сведения
- •Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- •Форма внутренней описи дела внутренняя опись
- •Образцы тестовых заданий
Министерство образования и науки Российской Федерации
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Южно-Уральский государственный университет»
Институт открытого и дистанционного образования
Юридический факультет
Кафедра конституционного и административного права
Документационное обеспечение юридической деятельности
Методические рекомендации
по организации самостоятельной работы студентов
специальности 030501.65 – «Юриспруденция»
Предисловие
В ходе изучения дисциплины «Документационное обеспечение юридической деятельности», предусмотренной учебным планом специальности 030501.65 – «Юриспруденция», студенты должны получить представление о сущности, структуре, функциях документов, систем документации, а также ознакомиться с процессами их создания, обработки, хранения, научиться документировать различные управленческие ситуации. Особое внимание уделяется подготовке и оформлению организационно-распорядительной документации (ОРД), как базовому процессу в реализации всех управленческих функций.
Для достижения поставленной цели студенты должны не только освоить теоретический материал, но и выполнить значительное количество заданий, направленных на закрепление полученных знаний.
Цель данного пособия – оказать методическую помощь студентам при выполнении внеаудиторной контрольной работы по дисциплине.
В пособие включена рабочая программа дисциплины, задания для студентов и методические указания по их выполнению. В приложениях приводятся справочные материалы, типовые формуляры и образцы оформления документов, тренировочные тесты.
Работа выполняется по вариантам. Вариант выбирается в зависимости от последней цифры номера зачетной книжки: 0–1- 1 вариант; 2–3 – 2 вариант; 4–5 – 3 вариант; 6–7 – 4 вариант; 8–9 – 5 вариант.
В процессе самостоятельной работы в межсессионный период студенты оформляют с помощью персонального компьютера практические задания, распечатывают их на листах формата А4, формируют архивное дело, подшивают документы и сдают на проверку преподавателю до начала экзаменационной сессии. Выполнение и положительная оценка преподавателем контрольной работы являются условием допуска студента к сдаче зачета.
Зачет проводится во время сессии в форме компьютерного теста. Примерные вопросы к зачету даны в рабочей программе дисциплины. Количество вопросов в одном варианте – 25. Зачет ставится при условии правильного ответа на 60% вопросов (на 15 и более вопросов).
ВВЕДЕНИЕ
Самостоятельная работа является одним из видов учебных занятий студентов. Она проводится с целью систематизации и закрепления полученных теоретических знаний и практических умений студентов, углубления и расширения теоретических знаний, формирования умений использовать нормативную, правовую, справочную документацию и специальную литературу, а также развития познавательных способностей, самостоятельности, ответственности и организованности.
Аудиторная самостоятельная работа по дисциплине выполняется на учебных занятиях под непосредственным руководством преподавателя и по его заданию.
Внеаудиторная самостоятельная работа выполняется студентом по заданию преподавателя, но без его непосредственного участия. В межсессионный период студенты работают с нормативными правовыми актами, текстами учебников, учебно-методических пособий, конспектами лекций, электронными ресурсами. Формой контроля внеаудиторной самостоятельной работы с нормативными актами и учебной литературой является зачет в форме тестирования.
Студенты заочной формы обучения в межсессионный период выполняют контрольную работу. Необходимо разработать основные виды документов, образующихся в деятельности предприятий, учреждений и организаций, оформить их с помощью ПК, распечатать и сформировать архивное дело. Подшить документы в папку и сдать на проверку преподавателю. Зачтенная контрольная работа является условием допуска к тестированию.
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
а) Основная литература
Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. 2-е изд. – СПб.: «Питер», 2007. – 272 с.
Делопроизводство: Учебник для вузов/ Под общ.ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М: МЦФЭР., 2009 – 560 с.
Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учеб. пособие для вузов.– 4-е изд.-М.: Инфра - М; Новосибирск: Сиб. соглашение, 2008. – 312 с.
Раздорожный А. А. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие/А. А. Раздарожный-М.: Инфра-М, 2007.– 303с.
Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: Издательство «Проспект», 2005 – 212 с.
Васильева Г.А. Документационное обеспечение юридической деятельности: учеб.- метод. комплекс / Г. А. Васильева ; каф. конст. и адм. права ЮУрГУ.-Челябинск: Цицеро 2007.– 240 с.: ил.
б) Дополнительная литература
Журнал «Делопроизводство»
Журнал «Секретарское дело»
в) Электронные ресурсы
http://www.termika.ru/dou/ Консалтинговая группа «Термика». Делопроизводство и электронный документооборот
http://www.edou.ru/enc/ Энциклопедия делопроизводства
http://www.ecm-journal.ru/ Журнал о системах электронного документооборота (СЭД) для новичков и профессионалов
ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАЧЁТУ
Унификация и стандартизация документов.
Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации и ее состав.
Распорядительные документы в условиях единоличного принятия решений. Порядок их разработки, оформления и состав реквизитов.
Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению документов: форматы используемой бумаги, виды бланков, порядок их оформления.
Система справочно-информационной документации.
Виды служебных писем, порядок их оформления и адресования.
Особенности написания текста служебных писем.
Формуляр-образец документа. Понятие реквизитов документа. Состав реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
Делопроизводство по личному составу. Перечень используемых документов и правила их оформления.
Правила оформления документов с помощью средств электронно-вычислительной техники.
Основные виды информационно-справочных документов, требования к их содержанию и оформлению.
Система организационно-правовой документации, ее назначение и состав..
Распорядительные документы в условиях коллегиального принятия решений, их формуляры-образцы. Способ фиксации хода обсуждения решений, принимаемых коллегиально.
Особенности оформления текста различных организационно-распорядительных документов.
Система информационно-справочной документации.
Содержание и область применения ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Понятие «система документации» и принципы группировки документов в систему. Примеры систем документации. Унифицированные системы документации, действующие в России в настоящее время.
Отметки на документе в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Их назначение и расположение на формуляре-образце документа.
Порядок оформления Приложений к документу.
Оформление реквизита «Подпись».
Варианты проставления дат на документе при оформлении различных реквизитов. Способы оформления даты.
Основные понятия и определения в области делопроизводства.
Порядок адресования документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
Утверждение и согласование документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Размещение соответствующих реквизитов на бланке документа и их оформление.
Протокол как разновидность информационно-справочных документов. Виды протокола.
Расположение реквизитов на бланке документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Продольный и угловой вариант бланков, предпочтительные сферы применения каждого из них.
Делопроизводство по личному составу. Правила заполнения трудовых книжек.
Система информационно-справочной документации. Состав, правила оформления документов.
Назначение и виды общероссийских классификаторов технико-экономической информации.
Особенности документирования работы с обращениями граждан
Регистрация документов как составная часть технологии делопроизводства. Принципы регистрации документов. Регистрационный номер документа.
Регистрационные формы.
Основные документы, регламентирующие ведение делопроизводства в организации. Перечень и формуляры-образцы.
Основные задачи и функции службы документационного обеспечения управления.
Определение понятия «документооборот». Объем документооборота организации.
Значение контроля за исполнением документов в аппарате управления. Технология контрольных операций.
Типовые структуры делопроизводственной службы в организациях различных уровней управления.
Порядок обработки входящих документов организации.
Организация информационно-поисковых систем по документам.
Структура и общая характеристика документопотоков организации.
Порядок обработки исходящих документов организации.
Инструкция по делопроизводству как основной нормативный документ, регламентирующий организацию делопроизводства в организации.
Порядок работы с внутренними документами организации.
Должностная инструкция руководителя службы документационного обеспечения организации.
Нормативная база делопроизводства в организации.
Перечень нормативных актов, регламентирующих деятельность службы ДОУ.
Понятие документооборота и его основные этапы.
Управленческая деятельность и делопроизводство. Значение документов для реализации управленческих решений.
Порядок подготовки и согласования внутренних документов.
Характеристика современных регистрационных форм документов, состав входящей в них информации и порядок их заполнения.
Понятие документооборота организации. Направления совершенствования документооборота и пути его сокращения
Основные правила организации документооборота в организации.
Должностная инструкция работника службы ДОУ.
Перечень должностей и обязанности персонала, занятого в службах делопроизводства.
Сроки исполнения документов.
Перечень и описание документов, на которых проставляется печать.
Перечень и описание документов, подлежащих утверждению.
Принципы и значение согласования документов на этапе их подготовки
Инструкция по делопроизводству. Основные разделы.
Номенклатура дел предприятия: содержание, порядок составления.