Зам. Главного технолога

Сектор механической Технический Группа нормативов Сектор сборочно-

обработки архив и графика по подготовке изоляционных

- штамповка производства работ

- универсальная обработка

Сектор по металлургическим

процессам

К онструкторская группа

по оснастке

Конструкторская группа по

пресс-формам

Рис. 1. 2. Структура отдела главного технолога

Инженер - технолог разрабатывает и внедряет технологические процессы и режимы производства на выпускаемую предприятием продукцию на все виды различных по сложности работ. Составляет планы размещения оборудования, технического оснащения и организации рабочих мест, рассчитывает производственные мощности и загрузку оборудования. Разрабатывает технологические нормативы, инструкции, схемы сборки, маршрутные карты и другую технологическую документацию. Согласовывает разработанную документацию с цехами и отделами предприятия. Участвует в проведении экспериментальных работ по освоению новых технологических процессов и внедрению их в производство. Осуществляет контроль за соблюдением технологической дисциплины в цехах и правильной эксплуатацией технологического оборудования. Анализирует причины брака и выпуска продукции низкого качества и пониженных сортов, принимает мероприятия по их предупреждению и устранению. Разрабатывает методы технического контроля и испытания продукции.

● Отдел специального технологического оборудования (ОСТО) осуществляет в производство достижений науки и техники в области автоматизации и механизации, разрабатывает и изготавливает оборудование для производства новых изделий, участвует в изготовлении опытных образцов. ОСТО подчиняется техническому директору.

● Отдел управления качеством и стандартизации (ОУК и С)

Функции ОУК и С:

- организует внутренние проверки качества;

- анализирует эффективность мотивационного механизма и разрабатывает предложения по его совершенствованию и т. д.

● Отдел продаж подчиняется первому заместителю генерального директора – директору по маркетингу и сбыту.

Функции Отдела продаж:

-анализирует и прогнозирует основные факторы потенциальных рынков сбыта выпускаемой предприятием продукции;

- привлекает сторонние специализированные организации к изучению спроса на продукцию;

- организует дилерскую сеть, заключает договора с дилерами на реализацию продукции;

- осуществляет контроль за приемкой, отгрузкой готовой продукции, за правильностью хранения;

- предъявляет через юридическое бюро претензии и штрафные санкции потребителям за нарушения условий заключенных контрактов и т. д.

● Коммерческий отдел (КО) подчиняется заместителю коммерческого директора.

Функции КО:

-обеспечивает торговую сеть предприятия промышленными и продовольственными товарами;

- организует и контролирует работу торговой сети предприятия в соответствии с нормативным актами;

- организует и контролирует совместно с отделом сбыта по поручению руководства предприятия получение товаров по бартерным сделкам от предприятий-потребителей продукции.

● Отдел технического контроля (ОТК) подчиняется начальнику Службы обеспечения качества (СОК).

Функции ОТК:

-контролирует качество поступающих на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов и покупных комплектующих изделий;

- оформляет акты на недоброкачественные материалы, предъявляет претензии поставщикам;

- контролирует упаковку готовых изделий и т. д.

● Структура отдела главного метролога (ОГМ) представлена на рис. 1.3.

Отдел главного метролога

Г лавный метролог

Группа ремонта и

обслуживания

средств измерения

Группа химич. Механическая Группа физических анализа и санитарии мастерская и химических

испытаний

Группа калибровки и

средств измерения Лаборатория Лаборатория

магнитных спектральных

измерений измерений

Лаборатория Лаборатория Лаборатория

линейных радиоизмерений электроизмерений

угловых измерений

Рис. 1.3. Структура отдела главного метролога

Функции ОГМ:

- осуществляет систематический анализ и контроль метрологического обеспечения качества;

- обеспечивает внедрение на предприятие метрологических документов;

- проводит метрологическую экспертизу конструкторской и технологической документации на изделие;

- осуществляет разработку и внедрение стандартов предприятия по вопросам метрологии и т. д.

● Бухгалтерия - возглавляет главный бухгалтер.

Функции Бухгалтерии:

-осуществляет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в валюте РФ – рублях;

- осуществляет бухгалтерский учет непрерывно до реорганизации или ликвидации предприятия в порядке, установленном законодательством РФ;

- ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета;

- учитывает текущие затраты на производство продукции;

- составляет бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета;

- предоставляет квартальную, годовую бухгалтерскую отчетность учредителям, участникам предприятия, банкам и т. д.

● Отдел труда и заработной платы (ОТ и З)

Функции ОТ и З:

-разрабатывает предложения по совершенствованию планирования трудовых показателей по участкам, цехам;

- проводит анализ причин отклонений от запланированных показателей трудозатрат;

- разрабатывает планы по труду и заработной платы, составляет отчетность;

- осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;

- разрабатывает совместно с техническими подразделениями и утверждает в установленном порядке структурным подразделением предложения по снижению трудоемкости и уменьшению численности рабочих за счет внедрения организационно-технических мероприятий;

- ведет учет по приему, увольнению, переводу работников в разрезе подразделений;

- оформляет трудовые договора с работниками и т. д.

● Отдел кадров подчиняется помощнику генерального директора по административно-хозяйственной части.

Функции Отдела кадров:

-ведет кадровое делопроизводство, учет, анализ информации по личному составу предприятия;

- осуществляет мероприятия по подбору кадров и реализации кадровой политики предприятия;

- проводит работу по обучению и повышению квалификации;

- осуществляет работу по регулированию отношений работника и работодателя в соответствии с Трудовым и Гражданским Кодексами РФ.

Линейно-фукциональные организационные структуры являются наиболее распространенными в настоящее время. Они удачно сочетают линейные (производственные) подразделения, выполняющие весь объем основной производственной деятельности, с отделами и службами, реализующими конкретные функции управления в масштабах всей организации (планирование, финансы, бухгалтерия, маркетинг, кадры).

Основными достоинствами линейно-функциональной структуры ОАО «ПЭМЗ» являются:

▪ высокая степень деловой и профессиональной специализации;

▪ минимальное дублирование функций;

▪ четкое распределение функциональных обязанностей и ответственности

Однако наряду с достоинствами данной структуры есть и недостатки линейно-функциональной структуры, а именно:

▪ не гибкая, с трудом реагирует на внешние изменения;

▪ узкая специализация работников, которая сужает горизонт их профессионального видения, принижает общеорганизационные цели и задачи до функциональных;

▪ отсутствие горизонтальных связей, основные коммуникации происходят по вертикали;

▪ слишком длинная цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя.