3 Разработка требований к аэис

3.1. Назначение системы.

Автоматизированная система предназначена для автоматизации процессов ввода, передачи, обработки и хранения данных связанных с учетом затрат на основное производство на предприятии «Луч».

3.2. Цели создания системы.

Предполагается достижение следующей цели: повышение производительности труда сотрудников подразделений: «Бухгалтерия», «Производственное подразделение», не менее, чем на 25 % и 22% за счет использования ЛВС для обмена данными, автоматического формирования отчетов, сокращения затрат времени на ввод оперативных данных, однократного ввода справочных данных.

3.3 Характеристика объектов автоматизации.

Объектами автоматизации являются следующие подразделения: бухгалтерия, плановый отдел и 3 производственных подразделения. Основные производственные функции приведены в документе «Отчет о предпроектном обследовании предприятия и структурный анализ экономической информационной системы». Условия эксплуатации средств автоматизации: помещения складов и цехов.

3.4 Требования к системе

3.4.1 Требования к структуре и функционированию системы.

Автоматизированная система учета затрат на основное производство должна содержать следующие подсистемы: «Бухгалтерия», «Производственное подразделение», «Плановый отдел».

Подсистема "Бухгалтерия" должна сопровождать справочник тарифов по оплате труда, везти учет трудовых затрат по нарядам на сдельную работу, рассчитывать заработную плату, рассчитывать себестоимость продукции.

Подсистемы "Производственных подразделений" должны подготавливать наряды на выполненные сдельные работы, акты на списание материалов, документы на продукцию и данные о незавершенном производстве.

Подсистема «Плановый отдел» должна оформлять план выпуска продукции, подготавливать отчет о выполнении плана.

Автоматизированная система должна содержать три уровня иерархии:

1. собственно система,

2. подсистемы «Бухгалтерия», «Плановый отдел», «Производственное подразделение»;

3. АРМ: начальника планового отдела, главного бухгалтера, бухгалтера по учету труда и заработной платы, бухгалтера по расчёту себестоимости продукции, начальника подразделения, сотрудника по учёту труда, сотрудника по учёту продукции.

АСУЗОП П «Луч» должна обеспечивать обмен информацией:

• по локальной сети между подсистемами и АРМ;

• на бумажных носителях и НМД между системой и внешними объектами.

Режим функционирования системы односменный (8 часов в день).

Сведения об обмене данными между подсистемами представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Сведения об обмене данными между подразделениями

Подразделение	Входные данные и документы		Выходные данные и документы
	Источник	Документы	Получатель	Документы
Производственное подразделение	Бухгалтерия	Расчетные листки	Бухгалтерия	Наряды, акты.
	Плановый отдел	Планы работ по объемам производства.	Отдел технического контроля	Документы на изготовленную продукцию.
	Производственно-диспетчерский отдел (ПДО)	Графики работ	Производственно-диспетчерский отдел	Данные о незавершенном производстве.
	Отдел технического контроля (ОТК)	Данные о принятой и забракованной продукции по подразделениям и изделиям	Плановый отдел	Данные о незавершенном производстве.
Бухгалтерия	ОМТС	Данные о стоимости материалов и комплектующих	Администрация	Справки о затратах на изготовление продукции и о себестоимости продукции. Графики и тенденции
	Производственное подразделение	Наряды, акты.	Плановый отдел	Справки о затратах на изготовление продукции и о себестоимости продукции. Графики и тенденции
	Плановый отдел	Нормы отчислений на содержание оборудования	Производственное подразделение	Расчетные листки
	Отдел технического контроля (ОТК)	Данные о принятой и забракованной продукции по подразделениям и изделиям
Плановый отдел			Бухгалтерия	Нормы отчислений на содержание обо-рудования
			Производственные подразделения, ПДО, администрация	Планы работ по объемам производства