3)Элементы и метод бухгалтерского учета

Методом бухгалтерского учета называется совокупность способов, с помощью которых изучается предмет бухгалтерского учета.

Основными элементами метода бухгалтерского учета являются:

1. Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов должна осуществляться в момент и в местах их совершения. Документирование является одной из основных отличительных особенностей бухгалтерского учета, т. к. позволяет осуществить сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. Правильность сведений, приводимых в документах, подтверждается подписями лиц, ответственных за совершение операции.

Если организация совершает операции, которые не могут быть оформлены типовыми документами, она может разработать свою форму первичного документа, которая должна быть предусмотрена учетной политикой организации и содержать перечень обязательных реквизитов, установленных Законом «О бухгалтерском учете».

2. Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия данным бухгалтерского учета. Проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества.

3. Денежная оценка – способ выражения объектов бухгалтерского учета в обобщающем денежном измерителе. При помощи денежной оценки осуществляется перевод натуральных и трудовых измерителей в стоимостные.

4. Калькуляция – группировка затрат и определение себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг) – фактических затрат предприятия в денежном выражении на единицу продукции.

5. Система счетов – прием, который означает, что группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется с помощью системы счетов с применением метода двойной записи.

6. Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция записывается по дебету одного и кредиту другого счета на одинаковую сумму.

7. Бухгалтерский баланс – способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе предприятия и источниках его образования в денежном выражении на определенную дату, как правило, на первое число месяца. Состоит из двух частей – актива и пассива.

8. Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее деятельности, составленная на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Отчетность является важнейшим источником информации для оценки и анализа хозяйственно-финансовой деятельности

4) Понятие и формы бухгалтерского учета

Форма учета определяется следующими признаками: количество, структура и внешний вид учетных регистров, последовательность связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способ записи в них, т.е. использование тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них. В настоящее время в организациях наиболее распространены мемориально-ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная формы учета.

Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, широким использованием стандартных форм аналитических регистров, счетных машин, копировального способа регистрации. Кроме того, эта форма учета позволяет легко разделять учетную работу между квалифицированными и менее квалифицированными работниками. Недостатки мемориально-ордерной формы учета:

• трудоемкость учета, вызываемая прежде всего многократным дублированием одних и тех же записей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетических и аналитических регистрах);

• отрыв и частое отставание аналитического учета от синтетического, его громоздкость;

• формы регистров аналитического учета зачастую не содержат показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и

• составления отчетности

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно снизить трудоемкость учета. Это достигается за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров (мемориальных ордеров, регистрационного журнала, оборотной ведомости по синтетическим счетам, ряда оборотных ведомостей по аналитическим счетам). Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов. К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение и затрудняющих механизацию учета. От значительной части указанных недостатков свободна автоматизированная форма учета, созданная на базе использования ЭВМ. В общем виде данной форме учета свойственна следующая последовательность обработки информации: машинный носитель информации - ЭВМ - машинограммы выходной информации.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности труда учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку они предусматривают использование одних и тех же носителей информации. В последнее время предприятиям малого бизнеса разрешено использовать всего два вида учетных регистров - Книгу учета фактов хозяйственной деятельности (регистр синтетического учета) и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов и готовой продукции и др.), являющихся регистрами аналитического учета. Книга учета фактов хозяйственной деятельности заполняется либо непосредственно по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей (при значительном количестве хозяйственных операций). Данные указанной Книги и ведомостей, если они ведутся, используются для составления баланса и других форм бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский баланс