Упражнение 4. Создание отчета
Рассмотрим создание отчетов в программе Access.
Запустите программу Microsoft Access 2007 (Пуск ► Программы ► Microsoft Access).
В окне Microsoft Access включите переключатель Открыть базу данных, выберите ранее созданную базу Музеи Лейдена и щелкните на кнопке ОК.
В окне Создание: база данных откройте панель Отчеты. Выберите кнопку Мастер отчетов.
Выберите поля, которые войдут в отчет: Наименование, Сайт, Примечания.
Добавьте уровни группировки по наименованию.
Определите альбомную ориентацию таблицы.
В результате работы мастера Вы получите готовую форму отчета.
При необходимости можно закрыть окно предварительного просмотра и в режиме Конструктора провести изменения формы представления отчета.
Закройте все объекты базы данных. Завершите работу с программой Microsoft Access.
Мы научились создавать отчеты.
Задания для домашней работы
Вариант задания соответствует последней цифре зачетной книжки (студенческого билета). База данных должна содержать не менее 30 записей.
Вариант 1
Создайте базу данных Телефонный справочник, содержащую поля: Фамилия, Имя, Отчество, Группа контактов, Телефон: домашний, рабочий и сотовый.
Сделайте 2 формы ввода: по всем полям, по полям: Фамилия, Имя, Группа контактов, сотовый телефон.
Создать 2 запроса на выборку: запрос по группе контактов, запрос с параметром на оператора сотовой связи.
Создать отчет по группам контактов, Фамилия (упорядочить по возрастанию), Имя на номера телефонов.
Вариант 2
Создайте базу данных Адресная книга, содержащую поля Фамилия, Имя, Отчество, Группа адресатов, Адрес.
Сделайте 2 формы ввода: по всем полям, по полям Фамилия, Имя, Адрес.
Создать 2 запроса на выборку: Запрос по городу проживания, запрос с параметром на группу.
Создать отчет по городам на группы, Фамилия (упорядочить по возрастанию), Имя.
Вариант 3
Создайте базу данных Ежедневник, содержащую поля: Дата, День недели, Время, Кому позвонить, Что сделать, Куда сходить, Кого поздравить.
Сделайте 2 формы ввода: по всем полям, по полям Дата, Кому позвонить, Что сделать.
Создать 2 запроса на выборку: Дела на понедельник, запрос с параметром Дата, Кого поздравить.
Создать отчет по дням недели, Времени (упорядочить по возрастанию), на звонки.
Вариант 4
Создайте базу данных Еженедельник, содержащую поля: Дата начала недели, Дата завершения недели, День недели, Совещания, Важные события, Важные звонки.
Сделайте 2 формы ввода: по всем полям, по полям Дата начала недели, День недели, Важные события.
Создать 2 запроса на выборку: Запрос на день недели: Совещания, запрос с параметром на Начало недели, День недели, Важные звонки.
Создать отчет по Дате начала недели, День недели (упорядочить по возрастанию), Совещания.
Вариант 5
Создайте базу данных Библиотека, содержащую поля: Инвентарный номер, Автор, Наименование, Тематический раздел, Год выпуска, Количество экземпляров.
Сделайте 2 формы ввода: по всем полям, по полям: Автор, Наименование, Количество экземпляров.
Создать 2 запроса на выборку: Тематический раздел, Наименование, Автор; запрос с параметром по количеству экземпляров для книги с Наименованием Автор.
Создать отчет по Тематическому разделу: Год издания (упорядочить по убыванию), Автор, Наименование.
Вариант 6
Создайте базу данных Отдел кадров, содержащую поля: Табельный номер, Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения, Должность, Разряд, Дата приема на работу.
Сделайте 2 формы ввода: по всем полям, по полям: Табельный номер, Фамилия, Имя, Отчество, Дата приема на работу.
Создать 2 запроса на выборку: Должность: Фамилия Имя Отчество, запрос с параметром по Году рождения: Фамилия, Имя, Отчество.
Создать отчет для сотрудников пенсионного возраста по должностям, с указанием Фамилии (упорядочить по возрастанию), Имени, Отчества.
Вариант 7
Создайте базу данных Табель, содержащую поля: Табельный номер, Фамилия, Имя, Отчество, количество дней отработанных в первой половине месяца, количество дней отработанных во второй половине месяца, количество дней на больничном, Количество дней отпуска.
Сделайте 2 формы ввода: по всем полям, по полям: Фамилия, Имя, Отчество, количество дней отработанных в первой половине месяца, количество дней отработанных во второй половине месяца.
Создать 2 запроса на выборку: Количество дней на больничном, Фамилия, Имя, Отчество; запрос с параметром: Количество дней отпуска, Фамилия, Имя, Отчество.
Создать отчет количество дней отработанных в первой половине месяца, количество дней отработанных во второй половине месяца, Фамилия (упорядочить по возрастанию), Имя, Отчество.
Вариант 8
Создайте базу данных Каталог продукции, содержащую поля: Код, Наименование, Цена, Количество проданного, Количество на складе, Примечания.
Сделайте 2 формы ввода: по всем полям, по полям: Код, Наименование, Цена.
Создать 2 запроса на выборку: Наименование, Цена, Количество на складе; запрос с параметром Цена, Код, Наименование.
Создать отчет по количеству на складе, Наименование (упорядочить по возрастанию), Цена.
Вариант 9
Создайте базу данных Телефонный справочник, содержащий поля Наименование организации, Категория организации, Предоставляемые услуги, Адрес, Телефон.
Сделайте 2 формы ввода: по всем полям, по полям Наименование организации, Адрес, Телефон.
Создать 2 запроса на выборку: Предоставляемые услуги, Наименование организации, Адрес, Телефон; запрос с параметром Наименование, Категория организации, Адрес, Телефон.
Создать отчет по Предоставляемые услуги: Наименование (упорядочить по возрастанию), Адрес, Телефон.
Вариант 10
Создайте базу данных Метеокалендарь, содержащую следующие поля: Дата, День недели, Температура днем, Температура ночью, Атмосферное давление, Облачность, Влажность, Осадки.
Сделайте 2 формы ввода: по всем полям, по полям Температура днем, Температура ночью, Атмосферное давление.
Создать 2 запроса на выборку: запрос по осадкам, Дата, День недели; запрос с параметром температуры для заданного Дня недели, Температура днем, Температура ночью, Осадки.
Создать отчет по полям День недели: Дата (упорядочить по возрастанию), Температура днем, Атмосферное давление, Облачность.