I. Документоведение

Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими дисциплинами.

Документ, его функции и способы документирования.

Соотношения понятий «информация» и «документ». Материальные носители информации.

Свойства и признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность.

Формуляр служебного документа и его элементы. Состав реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30‑2003. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.

Расположение реквизитов на бланке документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30–2003. Продольный и угловой вариант бланков, предпочтительные сферы применения каждого из них.

Реквизиты, указывающие на авторство документа. Правила их оформления в соответствии с ГОСТ Р 6.30–2003.

Системы документации, принципы группировки документов в систему. Примеры систем документации.

Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД), ее назначение и состав.

Унификация и стандартизация документов.

Унификация текста документа. Способы представления унифицированных текстов (анкеты, таблицы, трафаретные тексты).

Распорядительные документы в условиях единоличного принятия решений. Порядок их разработки, оформления и состав реквизитов.

Распорядительные документы в условиях коллегиального принятия решений, их формуляры‑образцы. Способ фиксации хода обсуждения решений, принимаемых коллегиально.

Система информационно‑справочной документации. Требования к содержанию и оформлению информационно‑справочных документов.

Виды служебных писем, порядок их оформления и адресования. Особенности написания текста служебных писем.

Протокол как разновидность информационно‑справочных документов. Виды протокола. Формуляр‑образец протокола. Выписка из протокола.

Удостоверение, утверждение и согласование документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30‑2003. Порядок оформления соответствующих реквизитов.

Порядок датирования документа и виды дат.

Составные части регистрационного номера документа и порядок его проставления.

Отметки на документе в соответствии с ГОСТ Р 6.30‑2003. Их назначение и расположение на формуляре‑образце документа.

Порядок оформления приложений к документу.

Порядок адресования документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30‑2003. Приведите примеры.

Лингвистические особенности текстов служебных документов.

Понятие кадровой документации. Виды документов по личному составу и правила их оформления.

Назначение и виды общероссийских классификаторов технико‑экономической информации. Структура общероссийского классификатора управленческой документации.

Понятия «документальный фонд» и «архивный фонд». Их различие.

Простые и сложные комплексы документов.

Государственные архивы. Сеть государственных архивов.

Ведомственные архивы, их виды.

Научно-историческая и практическая ценность документа. Основные критерии оценки документов.

Список рекомендуемых источников и литературы Источники

О государственном гербе РФ: Федер. конституционный закон от 25.12.2000 № 2‑ФКЗ // Рос. газ. 2000. 27 дек.

Гражданский кодекс РФ. Часть первая // Рос. газ. 1994. 8 дек.

Кодекс РФ об административных правонарушениях// Рос. газ. 2001. 31 дек.

Трудовой кодекс РФ // Рос. газ. 2001. 31 дек.

Уголовный кодекс РФ // Собр. законодательства РФ. 1996. № 25. Ст. 2954.

О государственной тайне: Закон РФ от 21.07.1993 № 5485‑1 // Рос. газ. 1993. 21 сент.

О государственном языке Российской Федерации: Федер. закон от 01.06.2005 № 53‑ФЗ // Рос. газ. 2005. 7 июня.

О коммерческой тайне: Федер. закон от 29.07.2004 № 98‑ФЗ // Рос. газ. 2004. 5 авг.

О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации: Федеральный закон от 02.05.2006 № 59‑ФЗ // Рос. газ. 2006. 5 мая.

О товарных знаках, знаках обслуживания и наименовании мест происхождения товаров: Закон РФ от 23.09.1992 № 3520‑1 // Рос. газ. 1992. 17 окт.

Об авторском праве и смежных правах: Закон РФ от 09.07.1993 № 5351‑1// Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ. 1993. № 32. Ст. 1242.

Об архивном деле в Российской Федерации: Федер. закон от 22.10.2004 № 125‑ФЗ // Рос. газ. 2004. 27 окт.

Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федер. закон от 27.07.2006 № 149‑ФЗ // Рос. газ. 2006. 29 июля.

Об электронной цифровой подписи: Федер. закон от 10.01.2002 № 1‑ФЗ // Рос. газ. 2002. 12 янв.

О внесении изменений в областной закон «О гербе и флаге Свердловской области»: Обл. закон от 03.05.2005 № 31‑ОЗ // Обл. газ. 2005. 6 мая.

О трудовых книжках: постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 // Рос. газ. 2003. 22 апр.

Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской федерации: постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 268 // Собр. законодательства РФ. 1996. № 2. Ст. 123.

Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации: постановление Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 // Рос. газ. 1997. 21 авг.

Правила оказания услуг почтовой связи. Утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221 // Рос. газ. 2005. 27 апр.

Инструкция по заполнению трудовых книжек. Утв. постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 // Рос. газ. 2003. 19 нояб.

Правила отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности. Утв. постановлением Правительства РФ от 04.09.1995 № 870 // Собр. законодательства РФ. 1995. № 37. Ст. 3619.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37. М.: БЕК, 1998.

Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011‑93 (ОКУД). Утв. и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299 (с изменениями 1/96, 2/98, 4/99, 5/99, 6/2000, 7/2000, 8/2000, 9/2001, 10/2001, 11/2001, 12/2001, 13/2001, 14/2002, 15/2002, 16/2002, 17/2002, 18/2003, 19/2003, 20/2003). М.: Секретарское дело, 2003.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утв. Федеральной архивной службой России 06.10.2000 // Сб. руководящих документов Росавтодора и федеральных органов власти, имеющих отраслевое значение. № 2. М.: Изд-во Росавтодора, 2001.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 № 536 // Рос. газ. 2006. 7 февр.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 // Бюл. Минтруда РФ. 2004. № 5.

ГОСТ 6.10.4‑84. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Утв. Постановлением Госстандарта СССР от 09.10.1984 № 3549. М.: Госстандарт, 1985.

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Введена в действие Приказом Главархива СССР от 25.05.1988 № 33. М.: Госстандарт, 1991.

ГОСТ Р51141‑98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28. М.: Росгосстандарт, 1998.

ГОСТ Р 6.30‑2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Утв. Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65. М.: Росгосстандарт, 2003.

Документационное обеспечение кадровой деятельности. Порядок оформления документов по личному составу в делопроизводстве отдела кадров и бухгалтерии: Метод. рекомендации Мосгорархива. М.: Московский рабочий, 1993.