- •Тема 2. Система организационно-распорядительной документации (орд)
- •Унифицированная система орд. ГосТы на орд. Требование к оформлению документов.
- •Состав реквизитов документов
- •3 Требования к оформлению реквизитов документов
- •В соответствии с этим законом установлены правила воспроизведение Государственного герба Российской Федерации в многоцветном, одноцветном варианте, в одноцветном варианте без геральдического щита.
- •Эмблему и товарный знак не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб рф, герб субъекта рф или герб муниципального образования.
- •Огрн обязательно проставляют в бланках писем, в том числе направляемых в налоговые органы или органы статистики.
- •Адрес организации пишется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи.
- •В письме наименование вида документа не указывается.
- •Если на бланке место для даты никак не отмечено, дата проставляется ниже подписи.
- •Используется ссылка преимущественно при оформлении ответных писем.
- •В документе, автором которого является филиал организации, указывается место нахождения последнего.
- •Лист согласования Проекта Положения об общих принципах сотрудничества согласовано
- •Канцелярия
- •Название организации
- •4 Требования к бланкам документов
- •Приложение б
- •Классификация орд: организационные документы, распорядительные, справочно-информационные, служебные письма.
- •Организационные документы – устав, положение, договор учредителей. Правила внутреннего трудового распорядка.
Приложение б
(справочное)
Образцы бланков документов
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| |
| |
| РОСАРХИВ |
| Государственное учреждение |
| Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела |
| (ВНИИДАД) |
| |
| |
| |
| |
| _______________ N _______________________ |
| |
| |
| Москва |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Рисунок Б. 1 - Образец общего бланка организации
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| |
| РОСАРХИВ |
| Государственное учреждение |
| Всероссийский научно-исследовательский институт |
| документоведения и архивного дела |
| (ВНИИДАД) |
| Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 |
| Тел./факс (095) 718-78-74 |
| E-mail: mail@vniidad.ru |
| http ://www.vniidad.ru |
| ОКНО 02842708, ОГРН 1027700380795, |
| ИНН/КПП 7708033140/771001001 |
| |
|________________ N ____________________________ |
| |
|На N ____________ от ___________________________ |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Рисунок Б.2 - Образец углового бланка письма организации
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| |
| |
| РОСАРХИВ |
| Государственное учреждение |
| |
| Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела |
| (ВНИИДАД) |
| Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 |
| Тел./факс (095)718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru |
| |
| ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001 |
| |
| ————— ————— |
| ____________ N ______________ | | |
| На N _______ от _____________ | | |
| | | |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Рисунок Б.3 - Образец продольного бланка письма организации
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| |
| |
| РОСАРХИВ |
| Государственное учреждение |
| Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела |
| (ВНИИДАД) |
| Заместитель директора |
| Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393. Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: |
| mail@vniidad.ru |
| ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001 |
| ————— ————— |
| ____________ N ______________ | | |
| На N _______ от _____________ | | |
| | | |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Рисунок Б.4 - Образец продольного бланка письма должностного лица
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| |
| |
| РОСАРХИВ |
| Государственное учреждение |
| Всероссийский научно-исследовательский институт |
| документоведения и архивного дела |
| (ВНИИДАД) |
| |
| ПРИКАЗ |
| _________________ N _____________ |
| |
| Москва |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Рисунок Б.5 - Образец бланка конкретного вида документа организации
Рисунок А.1 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка
| 20 | 73 | | 88 | 10 |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| |
| |
| —————— ———————————————————————————— ——————————————————————————————————— |
| |01 02 | | 16 19 | |
|17 | | 03 | | гриф контр.| |
| | |наим. справ вид | | утвержд. | |
| | |орган дан. док. | | | |
| ——————|————————————————————————————| |———————————————————————————————————| |
| |08 09 10 | | 15 дресат | |
| |04 05 06 07 | | | |
| |код огрн инн код | | | |
| |орг. формы | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| |————————————————————————————| | | |
| |11 12 дата № | | 17 резолюция | |
| |13 ссылка дата № | | | |
| |14 место составл | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| |————————————————————————————| | | |
| |18 заголовок | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| |————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
| | | |
| | | |
| |20 текст | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| |————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
| |21 22 25 | |
| |прил подпись печать | |
| | | |
| |гр.согл | |
| ——————|————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
| |23 24 26 | |
| |27 виза завер | |
| |исп согл копии | |
| | | |
| | | |
| ——————|————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
| ^ |28 30 эл.копия 29 поступ | |
| 16 | |в дело в орган | |
| | | | |
| —————— ———————————————————————————————————————————————————————————————————— |
| |
| |
| |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| |
| |
| —————— ———————————————————————————————————————————————————————————————————— |
| |01 02 03 16 19 | |
| | | гриф контр | |
| 17 | | утверж | |
| | | | |
| | | | |
| ——————|————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
| |08 09 10 | |
| | |орг дан док | |
| | |04 05 06 07 | |
| 20 | |окпо о инн окуд | |
| | | г | |
| | | р | |
| | | н | |
| ——————|————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
| |11 12 15 адресат | |
| | |дата № | |
| 10 | | | |
| | | | |
| ——————|————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
| |13 14 место сост | |
| |сылка | |
| | | |
| | | |
| |————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
| |18 загол 17 резол | |
| | | |
| | | |
| | | |
| |————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
| | | |
| | | |
| |20 текст | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| |————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
| |21 22 25 | |
| |прил подп печ | |
| | | |
| | | |
| ——————|————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
| |23 24 26 | |
| |гри виза зав.копии | |
| | согл | |
| |27 | |
| |испол | |
| ——————|————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
| |28 30 эл.коп. 29 | |
| 16 | |в дело поступ| |
| | | | |
| —————— ———————————————————————————————————————————————————————————————————— |
| |
| |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Рисунок A. 2 - Расположение реквизитов продольного бланка на формате А4