3 Требования к оформлению реквизитов документов

3.1 Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52, часть I, ст. 5021).(от 25.12.2000 №2-ФКЗ с изменениями от 09.07.2002 № 2-ФКЗ).

В соответствии с этим законом установлены правила воспроизведение Государственного герба Российской Федерации в многоцветном, одноцветном варианте, в одноцветном варианте без геральдического щита.

Гербы субъектов РФ, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности на должны быть идентичны Государственному гербу, и Государственный герб не может быть использован в качестве геральдической основы их гербов (геральдических знаков).

3.2 Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

(Муниципальное образование – городское, сельское поселение, несколько поселений, объединенных общей территорией, часть поселения, иная населенная территория, в пределах которых осуществляется местное самоуправление, имеются муниципальная собственность, местный бюджет и выборные органы местного самоуправления). На бланках муниципального образования может изображаться герб (гербовая эмблема) этого образования, герб субъекта РФ (если предусмотрено законодательством субъекта РФ), а может не быть символики на бланках. Использование изображения Государственного герба РФ на бланках муниципальных образований является нарушением действующего законодательства.

Герб (гербовая эмблема муниципального образования) размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти этих образований в соответствии с уставами и иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления (преимущественно на бланках нормативных правовых актов, писем и др.)

3.3 Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). На основании Закона РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров» от 23.09.1992 № 3520 с изменениями от 24.12.2002 № 176-ФЗ.

Зарегистрированное изображение эмблемы, товарного знака может помещаться на бланках писем, нормативных правовых документах, на бланках строгой отчетности.

Эмблему и товарный знак не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб рф, герб субъекта рф или герб муниципального образования.

Право на товарный знак охраняется законом.

3.4 Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ) на основании требований о ведении этих классификаторов и других, связанных с ними.

В документах, подготовленных на общем бланке или бланке конкретного вида документа, код организации проставляется под наименованием вида документа, в письмах – в составе справочных сведений, в унифицированных формах документов – вверху справа, в кодовой зоне.

Код организации служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций. Код является элементом электронной идентификации документа и входит в справочные данные об организации.

3.5 Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами в соответствии со Свидетельством о гос. регистрации юр. лиц.

ОГРН входит в справочные данные об организации и проставляется в бланках документов наряду с ее наименованием в соответствии с постановлением Правительства РФ «О едином государственном реестре юридических лиц» от 16.06.2002 № 438.