8. Понятие организации. Общие характеристики организаций.

Организация (О) - процесс, посредством которого создается и сохраняется структура, управляемой (управляющей) подсистем.

Организация - совокупность взаимоотношения, прав, обязанностей, целей, ролей и видов деятельности, которые имеют место в процессе совместного труда.

Организация - группа людей с общими целями.

Чтобы считаться Организацией - трудовое формирование должно отвечать следующим требованиям:

- минимум 2 человека, которые считают себя частью этой группы;

- у них должна быть хотя бы одна общественная полезная цель;

- наличие самих членов группы.

Организация - группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общих целей.

Общие характеристики организаций:

- наличие ресурсов,

- зависимость от внутренней и внешней среды,

- разделение труда,

- наличие структурных подразделений,

- необходимость управления.

Факторы внешней среды являются:

- учреждения и органы власти,

- наемные рабочие,

- конкуренты, поставщики, потребители,

- банки,

- профсоюзы.

10. Разделение труда в управление

Горизонтальное разделение труда - качественная и количественная дифференциация и специализация трудовой деятельности.

По горизонтали труд разделяется по следующим признакам:

1) Функциональное разделение труда - специализация работников по видам деятельности.

2) Разделение труда по товарно-отраслевому признаку - специализация и ограничения в выполнении конкретных трудовых операций.

3) Квалификационное разделение – при определении видов трудовой деятельности исходят из сложности работ и необходимости для их выполнения квалификации.

Вертикальное разделение труда - на первый план выступает обособление функции управления, суть которого состоит в целенаправленном координировании интегрировании всех элементов организации.

Всегда присутствует 2 аспекта:

Интеллектуальный - подготовка и принятие решений.

Волевой – претворение (реализация) решений в жизнь.

В укрупненном плане вертикальное разделение труда представлено следующим образом:

Общее руководство-выработка и претворение в жизнь основных направлений деятельности О.

Технологическое - разработка и внедрение новых аспектов.

Экономическое - рентабельная работа.

Оперативное - составление и доведение до микроколлективов (бригад) и отдельных исполнителей отдельных планов.

Управление персоналом - подбор, расстановка и развитие трудовых ресурсов.

11. Сущность и общая характеристика организационных структур управления предприятием.

Организационная структура управления – совокупность работников управления, устанавливающий порядок их соподчиненности и взаимосвязи.

Организационная структура управления - средство для достижения целей и задач предприятия и поэтому любая работа над ней должна начинаться с определенных целей и стратегии предприятия.

В структуре управления выделяются следующие элементы:

- Звенья (отделы, цеха),

- Уровни (ступени управления),

- Связи (горизонтальные, вертикальные).

Звено - организационно-обособленный, самостоятельный орган управления, главный принцип формирования которого является выполнение отделом определенных функций. Связи м/у ними носят горизонтальный характер.

Уровень - группа звеньев, занимающих отдельную ступень в управленческой иерархии (вертикальн. У)

Организационная структура объединяет материальные и человеческие ресурсы и упорядочивает связи м/у ними.

Требования к организационной структуре: 1) Ясность - каждый сотрудник д/иметь четкое понятие, куда ему стоит обращаться, 2) Экономичность, 3) Открытость – свободный обмен информацией, 4) Должна оцениваться потому облегчает она или затрудняет проц. принятия решения, 5) Стабильность, 6) Приспособляемость, 7) Устойчивой во времени и способной к самообновлению.

Давая общую характеристику организационной структуры, можно выделить следующие аспекты, которые определяют ее значимость:

- обеспечивать координацию всех функций менеджмента,

- определяет права и обязанности на всех управленческих уровнях,

- от организационной структуры управления зависит эффективная деятельность предприятия,

- структура, принятая в конкретном предприятии, определяется организационным поведение сотрудников, стиль управления, качество труда коллектива.

Формальные организационные структуры делятся на: механистические и органические.

В основе такого деления лежит соотношение внутренних компонентов:

- сложность - степень дифференциации различных видов управленческих функций,

- формализация - определяется степенью однотипности управляющих правил и процедур.

Степень централизации - зависит от того, на каком уровне управления принимаются решения.

Механистические организационные структуры характеризуется:

1) Большой сложностью, 2) Большим числом подразделений по горизонтали, 3) Высокой степенью формализации, 4) Ограничение информационной сети, 5) Низкий уровень участия управленческого персонала в принятии решения.

Организационная структура:

1) Имеет широкую информационную сеть, 2) Менее формализована, 3) Управление децентрализовано, 4) Является более гибкой (адаптивной) формой управления.