12. Понятие и виды реквизитов.

Обязательные и дополнительные реквизиты.

Реквизит док – обязат элемент оформления

официального док. ГОСТ Р 6.30-2003

 устанавливает следующие реквизиты,

которые используются при подготовке и

оформлении организационно-распорядит

документов:01 - Гос герб РФ;02 –

 герб субъекта РФ;03 - эмблема орг или

товарный знак (знак обслуживания)

04 - код организации;05 - основной гос

регистрационный номер (ОГРН)

юридического лица;

06 - идентификационный номер

налогоплательщика/код причины постановки

на учет (ИНН/КПП);07 - код формы док;

08 - наименование организации;09 – справочные

данные об орг;10 – наименование вида док

11 - дата документа;12 - регистрационный номер

документа;13 - ссылка на регистрационный

номер и дату документа;14 - место составления

или издания документа;15 - адресат;16 - гриф

утверждения документа;17 - резолюция;

18 - заголовок к тексту;19 - отметка о контроле;

20 - текст документа;21 - отметка о налич прилож;

22 - подпись;23 - гриф согласования документа;

24 - визы согласования документа;25 - оттиск

печати;26 - отметка о заверении копии;

27 - отметка об исполнителе;28 - отметка об

исполнении документа и направлении его в

дело;29 - отметка о поступлении документа в

организацию;30 - идентификатор электронной

копии документа.Обязательные реквизиты 

обеспечивают документам юридическую силу.

К ним относятся: наименование доr(формы),

код формы;дата составления документа;

наименование организации, от имени которой

составлен документ;содержание хозяйственной

операции;измерители хозяйственной операции

в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных

за совершение хозяйственной операции и

правильность ее оформления;личные подписи

указанных лиц и их расшифровки.

Дополнительные реквизиты определяются

особенностями отражаемых хозяйственных

операций и назначением документов. В

зависимости от характера операции и

технологии обработки данных, в первичные

док могут быть включены дополнительные

следующие реквизиты:номер документа;

расчетные счета организации;основание

для совершения хозяйственной операции.

13. Оформление реквизитов

ЗАГОЛОВОЧНОЙ Ч.ДОК К заголовочной

части документа относятся: 1Гос герб РФ.

Изображение Государственного герба РФ

на бланках располагается в центре верхнего

поля. Диаметр изображения - не более 17 мм.

Не допускается располагать изображение

Гос герба РБ между бланковыми надписями

на двух языках. 2. Эмблема организации

или товарный знак (знак обслуживания).

Эмблема организации или товарный знак

(знак обслуживания), зарегистрированные

в установленном законом порядке,

по усмотрению организации помещаются

на бланках на левом поле, если в центре

верхнего поля расположено изображение

Гос герба РБ.Организации негос формы

собственности помещают эмблему

организации или товарный знак

(знак обслуживания) на верхнем поле

бланка. При продольном расположении

реквизитов эмблема организации или

товарный знак (знак обслуживания)

помещаются в центре верхнего поля

бланка, при угловом - над серединой

строки реквизита «наименование

организации» («наименование

вышестоящей организации»).

3. Код организации.од организации

проставляется на верхнем поле

справа на первом листе документа.

4. Код документа. Код документа

располагается на верхнем поле

справа под кодом организации.

5.Наименование вышестоящей

организации.При наличии вышестоящей

организации указывается ее полное

официальное наименование.

6. Наименование организации.

Наименование организации –

автора документа указывается в

точном соответствии с уставом,

положением о ней. Сокращенное

наименование организации

приводится в тех случаях, когда

оно закреплено в учредительных

документах организации..

7. Наименование структурного

подразделения.8. Почтовый адрес

отправителя.Почтовый адрес

отправителя оформляется в

соответствии с действующими

правилами оказания услуг

почтовой связи

9. Коммуникационные и коммерческие

данные.Коммуникационные данные

(телеграфный адрес, номера телефона,

телефакса, с включением кода

автоматической междугородней

(международной) телефонной связи)

помещаются ниже почтового

адреса отправителя. Группы цифр в

номерах телефонов дефисом или другими

знаками препинания не разделяются.

Адрес электронной почты и другие

сведения указываются по усмотрению

организации.Коммерческие данные

включают номер расчетного счета,

наименование банка и т.д. и

располагаются ниже коммуникационных

данных.10. Название вида документа.

Этот реквизит помещается после

указания автора документа выше

реквизитов «дата» и «регистрационный

индекс» и пишется прописными

буквами без разрядки, например:

ПРИКАЗ, ПРОТОКОЛ, АКТ,

РЕШЕНИЕ, ДОЛЖНОСТНАЯ

ИНСТРУКЦИЯ, ДОКЛАДНАЯ

ЗАПИСКА.11. Дата документа

.Датой документа является дата

его подписания (распорядительные

документы, письма и др.) или события,

зафиксированного в документе (протокол,

акт). Пример 8.07.2007) 12. Регистрационный

индексРегистрационный индекс создаваемы

и получаемых документов состоит из

порядкового номера