9. Унификация и стандартизация:

сущность и значение. Унифицированные

системы документации. Под унификацией

понимается приведение чего-либо к единой

цели, системе, форме. Предполагает:

1) установление номенклатуры действующих

в рамках системы унифицированных форм

док 2) разработку единой модели построения

документов системы с использованием, как

правило, формуляра-образца 3) разработку

структур документов 4) создание общих

синтаксических правил построения док.

Унификация производится в целях

сокращении количества применяемых

в управленческой деятельности док,

типизации их форм, установлении

единообразных требований к оформлению

документов, создаваемых при решении

однотипных управленческих задач,

снижения трудовых, временных и

материальных затрат на подготовку и

обработку документов, достижения

информационной совместимости баз

данных, создаваемых в различных

отраслях деятельности.Стандартизация

- процесс установления и применения

стандартов. Стандарт – нормативно-

технический док, котор устанавливает

комплекс норм, правил, требований к

объекту стандартизации и утверждает

компетентным органом. Применение

стандартов способствует улучшению

качества создаваемого док.Стандартизация:

сложный процесс,ее элементами явл:

типизация, унификация, агрегирование.

УСД – система документации, созданная

поединым правилам и требованиям,

содержащая информацию, необход.для

правления в опред сфере деят.Виды УСД :

1. ус организационно-распорядительной

док2) ус банковской документации 3) ус

финансовой, учетной и отчетной

бухгалтерской док 4) ус отчетно-статистич

документации И др.На каждую УСД есть

гос стандарт.Унифицированная форма док–

совокупность реквизитов, установленных в

соот. С решаемыми в дан сфере деят. задачами

и расположенных в опредпорядке на носителе

инф. Набор реквизитов офиц письменного док,

расположенных в опред последовательности,

называется формуляром документа.

10. Усорд: характеристика, назначение

и состав.- система документации, применяемой

в любой орг, учреждении, предприятии.

Стандарт распространяется на организационно

-распорядительные док, предусмотренные

УСОРД (постановления, распоряжения, приказы,

решения, протоколы, акты, письма) , которые

фиксируют решения административных и

организационных вопросов, а также вопросов

управления, обеспечения и регулирования

деятельности: 1) федеральных органов гос.

Власти субъектов РФ, включая субъекты РФ

2) предприятия, организации и их объединений

Стандарт устанавливает: 1) состав реквизитов

2) требования к оформлению реквизитов

3) требования к бланкам оформлению до

4)треб к изготовлению, учету, использованию

и хранению бланков с воспроизведением Гос.

Герба РФ, гербов субъектов. Непосредственные

разработчики конкретных форм док и систем

документаций - министерства (ведомства) ;

они же утверждают унифицированные

формы документов.