37. Архивное хранение документы.

Понятие архива, архивного фонда.

Архив - это учреждение или структурное

подразделение организации, осуществл

хранение, комплектование, учет и

использование архивных документов.

Архивный фонд РФ - Архивный фонд

РФ - исторически сложившаяся и

постоянно пополняющаяся совокупность

архивных документов, отражающих

материальную и духовную жизнь

общества, имеющих историческое,

научное, социальное, экономическое,

политическое и культурное значение,

являющихся неотъемлемой частью

историко-культурного наследия народов

РФ, относящихся к информационным

ресурсам и подлежащих постоянному

хранению. Организация архивного

хранения документов. Для ведения

архива выделяется штатная должность

"архивист" или его функции приказом

руководителя возлагаются на одного

из работников предприятия или его

заместителю.В задачи архива входит:

- прием, учет и хранение док

законченных делопроизводством;

- информационно-справочная работа

по архивным документам предприятия;

- организационно-методическая помощь

по ведению делопроизводства.

Специалистами установлен оптимальный

срок использования документов - 3 года

После истечения этого срока решается

дальнейшая "судьба" документов:

оставить ли их для дальнейшего

использования в делопроизводстве,

организовать архивное хранение док или

уничтожить. Для определения сроков

архивного хранения документов,

подготовки документов к архивному

хранению и отбора документов для

уничтожения на предприятии создается

постоянно действующая экспертная

комиссия (ЭК). ЭК назначается приказом

руководителя предприятия и состоит

из трех человек. В зависимости от

значимости документов устанавливаются

следующие сроки хранения: 1г., 3 г., 5 л.,

10 л., 15 л., 50 л., 75 л. и постоянно.

Срок хранения "ДМН" (до минования

надобности) означает, что документ имеет

ограниченное практическое значение.

Срок хранения документа в этом случае

определяет само предприятие, исходя из

практической ценности документа. Док,

(инструкции, методики, правила, решения)

хранятся на предприятии до истечения их

актуальности или замены новыми.

38. Информация и документы по

категориям доступа. Виды тайн.

Инф ресурсы по категориям доступа

1 Государственные информационные

ресурсы РФ являются открытыми и

общедоступными. Исключение

составляет док информация, отнесенная

законом к категории ограниченного

доступа. 2 Док информация с

ограниченным доступом по условиям

ее правового режима подразделяется

на информацию, отнесенную к гос тайне,

и конфиденциальную.3 Запрещено

относить к информации с ограниченным

доступом: законодательные и другие

нормативные акты, устанавливающие

правовой статус органов государственной

власти, органов местного самоуправления,

организаций, общественных объединений,

а также права, свободы и обязанности

граждан, порядок их реализации; док,

содержащие информацию о чрезвычайных

ситуациях, экологическую,

метеорологическую, демографическую,

санитарно-эпидемиологическую и

другую информацию, необходимую для

обеспечения безопасного функционировании

населенных пунктов, производственных

объектов, безопасности граждан и

населения в целом; 4 Отнесение информации

к гос тайне осуществляется в соответствии

с Законом РФ "О государственной тайне".

5. Отнесение информации к конфиденц

осуществляется в порядке, установленном

законодательством РФ, за исключением

случаев, предусмотренных статьей 11

настоящего Фед закона.Виды тайн

Коммерческая тайна — это конфиденц

сведения в областях:производственно-

хозяйственной;коммерческой;управлен

;научно-технической;финансовой.

во-первых, это сведения (информация),

имеющие действительную или

потенциальную коммерческую ценность

в силу неизвестности ее третьим лицам,

к ним нет свободного доступа на

законном основании и обладатель этих

сведений принимает меры к их

конфиденциальности;во-вторых, эти

сведения носят конфиденциальный

характер;в-третьих, неприкосновенность

этих сведений обеспечивается гос-правовой

защитой;в-четвертых, незаконное получение,

использов или разглашение этих сведений

причиняет вред их владельцу;

в-пятых, эти сведения могут быть известны

или доверены лицам, работающим в

коммерческих или государственных

структурах, на которых возлагается

обязанность неразглашения этих сведений;

Служебная тайна — это охраняемые законом

конфиденциальные сведения о деятельности

гос органов, доступ к которым ограничен

фед законом или в силу служебной

необходимости, а также ставшие известными

в гос органах и органах местного

самоуправления только на законном

основании и в силу исполнения их

представителями служебных обязанностей,

имеющие действительную или потенциальную

ценность в силу неизвестности их третьим

лицам, к ним нет свободного доступа на

законном основании. Гос тайна. В отличие

от рассмотренных выше охраняемых

законом видов тайн, содержание гос тайны

находит свое законодательное закрепление

в ст. 2 Закона РФ «О государственной тайне».

Гос тайна — защищаемые гос сведения в

области его военной, внешнеполитической,

экономической, разведывательной и

оперативно-розыскной деятельности,

распространение которых может нанести

ущерб безопасности Российской

за незаконное получение,

распространение этих сведений

законодательством устанавливается

юридическая ответственность.