2.7 Создание отчета по фирме-производителю

Отчеты создаются с помощью мастера отчетов. Данный отчет требует предварительного создания запроса, на котором он будет основываться. Поэтому создается запрос в котором будут отображены сведения о продукции. После создания запроса можно приступать к созданию запроса. В списке источника данных выбираем созданный запрос, добавляем нужные поля в отчет.

Заключение

Основной частью в области использования баз данных являются запросы. Они делают возможным быстрый и простой доступ именно к той области данных, которая необходима пользователю в данный момент, причем пользователь сам определяет объем информации, который он хочет получить при использовании базы данных. В ходе выполнения задания, я использовал различные виды запросов: запросы на выборку, запросы с параметрами, запросы с подведением итогов и выполнением групповых операций.

Запрос на выборку позволяет ограничить область поиска необходимой информации, например, получить только те сведения о санаториях которые нужны.

Запрос с параметром позволяет получить сведения только по тому объекту, который выбрал пользователь.

Запрос с использованием групповых операций, если необходимо получить данные, которые не внесены в таблицы базы данных, но могут быть получены путем алгебраических преобразований записей таблицы. Результирующая таблица такого запроса автоматически произведет необходимые расчеты, что сэкономит время пользователя.

В общем, разработчики баз данных преследуют одну цель: упрощение взаимодействия банка данных и потребителя информации. С каждым годом БД становятся точнее, общение пользователя и СУБД становится конкретнее, оборот информации становится быстрее. Внедрение баз данных в жизнь человека облегчает процесс поиска информации, экономит время и финансы. Это прогрессивный способ хранения и воспроизведения информации. В настоящее время базы данных – неотъемлемая часть жизни делового человека

Список использованной литературы.

1. Леоньтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. – 920 с.: ил.

2. Фролова Н.В., Савастеева М.С... Система управления базами данных Access - СПб: 2005.

3. Автоматизация работы в Excel. Учебное пособие. Н. В. Байдина, Н. Ф. Костянко

4. Абросимов. Методические указания. Система управления базами данных Access-Excel:. - СПб: 2005.

5. Конспект лекций. Учебное пособие. Н. В. Байдина, Н. Ф. Костянко СПб: 2005.

- 22 -