2. Система управления Access
2.1 Общие положения.
Access – система управления базами данных (СУБД). СУБД предназначены для создания баз данных, а также для операций выполнения поиска и сортировки данных. СУБД – программы, управляющие хранением и обработкой данных. В Access используется стандартный для среды Windows&Office многооконный интерфейс, но в отличии от других приложений не документальный. Единовременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы данных и окна для работы с объектами базы данных. Окно базы данных – один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчёты, макросы и модули. В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные создаются на основе существующих таблиц (производные объекты). Каждая строка в таблице – запись БД, а столбец – поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле – однородные данные обо всех объектах. Важнейшим элементов в СУБД являются запросы. Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий. Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах, в более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицу новые записи, а также редактировать и удалять существующие. Отчёты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах в красиво и удобно оформленном виде.
2.2 Постановка задачи
Словесное описание задачи
Спроектировать базу данных «Продажи», содержащую следующие элементы:
-
наименование продукции, поступившей в магазин;
-
вид товара;
-
количество;
-
стоимость единицы продукции;
-
дата изготовления;
-
срок реализации;
-
названия фирм-производителей продукции;
-
название страны, на территории которой произведён товар.
Разработать информационную технологию, выполняющую следующие функции:
1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.
2. Вычисление общей стоимости по каждому виду товаров.
3. Получение данных о фирме-изготовителе, количество продукции которой максимально (страна, наименование продукции, количество).
4. Формирование списка товаров с истекшим сроком хранения.
5. Формирование отчета, содержащего следующие данные: фирма-производитель, количество, стоимость всей продукции по фирме, срок реализации. Название страны, на территории которой произведен товар, задается пользователем.
2.3 Математическое описание задачи
Входные данные:
Входные данные заключают в себе создание таблиц (с помощью конструктора таблиц): это определение полей таблиц и их типов, а так же заполнение таблиц, т.е. создание записей. В конечном виде входные данные - это заполненные таблицы базы данных.
В данной работе создано 1 таблица:
«Продажи», содержащая поля:
-
вид товара;
-
количество;
-
стоимость единицы продукции;
-
дата изготовления;
-
срок реализации;
-
названия фирм-производителей продукции;
-
название страны, на территории которой произведён товар.
Выходные данные:
- заполненные таблицы базы данных со связями.
- общая стоимость по каждому виду товаров.
- данные о фирме-изготовителе, количество продукции которой максимально (страна,
наименование продукции, количество)
- список товаров с истекшим сроком хранения.
- отчет, содержащий следующие данные: фирма-производитель, количество,
стоимость всей продукции по фирме, срок реализации.