Тема 3 «Текстовый редактор»

-Классификация ТР

1.Редакторы текста; 2.Редакторы документов; 3.Издательские системы; 4.Редакторы научных текстов.

-Создание текстовых файлов, работа с текстом Есть несколько способов создания нового файла Microsoft Word. Первый - открыть в Проводнике (или с помощью папки «Мой компьютер») папку, в которую нужно поместить создаваемый документ. Затем вызвать Контекстное меню и выбрать пункт «Создать/Документ Microsoft Word». После создания нового документа ему необходимо будет дать имя и открыть его для редактирования, щелкнув по значку левой кнопкой мыши. Создать новый документ можно и с помощью кнопки «Пуск»: после установки Microsoft Office в меню «Пуск» появится команда «Создать документ Office». Но проще всего запустить Microsoft Word, напечатать в нем нужный текст и потом, при сохранении, указать в качестве места сохранения нужную папку. Однако использование команды «Создать документ Office» дает возможность воспользоваться одним из самых удобных сервисов Word - шаблонами

-Создание и использование шаблонов Шаблон - это совокупность параметров документа, предназначенная для многократного использования. Содержит образец документа и средства, характерные для документа данного типа. Он может включать в себя текст, рисунки. Для его создания используются кнопки на панели инструментов. 3 типа шаблонов в Worde 1)обычный (применяется для создания стандартных документов с параметрами принятыми по умолчанию). 2)специальные (письма, файлы; работы, разработанные пользователем).

3)шаблоны мастеров (вып. в диалоговом режиме, путем заполнения последовательных окон). -Форматирование документов в Word

Форматирование – придание документу определенного вида

-Средства форматирование документов в Word 1) на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

2) на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

3) на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

4) на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

5) на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.). 6)а также создание стиля

-Создание стилей в Word

Стиль- набор форматирующих команд, сохраненных под определенным именем. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста. Существует три основных типа стилей:

1) Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

2) Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев

3) Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

-Присоединение имеющихся стилей к другому документу

Можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.

Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль. Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется  список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.

-Копирование, перемещение фрагментов текста из одного документа в другой.

Копирование фрагмента текста 1.Выделить текст; 2.Выбрать команду Главная – Копировать. Поставить указатель курсора в то место, куда вы хотите вставить копию;

3.Выбрать команду Главная – Вставить. Также можно использовать контекстное меню, которое появляется при нажатии правой кнопкой мыши.

Перемещение фрагмента текста

1.Выделить текст; 2.Выбрать команду Главная- Вырезать (при этом выделенный текст попадает в буфер обмена) 3.Поставить указатель курсора в то место, куда вы хотите вставить текст; 4.Выбрать команду Главная – Вставить или воспользоваться кнопкой на панели инструментов. Также можно пользоваться контекстным меню. Перемещать фрагменты текста можно также с помощью мыши методом «Drag and drop» - перетащи и отпусти. При этом выделенный фрагмент текста перемещается в нужное место при нажатой левой кнопке мыши. -Создание и работа с таблицами в текстовом файле. -Для создания таблицы пользуемся командой Создать таблицу . В которой задаем количество строк и столбцов. Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых располагается ячейка. Каждая ячейка может быть заполнена текстом, цифрами, графиками. Ячейке доступны операции ввода и форматирования. -Вся работа с таблицами происходит с помощью меню Работа с таблицами Во вкладке макет можно выполнять следующие команды: -Добавление ячеек, строк и столбцов. Команда Таблица – Добавить – Столбцы слева (справа) или Строки выше(ниже) или Ячейки. Аналогично можно удалять строки ,столбы, ячейки или всю таблицу. -Объединение ячеек. Выделить ячейки , которые нужно объединить, выбрать команду Работа с таблицами /Макет/Объединить/Объединить ячейки. - Разбиение ячеек. Работа с таблицами/Макет/Объединить/Разбить ячейки. -Изменение ширины (высоты) столбца (строки) 1 способ. Навести курсор на линию таблицы, где нужно изменить размер ячейки, он примет вид двух параллельных линий со стрелками, направленными в противоположные стороны. Сдвигать указатель мыши ,изменяя размер ячеек. 2 способ. При работе с таблицей можно использовать Меню Работа с таблицами – Конструктор. Работа с таблицами – Конструктор. Здесь можно выбрать толщину линий обрамления, цвет заливки, выравнивание, изменить направление текста, сортировку, автосуммирование. -Правила записи формул для вычислений в ТР. Основные недостатки вычислений в ТР. Для вычислений в ТР пользуются формулами. Формула начинается со знака «=» и может содержать константы, адреса ячеек, знаки математических операций, крупные скобки, встроенные функции. Выполнение вычислений. 1.Выделите ячейку , в которую будет помещен результат. 2.В меню Конструктор таблиц/Макет выберите команду Формула. Появится диалоговое окно 3.Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула. Не стирайте знак равенства. 4.В списке Вставить функцию выберите функцию .Например, для складывания чисел выберите SUM.Для ссылки на ячейки таблицы введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Например, для суммирования содержимого ячеек А1 и В4 введите формулу =SUM(a1;в4). 5.В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%. Недостатки вычислений: Вычисления в таблицах ТР проблемно из-за выбора способа создания таблиц. При объединении и разделении ячеек нумерация строк и столбцов может меняться. -Средства для отображения формул в ТР В редакторе 2007 г. пользуемся Вкладка – Вставка. Появляется раздел сервиса, символов и структур. В символах выведен набор элементов, не отображенных на клавиатуре, но необходимых в формулах. Редактор предлагает различные структуры для создания формул: дроби, индексы, радикалы и тд. Для запуска редактора формул служит команда Вставка - Объект .В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 в списке Тип объекта на вкладке Создание. На экран выводится панель элементов, позволяющих создать необходимые формулы. Набранный текст всегда требует редакции, если при создании текста пользовались стилями, то необходимые изменения достаточно внести в стиль.

-Вставка графических объектов в текстовый файл. В документах Word могут быть использованы два типа графических изображений:

1. Рисунки

2. Графические объекты. К графическим объектам в Word относятся:

1. Автофигуры

2. Объекты Надпись.

3.Объекты WordArt. - Фигуры (Вставка/Иллюстрации/Фигуры) - WordArt (Вставка/Текст/ WordArt) Включают в себя автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Word. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и др. параметров, служит панель инструментов Средства рисования – Формат. Рисунки в Word являются изображениями, созданными  из другого файла. Рисунки можно вставлять в документы Word, применив следующие методы: копирование, внедрение или связывание. К рисункам в Word относятся: точечные рисунки, сканированные изображения, фотографии и картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые инструменты панели инструментов Рисование. Для связывания и внедрения используется либо часть объекта, либо весь документ полностью. Вставка различных графических изображений из различных графических редакторов осуществляется командой Вставка / Объект, откроется окно диалога Вставка объекта. Для вставки нового рисунка (объекта) в документ Word используют вкладку Создание, а для вставки существующего рисунка – вкладку Создание из файла. Импортирование графики в документ Word

Вставка рисунка в документ Word из другой программы (из файла)

Для вставки содержимого графического файла необходимо выполнить:

1. Щелкнуть место вставки рисунка

2. В меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем — команду Из файла…

3. Выбрать рисунок, который следует вставить

4. Дважды щелкните рисунок, который следует вставить Копирование графики из другой программы:

1. Выделите графический объект в другой программе и выполните команду копирования в буфер обмена одним из способов

2. Укажите курсором место вставки рисунка в документе WORD

3. Выполните в WORD команду Правка – Вставить или Правка – Специальная вставка

4. Выберите из списка "Как:" необходимый формат данных. Можно выбрать любое значение, кроме того, в которое входит слово объект, так как в этом случае произойдет внедрение данных. Вставка рисунка или картинки из коллекции в документ Word:

1. Укажите место вставки рисунка или картинки

2. В меню Вставка выберите команду Рисунок или Нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование, а затем в Области задач выберите раздел Упорядочить картинки. Появится окно Избранное – Коллекция картинок, в котором необходимо выбрать нужную категорию в Коллекции Microsoft Office.

3. Выделите нужный рисунок, а затем выберите команду Копировать в появившемся меню, после этого нажмите кнопку Вставить на панели инструментов

4. После завершения работы с коллекцией нажмите кнопку Закрыть в окне Избранное – Коллекция картинок