6. Информационные ресурсы организации. Источники формирования информационных ресурсов

«ресурс» как запас, источник чего-либо. Рассматривая организацию любого масштаба (народное хозяйство страны, любую отрасль, предприятие), мы можем выделить материальные, природные, трудовые, финансовые и энергетические ресурсы. Эти понятия являются экономическими категориями.

В настоящее время для нормального функционирования организации любого масштаба недостаточно только этих ресурсов. Существенным ресурсом стала информация. Поэтому информация, информационные ресурсы в настоящее время рассматриваются как отдельная экономическая категория.

Информационные ресурсы можно определить как весь имеющийся  объем информации в информационной системе. Для страны это будут информационные ресурсы страны, для организации какого-то уровня — информационные ресурсы организации. Иначе говоря, это весь объем знаний, отчужденных от их создателей, зафиксированный на материальных носителях и предназначенный для общественного использования. Федеральный закон «об информации, информатизации и защите информации» от 25.01.95 определяет информационные ресурсы как отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах). Первично собираемая информация отражает специфику ее источника, области или сферы создания, возникновения. Информация, образующаяся самостоятельно в природных условиях например, количество колец на спиле дерева, свидетельствующих о его возрасте), или информация о количественных и качественных характеристиках разных социальных процессов образуют класс «снимаемой информации». Сконцентрированный по этому признаку информационный ресурс можно характеризовать как естественный, производственный, социально-экономический. Например, информация о численности населения. Другой класс информационного ресурса составляют сведения, данные, получаемые искусственно в процессе научно-исследовательской деятельности любой творческой работы, которая базируется на обработке уже имеющейся информации по специальным параметрам и моделям Математическая обработка, логическая и т.д

7. Соотношение информационной системы и информационной технологии. Автоматизированная и неавтоматизированная информационная система

Когда возникает потребность в управлении, мы на самом деле пытаемся управлять информацией. Что мы делаем – разбиваем информации на части. Клиенты, поставщики, товар, цена, себестоимость, кредиты.

все что мы делаем с информацией + сама информация – это и есть Информационная система. А Информационные технологии – это наш способ преобразования информации.

В Информационной системе может и существует множество информационных технологий, т.е. ИС – среда для реализации ИТ. Однако на самом деле ИТ – шире, чем ИС. Когда мы печатаем курсовой проект – использовали ИТ, но ИТ вне ИС.

Обычно выделяют 2 типа ИС: Автоматизированные и неавтоматизированные.

Неавтоматизированные ИС -

В такой системе все действия с информацией и решение осуществляет человек.

Автоматизированная ИС – взаимосвязанная совокупность данных, оборудования, программных средств, персонала, стандартов процедур, предназначенных для сбора, обработки, распределения, хранения в соответствии с требованиями организации. Как правило, это системы для поддержки принятия решений и производства информационных продуктов, использующие ИТ и персонал.

Deductor Studio. Basegroup. Данная система содержит несколько модулей. Первоначальное внедрение осуществлялось с модуля отчетности OLAP.

До внедрения данной АИС, в организации существовала неавтоматизированная ИС отчетности. Все данные собирались каждый раз из разных источников – различных ИС, баз данных, справочников С внедрением данного программного продукта, информационная система отчетности перешла на новый, качественный уровень развития компании. Информация собирается в одном централизованном месте – БД – Warehouse. Основная информация собирается каждую ночь, а сверх необходимая – практически онлайн.