Различные способы представления информации. Технологии мультимедиа

Технология мультимедиа – это воздействие на пользователя различных видов информации. Технология мультимедиа реализуется при помощи различного программного и аппаратного обеспечения. Классификация видов информации:

1. цифровая (цифры, текст, знаки)

2. графическая (графики, рисунки, фото)

3. звуковая

4. видеоинформация

5. анимация

2. Требования, предъявляемые к лингвистическому обеспечению ЦБД:

• все действия пользователя должны быть сгруппированы (система меню), каждая группа действий должна иметь свою внутреннюю структуру

• при построении диалога с пользователем необходимо учитывать личностные качества пользователя

• система должна сигнализировать об ошибках ввода информации, должна давать рекомендации по их исправлению, для предотвращения фатальных ошибок система должна иметь систему отказа

• необходимость совмещения форматов данных, входящих в систему и выходящих из нее

Управленческие информационные системы (уис)

Управление – это целенаправленное воздействие. Цель – это возможное, желаемое состояние системы. Информационное обеспечение системы управления является одной из основных функций управления. Информация для целей управления – это совокупность данных об объекте управления и внешней среде, необходимых для принятия управленческого решения.

Управленческая информационная система – это информационно-вычислительная система, обеспечивающая сбор, обработку и хранение информации, необходимой отдельному специалисту в процессе управления процессами и объектами. Она реализуется на базе ЛВС. В процессе жизнедеятельности информация проходит следующие стадии:

1. сбор информации

2. передача информации

3. обработка и анализ информации

4. использование информации

5. хранение и архивация информации

К информационной системе управления предъявляются те же требования, что и к информации:

• достоверность

• своевременность

• полнота

• достаточность

• доступность

• своевременное обновление

Достоверность

1. единое представление данных (использование ЦБД) унифицированных документов

2. обеспечение надежных источников информации

3. использование наиболее подходящих к обстановке методик

4. различные методы контроля ошибок

Своевременность

1. ровно столько, сколько надо для принятие управленческого решения

2. полнота обеспечивается на этапе использования информации в виде докладов

3. создание оптимального документа с объемом информации, необходимой для принятия решения

Достаточность

1. если информации больше, чем надо, тратится время аппарата управления

2. ограничивает объемы информации, циркулирующие в системе

Доступность

1. обеспечение доступа к информации согласно компетенции сотрудника на конкретном АРМ посредством системы доступа (только для чтения, полный доступ, по паролю, по электронной подписи, доступ ограничен компетенцией)

Своевременное обновление

1. условно постоянная и переменная информация – цикличность обновления разная

2. старая информация должна заноситься в архивы.

Основными задачами информационного обеспечения системы управления являются:

1. получение, обработка данных о фактическом состоянии производства

2. определение отклонения фактических показателей от запланированных

3. обеспечение разработки плановых показателей производства, установление целей

4. обработка данных в соответствии со специфическими функциями аппарата управления

5. распределение информации между различными уровнями управления

Организация информационного обеспечения включает в себя:

1. организацию массивов информации

2. организацию информационных потоков

При организации информационных массивов определяется состав информации и метод ее получения. По способу получения информация делится на первичную и вторичную. Первичная информация получается в результате непосредственного наблюдения, снятие с приборов учета, получения информации с различных датчиков автоматизированных систем сбора информации. К ней относится информация, получаемая от сторонних организаций. Вторичная информация получается в результате обработки первичной информации.

Для организации потока информации необходимо определить источники потребительской информации в соответствии с функциями управления, разработать документооборот, установить порядок оформления, регистрации, согласования, утверждения документации, необходимо разработать технологию прохождения обработки информации. Необходимо выбрать технику, которая обеспечит данные технологические процессы, обучить кадры для работы с данными техническими устройствами. Необходимо распределить ответственность между сотрудниками и подразделениями на различных стадиях жизненного цикла информации.

Характеристика современного этапа развития УИС:

1. Возрастание объемов информации, необходимой для квалифицированного принятия управленческого решения.

2. Динамичность современных экономических и технологических процессов выдвигает требования по сокращению сроков подготовки информации. В ряде случаев требуется управление в режиме реального времени. Нарушение таких процессов может привести к катастрофическим последствиям.

3. В современном мире информация приобретает свойства одного из ресурсов производства: ее можно продавать, становится объектом коммерческой тайны, источником конкурентного преимущества. В связи с этим выдвигаются повышенные требования к защите информации от несанкционированного доступа, предотвращение информационного вандализма и терроризма. Информация может быть украдена, испорчена (особенно актуально для организаций с непрерывным производством, банковских систем и систем, осуществляющих оптовые поставки), подмена документа. Вандализм при этом не содержит умышленного вреда.

4. Применение новейших технологий делает необходимым установление жестких требований к обеспечению достоверности информации (связано с автоматизацией, возможны сбои) подсистемы, тестирующей систему (правильность ее работы).