Структура технико-экономического показателя

ТЭП – это законченное выражение, имеющее некоторый законченный смысл, например, численность группы МТЭБ на 01.09.03 по плану составила 17 человек.

Характеристики:

1. нормативный показатель

2. плановый показатель

3. учетный показатель

Количество полей в БД равно количеству реквизитов минус один (какой-то один реквизит будет формировать запись).

Основные действия, проводимые с БД

• ввод информации

• редактирование информации

• поиск

• удаление

• выборка

Информационная модель вычислительной сети организации. Ее структура

4 – блок ввода информации в ЦБД, состоящую из двух частей: активной и пассивной. В активной части хранятся реальные данные. Она состоит из следующих частей:

1. главные массивы данных – первичные данные и результаты расчетов

2. результаты промежуточных расчетов

3. нормативно-справочная информация

В неактивной части ЦБД хранятся данные для планирования и прогнозирования, т.е. нереальные данные. Результаты этих данных переходят 5 – систему генерации отчетов. Генерируется два типа отчетов: регулярные и специальные доклады.

Регулярные доклады – типовые документы, разрабатываемые в организации с определенной периодичностью по строго определенным формам. Специальные доклады создаются по инициативе сотрудников аппарата управления, разрабатываются по мере необходимости и имеют произвольную форму (система должна помочь сгенерировать форму).

Подсистема 4 и подсистема 5 реализуются посредством информационно-поисковой системы, реализованной среди СУБД конкретной базы данных. Для организации работы ЦБД назначается специальный сотрудник, который назначается администратором ЦБД. Администратор отвечает за своевременное поступление информации в ЦБД, ее своевременное обновление, резервирование, архивацию.

Информация в ЦБД хранится упорядоченно. Обеспечить упорядоченность хранения данных позволяют различного рода классификаторы и рубрикаторы. В современных условиях классификаторы и рубрикаторы позволяют не только отнести показатель к какому-либо классу или рубрике, но и присваивают ему код для автоматизированной обработки данных. Классификаторы могут быть международные, государственные, отраслевые, региональные и на уровне организации. Рубрикаторы создаются по отраслям, знаниям.

При работе с БД необходимо обеспечить выполнение двух групп требований:

1. Требования, предъявляемые к интерфейсу пользователя информационно-поисковой системы:

• поведение системы по отношению к пользователю должно быть гибким, одних и тех же результатов пользователь должен иметь возможность достигнуть различными способами

• реакция системы на действия пользователя должна быть ясной

• система должна обладать контекстной помощью, т.е. помощь должна даваться не вообще, а исходя из того, на каком этапе работы находится пользователь

• взаимодействие пользователя с системой должно напоминать диалог, особенно при разработке специальных докладов

• работа с системой должна быть как можно проще, система должна иметь возможность настройки на различный уровень пользователя

• входная и выходная информация должна быть представлена в наиболее удобном и привычном виде

• в рамках информационно-поисковой системы необходимо использование различных средств предоставления информации

• при использовании сокращений необходимо использовать общепринятые для данной предметной области сокращения

• при выводе информации необходимо фиксировать внимание пользователя на более важной информации

• в рамках информационно-поисковой машины должны быть предусмотрены средства по автоматизации процессов ввода информации