8. Определите понятие кодирования информации и укажите наиболее распространенные системы кодирования информации

После окончания классифицирования и разбиения множества объектов на классификационные группировки возникает задача замены полных наименований группировок и входящих в них объектов некоторыми условными обозначениями. Такое условное обозначение называется кодом (кодовым обозначением), а присвоение кодового обозначения объекту - кодированием. Количество знаков кодового обозначения называется длиной кода.

Применение различных методов классификации позволяет построить разные системы кодирования экономической информации. Среди них наиболее известны следующие:

• порядковая;

• серийная;

• позиционная;

• шахматная;

• система кодирования с повторением;

• специальные и комбинированные системы кодирования.

Порядковая система кодирования - наиболее простая, при которой все позиции (объекты, процессы и т.д.) кодируются порядковыми кодами по возрастанию номеров. Эту систему целесообразно применять, когда не требуется выборка по каким-то признакам.

Серийная система кодирования применяется для многопризнаковых объектов. Структуру серийного кода можно представить следующим образом: например, в пятизначном серийном коде двум первым разрядам присвоены двузначные номера серий от 01 до 99, соответствующие номеру группы, внутри каждой группы применяются трехзначные порядковые коды объектов.

Позиционная система кодирования характеризуется тем, что каждой позиции присваивается определенное количество знаков. Система построена на основе фасетной классификации. В таком случае по кодовым значениям, отвечающим каждому признаку классификации, можно установить, какими свойствами обладает конкретный объект.

Шахматная система кодирования применяется для двух признаковых объектов, когда их можно записать в виде таблиц. При построении шахматного кода можно использовать позиционную, серийную или порядковую систему кодирования.

В системе кодирования с повторением используется так называемый код повторения, содержащий те обозначения объекта, которое он имел до кодирования.

В специальных системах кодирования применяется код в виде цифровых или буквенных обозначений. Также он может содержать специальные указания или дополнительную информацию

Комбинированная система кодирования представляет собой сочетание нескольких различных систем и применяется для многопризнаковых объектов.

При выборе системы кодирования необходимо руководствоваться следующими требованиями:

• максимальное использование системного подхода при кодировании информации;

• выбор кодов минимальной значности;

• максимальная логичность и мнемоничность кодов;

• учет особенностей применяемых средств обработки информации;

• учет существующей системы кодирования объектов и общепринятых обозначений;

• учет перспектив развития;

1.10. Как можно классифицировать экономическую информацию, циркулирующую на предприятии

А) По функциям управления информацию можно разделить на плановую, учетную, аналитическую и управленческую.

Плановую информацию можно разделить на прогнозную, перспективную, текущую, оперативную для подготовки производства - технико-экономического и перспективного планирования, или для основного, вспомогательного и обслуживающего производства.

Б) По способу образования информация может быть первичной и вторичной. Вторичная информация возникает в результате преобразования первичной и может быть промежуточной и итоговой (результативной).

Первичная информация непосредственно отражает состояние производственного процесса на предприятии, фиксируется в момент свершения производственных операций и, как правило, одновременно регистрируется на материальном носителе (документы, счетчики, датчики),

Вторичная информация, как промежуточная, так и итоговая, получается в результате обработки (обычно в автоматизированном режиме).

В) По информационной насыщенности информация может быть недостаточной, полной и избыточной.

Недостаточная информация не содержит всех данных для характеристики производственно-хозяйственного процесса.

Избыточная позволит получить более точные результаты после обработки, но с большими затратами труда. Избыточная информация приносит потери при управлении объектами, так перегружает органы управления дополнительной работой.

Информация должна быть полной и достаточной для работников данного уровня управления.

Избыточная и недостаточная информация в значительной степени зависит от рациональности построения информационной системы на предприятии (организации).

Г) По объективности отражения информация может быть достоверной или недостоверной. Часто при возникновении информация достоверна, а в процессе регистрации, передачи, обработки, хранения появляются искажения из-за ошибок или несовершенства используемых средств.

Д) По стабильности информацию подразделяют на переменную, постоянную и условно-постоянную.

К переменной относят информацию, изменяемую во времени и однократно используемую в расчетах, например, фактический выпуск продукции участком, цехом, предприятием, расход материальных ресурсов за определенный промежуток времени и т.п.

Постоянная информация сравнительно долго не изменяется во времени и многократно применяется в расчетах, например, нормативная, расценочная. справочная информация, а также различные константы.

Условно-постоянная информация занимает промежуточное положение между постоянной и переменной. Она изменяется во времени, но значительно реже, чем переменная, оставаясь постоянной определенный плановый промежуток времени и многократно участвуя в расчетах.

Е) По месту возникновения и использования информацию подразделяют на входящую, внутреннюю и исходящую.

• Входящая информация поступает в подразделение извне, от других подразделений предприятия и внешних организаций.

• Внутренняя информация формируется и используется внутри подразделения.

• Исходящая информация выходит из подразделения и передается в другие подразделения или внешние организации.