Тема 4: Блоки (диапазоны).

1. Блок – это прямоугольная группа связанных ячеек. Другое его название, встречающееся в литературе, - диапазон. Частным случаем блока является один столбец или одна строка или даже одна ячейка. Обозначается блок через адреса левой верхней и правой нижней ячейки через “:”, например А1:Е6. В функциях, как Вы помните, в качестве аргумента обычно используется блок. Например, обычно формат устанавливается для группы ячеек, которые выделяются как блок, а затем для них всех задается формат.

Выделение блока. Обычно блок выделяется с помощью мыши. Для этого надо подвести указатель мыши к левой верхней ячейке блока, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская, перетащить указатель мыши к правой нижней ячейке блока. Блок выделится цветом. Блок также можно выделить задав его координаты в строке формул в поле “Имя”.

Для выделения строки надо щелкнуть мышью на номер строки или нажать Shift+пробел.

Для выделения столбца надо щелкнуть мышью на название столбца или нажать Ctrl+пробел.

Задание имен ячейкам и блокам. Хотя для работы достаточно использовать координаты, но часто бывает удобнее давать блокам (в т.ч. ячейкам) запоминающиеся имена. Для этого надо выделить блок и ввести его имя в поле “Имя” в строке формул. Чтобы просмотреть список имен надо раскрыть список поля “Имя”.

Эти операции можно осуществлять через “Меню”, Вставка, Имя. Удаление имени лучше осуществлять через Меню.

Тема 5: Копирование формул, фиксация ячеек.

Редактирование формул. Нередко в процессе работы надо исправить или дополнить формулу. Для этого требуется выделить соответствующую ячейку и нажать клавишу F2. Excel переходит в режим редактирования. Теперь в строке формул можно изменить содержимое выражения, используя клавиши: Home, End, , , Del и Забой (BackSpace). Т.е. можно работать как в обычном редакторе, только однострочном. Выход из этого режима клавишей Enter.

Создавая или редактируя формулы, можно использовать имена ячеек.

Копирование формул. При копировании формулы, она изменяется таким образом, чтобы соответствовать расположению ячейки, в которую она копируется. Например, если мы копируем ячейку С4 в Е4 и она содержит =С2*С3, то в результате копирования мы получим =Е2*Е3. Аналогично, если мы копируем по столбцу, например С4 в С14, то получим =С12*С13. Т.е. при копировании по строке изменяются буквы, а по столбцу – номера. При копировании с изменением и столбца и строки изменяются и буквы и номера. Если адрес ячейки при копировании не должен изменяться, или может изменяться только по столбцу или только по строке, то применяется фиксация ячейки, Например: $D$12, $D12, D$12

Сводная таблица.

Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.

Сводную таблицу можно создать на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel, нескольких листах Microsoft Excel, во внешней базе данных, а также в другой сводной таблице.

Сводная таблица создается с помощью мастера сводных таблиц, используемого для размещения и объединения анализируемых данных. Чтобы начать создание сводной таблицы, выберите команду Сводная таблица в меню Данные.

Подведение итогов в сводной таблице производится с помощью итоговой функции (например “Сумма”, “Кол-во значений” или “Среднее”). В таблицу можно автоматически поместить промежуточные или общие итоги, а также добавить формулы в вычисляемые поля или элементы полей. В нижеследующем примере подводится итог данных столбца “Продажи”.