Изменение содержимого ячейки.

1. Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить.

2. Измените содержимое ячейки.

3. Чтобы ввести или отменить изменения, нажмите клавишу ENTER или ESC.

• Чтобы включить или выключить редактирование непосредственно в ячейке, выберите команду Параметры в меню Сервис, выберите закладку Правка , а затем установите или снимите флажок "Правка прямо в ячейке". Если флажок "Правка прямо в ячейке" снят, формулы можно изменять только в строке формул.

• Чтобы переместить курсор в конец содержимого ячейки, выделите эту ячейку и нажмите клавишу F2.

4. Чтобы удалить содержимое ячейки, переведите в неё курсор мышью или клавишами и нажмите Delete.

Присваивание имен ячейкам рабочей книги

Для ссылки на ячейки в столбцах и строках можно использовать заголовки этих столбцов и строк листа. Также для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул или констант (Константа. Постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами. Выражение и результат вычисления выражения константами не являются.) можно создавать имена.

Имя. Слово или строка знаков, представляющее ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. Понятные имена, такие как «Продукты», используют для ссылок на диапазоны, названия которых трудно запомнить, например, Продажи!C20:C30. Заголовки можно использовать в формулах, содержащих ссылки на данные на том же листе; для представления группы ячеек, находящейся на другом листе, этой группе следует присвоить имя.

Для обращения к одной и той же ячейке или диапазону ячеек на нескольких листах можно создавать трехмерные ссылки.

Для присвоения имени ячейке или группе ячеек

1. Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежный диапазон, которому требуется присвоить имя.

2. Щелкните поле Имя, расположенное у левого края строки формул (Строка формул. Панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах. На ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке.).

3. Введите имя для назначения этим ячейкам.

4. Нажмите клавишу ENTER.

При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.

Преобразование существующих заголовков строк и столбцов в имена

1. Выделите область, в которой следует присвоить имена строкам или столбцам. Выделенная область должна содержать строку или столбец заголовков.

2. Выберите команду Имя в меню Вставка , а затем — команду Создать.

3. Установите флажки В строке выше, В столбце слева, В строке ниже или В стол­бце справа в группе флажков По тексту, чтобы указать расположение заголовков, из которых следует создать имена.

Созданное таким образом имя ссылается только на ячейки, содержащие значения, и не включает в себя существующих заголовков строк и столбцов.

Указание заголовков. Если при создании формул выделяются ячейки диапазонов, имеющих заголовки, то вместо ссылок на ячейки Microsoft Excel может вставлять в формулы соответствующие заголовки. Это делает формулу более наглядной. Задать диапазоны, содержащие заголовки строк и столбцов листа, можно с помощью диалогового окна Заголовки диапазонов (меню Вставка, подменю Имя, команда Заголовки диапазонов).

Присваивание ячейкам имени в нескольких листах при помощи трехмерной ссылки

Это также называется трехмерной ссылкой (Трехмерная ссылка. Ссылка на диапазон, включающий более одного листа книги.).

1. В меню Вставка укажите на пункт Имя и выберите команду Присвоить.

2. Введите имя в диалоговом окне Присвоить имя.

3. Если в поле Формула содержится ссылка, выделите ссылку вместе со знаком равенства (=) и нажмите клавишу BACKSPACE.

4. Введите знак равенства (=) в поле Формула.

5. Выберите ярлычок первого листа, на который нужно сослаться.

6. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите ярлычок последнего листа, на который необходимо сослаться.

7. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые необходимо сослаться.