Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
теорія ОУПП.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
17.04.2019
Размер:
356.86 Кб
Скачать

38. Організаційна структура та організаційний механізм управління. Системний підхід до формування організаційних структур.

Структура підприємства – це фіксовані взаємозв’язки, які існують між підрозділами та працівниками організації. Ключовими поняттями організаційної структури є її елементи, зв’язки (стосунки), рівні та повноваження. Організаційну структуру будь-якого підприємства слід розглядати з урахуванням різних критеріїв. На ефективність діяльності підприємства впливають: 1. Реальні взаємозв’язки між людьми та їх роботою, що відображаються в схемах організаційних структур та в посадових обов’язках. 2.Політика керівництва та методи, які впливають на поведінку персоналу. 3.Повноваження та функції працівників підприємства та різних рівнях управління. Проектування організаційних структур тісно пов’язано з опрацюванням організаційного механізму функціонування системи управління. Системний підхід до формування організаційної структури передбачає: 1.Формування системи найважливіших управлінських задач, без вирішення яких реалізація цілей не буде достатньою. 2.Виявлення та взаємозв’язок відповідно до важливих задач системи функцій, прав та відповідальності за рівнями управлінської ієрархії. 3.Дослідження та організаційне оформлення всіх зв’язків та відносин відносно горизонталі управління. 4.Забезпечення органічного сполучення вертикалі та горизонталі управління.

Процес формування організаційної структури в багатьох дослідженнях відмічається як досить універсальний. Він містить:- формулювання цілей та задач;

- визначення складу та розміщення підрозділів та їх ресурсне забезпечення (включаючи чисельність працюючих);

- розробку регламентуючих процедур, документів, положень. Даний процес можна розбити на три досить крупні стадії: 1.Формування загальної структурної схеми та її головних характеристик (стадія композиції). 2.Розробка складу підрозділів та основних зв’язків між ними (стадія структуризації). 3.Розробка кількісних характеристик апарата управління, встановлення порядку його діяльності (стадія регламентації).

39. Характеристика стадій процесу формування організаційної системи.

Формування загальної структурної схеми у всіх випадках має принципове значення, оскільки в процесі реалізації цієї стадії визначаються головні характеристики підприємства, а також напрямки, за якими має бути здійснено більш детальне проектування як організаційної структури, так і інших важливих аспектів системи. До принципових характеристик організаційної структури, які визначаються на цій стадії можна віднести: - цілі виробничо-господарської системи та проблеми, що підлягають вирішенню; - загальну специфікацію функціональних та програмно-цільових підсистем, що забезпечують досягнення цілей; - число рівнів в системі управління;

- ступінь централізації та децентралізації повноважень та відповідальності на різних рівнях управління; - основні форми взаємовідносин даного підприємства з зовнішнім середовищем; - вимоги до економічного механізму, форм обробки інформації, кадрового забезпечення організаційної системи.

До таких документів належать: опис системи цілей підприємства; загальна організаційна схема апарата управління; статут підприємства; технічне завдання на проектування, які повинні включати розрахунки чисельності працівників апарата управління та витрат на його утримання, а також загальну оцінку ефективності організаційної структури . Основна особливість другої стадії процесу проекутвання ОСУ - розробка складу основних підрозділів та зв’язків між ними – полягає у тому, що передбачається реалізація організаційних рішень не тільки в цілому відносно крупних лінійно-функціональних та програмно-цільових блоків, але й стосовно самостійних (базових) підрозділів апарата управління, розподілу конкретних задач між ними та побудування внутрішньоорганізаційних зв’язків. На стадії структуризації розробляється повна організаційна схема апарата управління, а також положення щодо базових підрозділів, керівників лінійно-функціональних та програмно-цільових систем . Третя стадія – регламентація – передбачає розробку кількісних характеристик апарату управління та процедур управлінської діяльності. Вона включає:- визначення складу внутрішніх базових елементів базових підрозділів (бюро, групи та посади); - визначення проектної чисельності підрозділів, трудомісткості основних робіт та кваліфікаційного складу виконавців; - розподіл задач між конкретними виконавцями, встановлення відповідальності за їх виконання; - розробку процедур виконання управлінських робіт у підрозділах; - розробку порядку взаємодії підрозділів в процесі виконання взаємопов’язаних комплексів робіт;- розрахунки витрат на управління та показників ефективності апарата управління в умовах організаційної структури, що проектується. В результаті здійснення стадії регламентації створюються та затверджуються два головних регламентуючих документа: 1.Штатний розклад підрозділів. 2.Схеми внутрішнійх структур базових підрозділів, які відповідають цьому розкладу. Органіграма являє собою графічну інтерпретацію процесу виконання управлінських функцій, їх етапів та робіт, які в них включаються.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]