- •Введение
- •Глава 1. Экономическая сущность понятия учёт товарных операций
- •1.1. Экономическая сущность понятия «товарные операции»
- •Контур оперативного управления:
- •1. Модуль «Управление закупками (материально-техническое снабжение)»
- •4. Модуль «Управление консигнационным товаром»:
- •5. Модуль «Расчеты с поставщиками и получателями, ведение договоров»:
- •6. Модуль «Розничная торговля (управление продажами через торговый зал)»:
- •1.2. Аннотированный перечень нормативных документов используемых для оформления товарных операций.
- •Глава 2. Автоматизация процессов
- •2.1. Автоматизация процессов товарных операций
- •2.2. Автоматизированные системы управления предприятием.
- •2.3. Автоматизированные отчёты.
- •Глава 3 реализация задачи автоматизации
- •Заключение
- •Список используемых источников
- •Приложение а
4. Модуль «Управление консигнационным товаром»:
Термин «консигнационные операции» означает прием или передачу товара с регламентной отсрочкой платежа по мере реализации.
Программный модуль «Управление консигнационным товаром» предоставляет пользователю возможность поддерживать следующие специальные процедуры:
оформлять документы на прием, передачу или возврат консигнационного товара;
передавать на консигнацию комплекты товаров;
получать сведения о документах-основаниях (по выбранным контрагентам) с помощью карточек консигнатора и консигнанта;
формировать доверенности для получения консигнационного товара;
формировать ведомости по реализации и ведомости остатков консигнационного товара (в рублях и в валюте);
контролировать соответствие накладных и складских ордеров;
учитывать расчеты между консигнантами и консигнаторами;
получать отчеты по исполняемым документам-основаниям на прием или отпуск консигнационного товара.
Модуль «Управление консигнационным товаром» формирует следующие стандартные отчеты:
остатки товаров, принятых на консигнацию (рублевые, валютные, рублево-валютные);
реализация консигнационных товаров (сводные ведомости, объемы продаж по количеству, продажи в валюте, в разрезе партий);
прием/отпуск консигнационного товара (по контрагентам, по товарно-материальным ценностям);
реализация товаров, отпущенных на консигнацию (по контрагентам, по товарам);
несоответствия в накладных на прием\отпуск\возврат консигнационных товаров и складских ордерах.
5. Модуль «Расчеты с поставщиками и получателями, ведение договоров»:
Программный модуль «Расчеты с поставщиками и получателями, ведение договоров» обеспечивает контроль расчетов с контрагентами (с учетом финансовых и товарных сопроводительных документов).
Модуль позволяет установить связь платежных документов с договорами (документами-основаниями) и автоматически формировать реестр исполняемых договоров, платежные документы по документу-основанию, вычислять сальдо и составлять платежный баланс по контрагенту. Возможны также контроль взаимозачетов, начисление процентов и учет штрафов (неустоек и пени) по невыполненным обязательствам контрагентов или фирмы.
Для целей анализа отношений с поставщиками формируются аналитические таблицы с данными о взаимной задолженности (в разрезах периодов, договоров, групп договоров, конкретных материальных ценностей и их групп). Аналогичные таблицы формируются и для анализа отношений с получателями по взаимным задолженностям.
6. Модуль «Розничная торговля (управление продажами через торговый зал)»:
Главными особенностями компьютерной поддержки розничной торговли в системе «Галактика» является динамическая связь со складским учетом и замена традиционных кассовых аппаратов. Вместо них на рабочих местах кассиров устанавливаются объединенные в сеть специализированные кассовые терминалы со встроенными принтерами.
На рабочем месте кассира:
автоматическая идентификация товара с помощью штрих-кода и сканера позволяет извлекать цену из прайс-листа;
в кассе всегда известно о наличии или отсутствии товара в любом отделе, а также количество наличности;
кассовые терминалы с дополнительными приставками могут обслуживать клиентов, имеющих кредитные карты;
деловая процедура приема/сдачи упрощается.
На рабочем месте заведующего торговым залом возможно:
знать (в любой момент времени) о продажах по отделам и товарам, о наличности в каждой кассе, об остатках товарах в отделах (и на складе), и своевременно давать заказы на поставку товаров;
управлять ценовой политикой путем корректировки прайс-листа и посылки сообщения в отделы об автоматической замене ценников;
использовать в спорных ситуациях архив чеков, архив приходных и расходных операций, реестры и журналы по кассе.
7. Модуль «Автотранспорт»:
Модуль «Автотранспорт» поддерживает учет и анализ работы собственного автотранспорта и специализированных автотранспортных предприятий, обеспечивая решение следующих задач:
ведение картотеки подвижного состава и водителей, табелей транспортных средств и водителей;
формирование картотеки заказов на работы;
выписку и обработку путевых листов;
учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ), выручки и стоимости услуг;
оперативное слежение за состоянием транспортных средств, отслеживание данных о водителях, направление транспортных средств на текущее обслуживание или на капитальный ремонт;
текущий контроль за распределением работ среди водителей;
учет пробега шин и работы аккумуляторов (по путевым листам);
формирование отчетов (по технико-эксплуатационным показателям автотранспорта, техническому обслуживанию, расход ГСМ, оплате водителей, сведения о заказчиках, пробегах шин и работе аккумуляторов);
передача в модуль «Расчет заработной платы» данных из путевых листов для оплаты труда водителей.
Кроме связи с модулем «Расчет заработной платы» модуль «Автотранспорт» имеет связи с модулем «Учет основных средств и нематериальных активов» (откуда заносятся данные в карточку транспортных средств). Имеются также связи с модулями «Управление закупками (материально-техническое снабжение)», «Управление продажами (реализация)», «Складской учет», «Управление консигнационным товаром», «Учет фактических затрат на производство».