
- •Лабораторна робота № 3 Форматування документів теоретичні відомості та рекомендації для студентів
- •Форматування символів
- •Форматування абзаців
- •Використання і створення стилів
- •Копіювання стилів, бібліотека стилів, автоформат
- •Варіанти лабораторних робіт
- •Контрольні запитання
- •Додаткові матеріали до работи № 3
Варіанти лабораторних робіт
Варіант 1
Відкрийте документ “Варіант31.doc”, виконайте команду “Файл Свойства” і впишіть на вкладці “Документ” своє прізвище як автора документу. Збережіть його в своїй папці під назвою “ВЛР_31.doc”.
Встановіть такі параметри поточного шрифту: тип (гарнітура) Times New Roman, накреслення звичайне, розмір (кегль) 12.
Встановіть такі параметри форматування першого абзацу: вирівнювання відносно центру, без відступів зліва та справа, перший рядок без відступу, міжрядковий інтервал точно 18 пунктів.
Збережіть ці параметри абзацу як стиль “Оголошення (основний текст)”. Для цього розташуйте текстовий курсор на першому абзаці і виконайте команду “Формат Стиль”. У вікні “Стиль” натисніть кнопку “Создать”, введіть назву стиля і натисніть кнопку “ОК”.
Виділіть весь текст документу і застосуйте до нього створений стиль.
На основі стилю “Оголошення (основний текст)” створіть і долучіть до шаблону “Обычный” стиль абзацу “Оголошення (заголовок)” з такими параметрами: шрифт напівжирний, розмір 20, всі літери великі, міжсимвольний інтервал розріджений на 3 пт., інтервал після абзацу 18 пт.
Виділіть перші два абзацу і застосуйте до них стиль “Оголошення (заголовок)”. Потім в другому абзаці зменшіть розмір шрифту до 12 пт.
На основі стилю “Оголошення (основний текст)” створіть стиль абзацу “Оголошення (адреса)”: накреслення курсив, розмір 10, з ефектом тіні, інтервал перед абзацом 24 пт.
Застосуйте стиль “Оголошення (адреса)” до передостаннього абзацу з адресою. Перед словами “Київський філіал” за допомогою комбінації клавіш <Shift+Enter> вставте м’який розрив рядка.
На основі стилю “Оголошення (основний текст)” створіть стиль абзацу “Оголошення (заключна частина):” шрифт Arial, кегль 10, інтервал перед абзацом 30 пт.
Застосуйте стиль “Оголошення (заключна частина)” до останнього абзацу. Вставте м’який розрив рядка після слова “Укрінбанку” і після номерів телефонів першої інвестиційної компанії.
Видаліть створені стилі оголошення з шаблону “Обычный”. Для цього у вікні “Стиль” натисніть кнопку “Организатор”. Потім у вікні “Организатор” виберіть шаблон “Обычный”, виділіть створений стиль і натисніть кнопку “Удалить”, щоб видалити його з шаблону.
Збережіть файл “ВЛР_31.doc” і надайте його на перевірку викладачу.
Варіант 2
Відкрийте документ “Варіант32.doc”, виконайте команду “Файл Свойства” і впишіть на вкладці “Документ” своє прізвище як автора документу. Збережіть його в своїй папці під назвою “ВЛР_32.doc”.
Встановіть поточний шрифт Times New Roman, розмір (кегль) 14.
Встановіть для першого абзацу (заголовку) документу такі параметри форматування: великі літери, міжсимвольний інтервал розріджений на 3 пт., вирівнювання по центру , проміжок після абзацу 18 пт.
Встановіть для другого абзацу (“на кого”) такі параметри: відступ зліва 7 см, відступ першого рядка відсутній, інтервал після абзацу 24 пункту, міжрядковий інтервал одинарний.
Збережіть параметри другого абзацу як стиль “Характеристика (на кого)”. Для цього розташуйте на ньому текстовий курсор і виконайте команду “Формат Стиль”. У вікні “Стиль” натисніть кнопку “Создать”, введіть назву стиля і натисніть кнопку “ОК”.
На основі стилю “Обычный” створіть стиль абзацу “Характеристика (текст)” з такими параметрами форматування: відступ для першого рядка абзацу 1,25 см., вирівнювання – за шириною, міжрядковий інтервал – 1,5 (полуторний).
Виділіть всі абзаці тексту документу, крім двох перших, і застосуйте до них створений стиль “Характеристика (текст)”.
На базі стилю “Характеристика (текст)” створіть в документі стиль “Характеристика (підпис)” з такими параметрами абзацу: без відступу першого рядка, вирівнювання по лівому краю, інтервал перед абзацом 18 пт., позиція табуляції з вирівнюванням по правому краю на відстані 14 см.
Виділіть три останніх абзацу і застосувати до них стиль “Характеристика (підпис)”.
Встановіть для стилю “Характеристика (на кого)” в якості наступного стиль “Характеристика (текст)”. Для цього у вікні “Стиль” натисніть кнопку “Изменить”, в полі “Стиль следующего абзаца” виберіть стиль “Характеристика (текст)” і натисніть кнопку “ОК”.
Збережіть файл “ВЛР_32.doc” і створіть новий документ за шаблоном “Обычный”під назвою “ВЛР_32_1.doc”.
Скопіюйте до нового файлу створені стилі з документу “ВЛР_32.doc”. Для цього виконайте команду “Формат Стиль”. У вікні “Стиль” натисніть кнопку “Организатор”. Відкрийте потрібні стилі, виділіть їх і натисніть кнопку “Копировать”.
Збережіть новий файл і надайте файли на перевірку викладачу.
Варіант 3
Відкрийте документ “Варіант33.doc”, виконайте команду “Файл Свойства” і впишіть на вкладці “Документ” своє прізвище як автора документу. Збережіть його в своїй папці під назвою “ВЛР_33.doc”.
Виконайте команду “Формат Библиотека стилей”. У вікні “Библиотека стилей” виберіть шаблон “Изысканная записка” для форматування документу і натисніть кнопку “ОК”. В результаті всі стилі вибраного шаблону буде скопійовано до документу.
До тексту шапки, в якій визначається, кому призначена записка і яке це підприємство, застосуйте стиль “Название предприятия”.
До рядка з текстом “Доповідна записка” застосуйте стиль “Название документа”.
Наступні два рядки відформатуйте стилем “Заголовок сообщения (первый)”.
Рядок з темою записки відформатуйте стилем “Заголовок сообщения (текст)”.
Текст записки до останнього рядку відформатуйте стилем “Основной текст”.
В останній рядок вставте позицію табуляції з вирівнюванням за правим краєм на відстані 14 см. Розмістіть курсор перед ініціалами і натисніть клавішу <Tab>, щоб перемістити ім’я на позицію табуляції.
Вилучіть з документу зайві стилі. Для цього виконайте команду “Формат Стиль”. У вікні “Стиль” виділіть стиль, який видаляється, і натисніть кнопку “Удалить”. Натисніть кнопку “Применить”, щоб закрити вікно.
Збережіть файл “ВЛР_33.doc” і створіть новий документ за шаблоном “Обычный” натиснувши кнопку “Создать” на панелі інструментів “Форматирование”. Збережіть чистий документ під назвою “ВЛР_33_1.doc”.
Скопіюйте до нового файлу створені стилі з документу “ВЛР_33.doc”. Для цього у вікні “Стиль” натисніть кнопку “Организатор”. В правій частині вікна “Организатор” на вкладці “Стили” натисніть кнопку “Закрыть файл” під списком стилів шаблону “Обычный”. Потім натисніть кнопку “Открыть файл” і відкрийте файл доповідної записки. Виділіть в списку стилів створені стилі і натисніть кнопку “Копировать”.
Збережіть документ “ВЛР_33_1.doc” і надайте обидва документа на перевірку викладачу.
Варіант 4
Відкрийте документ “Варіант34.doc”, виконайте команду “Файл Свойства” і впишіть на вкладці “Документ” своє прізвище як автора документу. Збережіть його в своїй папці під назвою “ВЛР_34.doc”.
Встановіть поточний шрифт Times New Roman, розмір (кегль) 14.
Встановіть такі параметри поточного абзацу: вирівнювання по лівому краю, відступів зліва та справа немає, перший рядок в абзаці не виділяється відступом, інтервали після та перед абзацом відсутні, міжрядковий інтервал 1,2 від одинарного інтервалу.
Збережіть ці параметри як стиль “Наказ (основний текст)”. Для цього розташуйте на ньому текстовий курсор і виконайте команду “Формат Стиль”. У вікні “Стиль” натисніть кнопку “Создать”, введіть назву стиля і натисніть кнопку “ОК”.
Виділіть всі абзаці тексту документу і застосуйте до них створений стиль “Наказ (основний текст)”.
На основі стилю “Наказ (основний текст)” створіть і включіть до шаблону “Обычный” стиль абзацу “Наказ (заголовок)” з такими параметрами: шрифт напівжирного накреслення, вирівнювання відносно центру , інтервал після абзацу 12 пт.
Відформатуйте перший рядок документу стилем “Наказ (заголовок)”.
На основі стилю “Наказ (основний текст)” створіть і включіть до шаблону “Обычный” стиль абзацу “Наказ (ціль)” з параметрами: шрифт великими літерами, міжсимвольний інтервал розріджений на 5 пт., інтервал перед і після абзацу по 18 пт.
До абзацу “Про надання відпуски” застосуйте стиль “Наказ (ціль)”.
На основі стилю “Наказ (основний текст)” створіть і включіть до шаблону “Обычный” стиль абзацу “Наказ (підпис)” з параметрами: інтервал перед абзацом 30 пт, після абзацу – 15 пт., позиція табуляції з вирівнюванням за правим краєм на відстані 14 см.
Абзац “Директор інституту А.Д. Кузьменко” відформатуйте стилем “Наказ (підпис)” та перед ініціалами вставте символ табуляції за допомогою клавіші <Tab>.
Збережіть файл “ВЛР_34.doc” і створіть новий документ за шаблоном “Обычный”. Збережіть чистий документ під назвою “ВЛР_34_1.doc”
Вилучіть створені стилі з шаблону “Обычный”. Для цього у вікні “Стиль” натисніть кнопку “Организатор”. Потім у вікні “Организатор” виберіть шаблон “Обычный”, виділіть створені стилі і натисніть кнопку “Удалить”.
Надайте обидва документи на перевірку викладачу.
Варіант 5
Відкрийте документ “Варіант35.doc”, виконайте команду “Файл Свойства” і впишіть на вкладці “Документ” своє прізвище як автора документу. Збережіть його в своїй папці під назвою “ВЛР_35.doc”.
Встановіть поточний шрифт Times New Roman, розмір (кегль) 12.
Встановіть такі параметри поточного абзацу: відступ для першого рядка абзацу 1,25 см., вирівнювання – за шириною, міжрядковий інтервал – 1,3 від одинарного інтервалу.
Збережіть ці параметри як стиль “Довідка (текст)”. Для цього не переміщуючи текстового курсору, виконайте команду “Формат Стиль”. У вікні “Стиль” натисніть кнопку “Создать”, введіть назву стиля і натисніть кнопку “ОК”.
На базі стилю “Довідка (текст)” створіть стиль “Довідка (шапка)” з такими параметрами: вирівнювання по лівому краю, відступ зліва 10 см., відступ першого рядка відсутній, інтервал після абзацу 18 пт., міжрядковий інтервал одинарний.
Для першого абзацу документу (Начальнику … Ігнатову Ф.І.) застосуйте стиль “Довідка (шапка)”.
На базі стилю “Довідка (текст)” створіть в документі стиль “Довідка (реквізити)” з такими параметрами абзацу: вирівнювання – відносно центру , відступ 1 рядка відсутній, відступ після абзацу 12 пт.
Для 2 – 4 рядків документу застосуйте стиль “Довідка (реквізити)”, а для 5 рядку застосувати стиль “Довідка (текст)”.
На базі вбудованого стилю “Нумерованный список” створіть стиль “Довідка (номери) з такими параметрами: без абзацного відступу, вирівнювання по лівому краю, табуляція з вирівнюванням зліва на відстані 1 і 5 см з заповненням для другої позиції у вигляді крапок.
Для абзаців, в яких надається перелік матеріалів, встановіть стиль “Довідка (номери)”.
На базі стилю “Довідка текст” створіть стиль “Довідка (підпис)” з параметрами: абзацний відступ відсутній, інтервал перед абзацом 30 пт., з позицією табуляції з вирівнюванням вправо на відстані 14 см.
Для останнього абзацу застосувати стиль “Довідка (підпис)”.
Для створених стилів абзацу визначте, який стиль буде застосовуватись до наступного абзацу. Для стилю “Довідка (шапка)” встановити “Довідка (реквізити)”, а для всіх інших – той же стиль. Для цього у вікні “Стиль” натисніть кнопку “Изменить”, в полі “Стиль следующего абзаца” вкажіть потрібний стиль і натисніть кнопку “ОК”.
Збережіть файл “ВЛР_35.doc” і надайте його на перевірку викладачу.
Варіант 6
Відкрийте документ “Варіант36.doc”, виконайте команду “Файл Свойства” і впишіть на вкладці “Документ” своє прізвище як автора документу. Збережіть його в своїй папці під назвою “ВЛР_36.doc”.
Виконайте команду “Формат Библиотека стилей”. У вікні “Библиотека стилей” виберіть шаблон “Стандартное письмо” і натисніть кнопку “ОК”. В результаті всі стилі вибраного шаблону буде скопійовано до поточного документу.
До першого абзацу (Кабінет міністрів України) застосуйте стиль “Название предприятия”. Для цього достатньо виділити абзац і вибрати стиль з поля-списку на панелі інструментів “Форматирование”.
До другого абзацу з темою постанови застосуйте стиль “Тема”.
До третього абзацу “Постанова” застосуйте стиль “Выделение”.
Абзац з датою і номером постанови відформатуйте стилем “Дата”.
Три абзаци тексту постанови відформатуйте стилем “Основной текст”.
До останнього абзацу застосуйте стиль “Подпись”.
Вилучіть з документу зайві стилі. Для цього виконайте команду “Формат Стиль”. У вікні “Стиль” відобразіть список спеціальних стилів, зробивши вибір в полі “Список”. Виділіть стиль, який вилучається, і натисніть кнопку “Удалить”. Повторіть цю операцію для кожного з зайвих стилів. Натисніть кнопку “Применить”, щоб закрити вікно.
Збережіть файл “ВЛР_36.doc” і створіть новий документ за шаблоном “Обычный” натиснувши кнопку “Создать” на панелі інструментів “Форматирование”. Збережіть чистий документ під назвою “ВЛР_36_1.doc”.
Скопіюйте в новий файл створені стилі з документу “ВЛР_36.doc” . Для цього у вікні “Стиль” натисніть кнопку “Организатор”. В правій частині вікна “Организатор” на вкладці “Стили” натисніть кнопку “Закрыть файл” під списком стилів шаблону “Обычный”. Потім натисніть кнопку “Открыть файл” і відкрийте список стилів постанови. Виділіть в списку стилів створений стиль і натисніть кнопку “Копировать”. Повторіть цю операцію для всіх стилів документу. Після копіювання стилів, натисніть кнопку “Закрыть”, щоб закрити вікно організатора.
Збережіть документ “ВЛР_36_1.doc” і надайте обидва документа на перевірку викладачу.