Лабораторна робота № 2

Редагування текстів

теоретичні відомості та рекомендації для студентів

Автозаміна

Автозаміна — це засіб для автоматичного виправлення помилок та неправильних слів. Крім того, автозаміна дозволяє за допомогою декількох символів вставити великий текстовий фрагмент.

• Для настройки механізму автозаміни потрібно виконати команду “Автозамена” з пункту меню “Сервис”.

• У вікні цієї команди в полі “заменить” треба ввести слово або словосполучення, де часто зустрічається помилка, або воно буде скороченням. В полі “на” цього вікна треба правильно написати це слово, або надати повний варіант напису скорочення, і натиснути кнопку “Добавить”, а потім кнопку “ОК”.

Тепер при появі в тексті неправильного слова, редактор автоматично виправить його на вірне слово, якщо активізована опція "Заменять при вводе".

Автотекст

Редактор Word дозволяє визначити і зберегти текстові фрагменти, що часто використовуються, у вигляді пойменованого елементу автотексту і вставляти їх у документ в міру потреби.

• Для створення елементу автотексту потрібно набрати необхідний фрагмент тексту, потім виділити його і виконати команду “Вставка  Автотекст  Создать” (комбінація <Alt + F3>), чи клацнути на кнопці “Создать” на панелі інструментів “Автотекст”. В вікні цієї команди треба вказати стислу назву для цього фрагменту і натиснути кнопку “ОК”.

• Для вставки елемента автотексту в місце, де знаходиться текстовий курсор, потрібно виконати команду Вставка  Автотекст  Автотекст. В вікні цієї команди треба відкрити вкладку “Автотекст” і знайти в списку назву необхідного елемента автотексту. При появі в полі “Образец” необхідного текстового фрагменту слід клацнути по кнопці “Вставить” і в тексті з’явиться необхідний фрагмент.

• Інший спосіб вставки елемента автотексту. Цей спосіб працює, якщо ввімкнений режим “Автозаполнение для автотекста и дат”. Набрати в тексті назву елементу автотексту, після чого біля покажчика миші з’явиться підказка. В цей момент слід натиснути клавішу <F3> або <Enter> і в тексті з’явиться даний фрагмент.

Перевірка правопису

Перевірка правопису в редакторі Word здійснюється за орфографічними правилами, що запрограмовані для заданої мови документу. В версії редактора Word-97 запрограмована перевірка для англійської та російської мови, а в версії Word-2000 також для української мови.

• Для ввімкнення автоматичної перевірки правопису потрібно виконати команду “Сервис  Параметры” і вибрати вкладку “Правописание”. В цьому вікні слід увімкнути перемикач (прапорець) “автоматически проверять орфографию”, а також перемикач “автоматически проверять грамматику”.

• В цьому режиму редактор Word буде виділяти орфографічні помилки червоною хвилястою лінією, а граматичні і лексичні помилки – зеленою лінією.

• Щоб виправити помилку в підкресленому слові треба клацнути по ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню вибрати відповідне слово, яке буде запропоновано редактором.

• Якщо редактор підкреслює слово, але замість нього пропонує слова з іншої мови, то треба перевірити відповідність встановленої для цього слова мови. Щоб встановити потрібну мову, необхідно виконати команду “Сервис  Язык  Выбрать язык” та із списку вибрати мову, яка відповідає цьому слову.

• Якщо встановлена мова відповідає підкресленому слову, але редактор нічого не пропонує замість нього, то треба в контекстному меню вибрати команду “Пропустить все”, якщо це слово зустрічається випадково, або команду “Добавить”, якщо це слово доцільно додати у словник програми.

• Механізм автозаміни, пов’язаний з орфографічними помилками полягає в наступному. Якщо в тексті часто з’являється одна й та ж сама помилка, то треба клацнути по ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню вибрати список “Автозамена”. В цьому списку слід вибрати відповідне слово, яке буде запропоновано редактором. Тепер при появі в тексті невірного слова, редактор буде сам виправляти його на вірне.

• Перевірка готового документу. Виконується викликом команди меню “Сервис  Правописание” (<F7>) або щигликом по кнопці “Правописание” на стандартній панелі інструментів. Для того, щоб перевірити правопис частини документу, необхідно спочатку виділити цей фрагмент. Інакше редактор буде перевіряти весь документ, починаючи з позиції, в якій знаходиться курсор.

• Використання тезаурусу. Тезаурус допомагає знаходити синоніми, чи слова, що мають близький зміст, і антоніми. З його допомогою можна уникнути повторень і збагатити свій лексикон. Для виклику тезаурусу слід виділити слово в документі і виконати команду “Сервис  Язык  Тезаурус” (<Shift+ F7>).