7.Документооборот и его организация.

Документооборот – это движение первичных документов и учетных регистров (бухгалтерская документация) от момента их составления до передачи в архив.

В организации составляется график документооборота, в нем указывают по видам документы, учетные регистры, сроки их составления и представления, лица ответственные за своевременное предоставления документации. За качество и достоверность документов ответственность несут лица, составившие и подписавшие документы. Документации текущего года хранится в архиве в бухгалтерии, за сохранность данного архива несет ответственность главбух. После составления годового отсчета из бухгалтерского актива отдельные документы передаются в архив организации. В архиве организации документы хранятся в течение срока установленного главным архивным направлением России от 27.06.96г (федеральной архивной службой РФ) и налоговым кодексом РФ.

Исчисление срока хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.

По истечении установленных сроков хранения в архиве организации документов они уничтожаются, а наиболее важные передаются в государственный архив.

8.Формы бухгалтерского учета, их развитие и назначение.

Применяются следующие формы БУ:

1. Контрольно шахматные формы учёта

2. Мемориально-ордерные формы учёта и её разновидность “Журнал главное”

3. Журнально-ордерная форма учёта

4. Форма учёта для субъектов малого предпринимательства.

1)книжная

2)контрольно-шахматная

3)мемориально-ордерная

Форма БУ – порядок сочетания различных видов взаимосвязанных учётных регистров, а также порядок последовательности записи в учётные регистры, применяемый способ учётной регистрации, а так же связь учётных показателей регистров с требованиями отчётности.

Схема записей при мемориально-ордерной форме учёта (Блок-схема)

Первичные документы(накопительные ведомости)

1. Приходные и расходные кассовые ордера

   1. Кассовая книга

   2. Кассовый отчёт

2. Мемориальный ордер (Основной регистр синтетического учёта)

   1. Журнал регистрации МО (Таблица)

   2. Главная книга (+ оборотно-сальдовая ведомость)

      1. Бух баланс (Ф. №1)

      2. Другие формы отчётности

3. Обработка первичных документов (Карточки)

   1. Оборотные ведомости по аналит счетам

Признаки, определяющие особенности отдельных форм БУ:

1. Внешний вид регистров синтетического и аналитического учёта

2. Применяемая техника обработки первичной учётной информации и записи её в учётные регистры

Любая учётная система выполняет следующие функции:

1. Регистрирует и хранит данные

2. Выполняет арифметические операции с данными

3. Сортирует и суммирует данные

4. Подготавливает отчёты

При ведении регистров на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

9.Оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций.

Активы, обязательства, собственный капитал, а также хозяйственные операции для отражения на синтетических счетах и в Бух Отчётности подлежат оценке в денежном выражении.

Оценка объектов приобретённых за плату осуществляется путём суммирования Фактических затрат на его покупку

Объекты, полученные безвозмездно, оцениваются по рыночной стоимости на дату оприходования.

Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путём.

Активы, произведённые в самой организации, оцениваются по стоимости их изготовления, те фактических затрат связанных с производством данного объекта.