32.Создание шаблона документа

Файл>Сохранить как> Сохранение документа. Ввести имя в поле Имя файла. Выбрать тип файла Шаблон Документа. Сохранить.

33. Excel. Списки, их обработка.

Списком называют электронную таблицу, в которой строки имеют фиксированную структуру, а имена столбцов занимают одну строку.

Предусматриваются три уровня сортировки, определяемые в окне «Сортировка» параметром «Сортировать по»:

- сначала сортировка осуществляется в столбце первого уровня;

- далее сортируются одинаковые записи первого столбца по столбцу второго уровня;

- затем сортируются одинаковые записи второго столбца по столбцу третьего уровня.

Кнопкой «Параметры» задаются дополнительные установки сортировки; - с учетом регистра или без него; по столбцам или по строкам; выбирается порядок сортировки из предлагаемого списка.

2. Фильтрация данных в списке.

При фильтрации осуществляется выбор данных по заданному критерию с помощью команды Данные - Фильтр или Данные - Расширенный фильтр.

3. Автофильтр.

Для каждого столбца строится список значений, используемый для задания условий фильтра. По отдельному столбцу в списке критериев предусматриваются следующие варианты:

- все - выбираются все записи без ограничений;

- первые 10 - выбор определенного количества наибольших

или наименьших элементов списка, которые необходимо отобразить; - условие - отбор записей по условию, формируемому поль­зователем;

- значения - отображение только тех записей, которые в данном столбце содержат указанное значение.

4. расширенный фильтр.

Обеспечивает использование двух. типов критериев для филь­трации:

- критерий сравнения;

- вычисляемый критерий.

Особенность расширенного фильтра состоит в том, что до операции фильтрации необходимо задать критерии фильтрации.

Критерий сравнения формируется при соблюдении требований: - состав столбцов области критерия соответствует составу столбцов искомого списка;

- имена столбцов области критериев должны точно сов­падать с именами столбцов искомого списка;

- ниже имен столбцов располагаются критерии сравнения.

Вычисляемый критерий представляет собой форму, запи­санную в виде формулы при задании критериев фильтрации. Данная формула возвращает два значения «истина» или «ложь».

34 Excel. Использование функций для вычисления значений.

работа осуществляется через «Мастер функций», а сами функции рас­полагаются в тематических категориях для простоты их поиска. Shift F3.

- Алгоритм работы с «Мастером функций»:

- выбрать нужную категорию функций;

- в категории выбрать необходимую функцию;

- для выбранной функции задать ее аргументы (адреса ячеек,

имена ячеек, имена диапазонов).

Если имя функции известно, то его можно ввести в поле «Поиск функции» И попытаться найти, минуя категории.

Формулы с функциями копируются обычным образом.

35 Excel. Построение диаграмм.

Диаграмма - средство графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений.

В зависимости от места расположения, особенностей построения и редактирования различают два типа диаграмм:

- внедренные диаграммы - помещаются на том же рабочем листе, где и данные, по которым они построены;

- диаграммы в формате полного экрана - располагаются на новом рабочем листе.

Оба типа связаны с данными рабочего листа и автоматически обновляются при их изменении.

Построение диаграммы осуществляется в Мicrosoft Excel 2003 с помощью «Мастера диаграмм», запускаемого командой Вставка­Диаграммы.

Этапы построение диаграммы с помощью «Мастера диаграмм»: