Удаление оглавления

1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление.

2. Выберите команду Удалить оглавление.

23. Microsoft Word: размещение текста колонками, вставка рисунка.

Начнём из вставки рисунка, для этого вам надо нажать в главном меню Вставка => Рисунок => Из файла и в появившемся окне выбрать ваш рисунок или фотографию, которую вы хотите вставить. После чего нажимаете кнопку Вставить. Теперь ваш рисунок в документе, но это ещё не всё, сейчас надо его правильно отформатировать. Если вы просто один раз кликните по рисунку левой кнопкой мыши, то увидите по углам рисунка и по середине сторон точки которые можно двигать мышкой и таким образом изменять размер рисунка. А если дважды кликнуть по рисунку, то появится окно для его редактирования, где можно указать размер рисунка, положения его в тексте, настроить рамку для рисунка и т.д. Ещё можно нажать правой клавишей мыши и в выпадающем списке выбрать Отобразить панель настройки изображения и там кроме выше упомянутых настроек вы ещё сможете: обрезать рисунок, изменить его яркость и контраст и т.д. Теперь перейдём к колонкам. Самый простой способ вставки колонок – это кнопка на Панели инструментов, но там возможно указать только количество колонок. Но куда больше разных настроек есть, если выбрать Формат => Колонки. В появившемся окне вы можете указать: тип колонки, ширину каждой из них (или сделать всех одинаковыми), ширину промежутка между ними, а также установить разделитель между колонками.

24. Microsoft Excel: абсолютная и относительная адресация ячеек.

Относительные ссылки

Большинство ссылок в формулах записываются в относительной форме - например, С3 (столбец)(строка)

Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются

При копировании формулы с относительной ссылкой (столбец)(строка) на n строк ниже и на m столбцов правее ссылка изменяется на (столец+m)(строка+n)

В большинстве случаев это очень удобно, но иногда этого не требуется. Поясним это на следующем примере.

Необходимо вычислить стоимость каждой модели принтеров на складе. Т.к. курс $ периодически изменяется, ячейка B11 будет использоваться для хранения текущего значения. При изменении кура достаточно внести новое значение в ячейку С11 и стоимость будет автоматически пересчитана.

1. Вставим необходимые для расчета формулы В ячейку F14      =В14*E14 В ячейку G14     =F14*B11

2. Выделим ячейки F14  и G14

3. При помощи автозаполнения скопируем в нижележащие строки

4. Обратите внимание на возникшие ошибки в столбце G

5. Перейдем в режим отображения формул при помощи меню Сервис - Параметры

4. 

5. При копировании формулы из 14 в 15 строку Excel изменил адрес ячейки с B11 на B12, что в нашем случае делать не следовало.

Для того чтобы избежать подобной ошибочной ситуации , необходимо заменить адрес ячейки с относительного B11 на абсолютный  $B$11, т.е. не подлежащий изменению при копировании формул

7. Дважды щелкните мышью по ячейки G14 (перейдите в режим редактирования)

8. Нажмите клавишу <F4>. Теперь в формуле участвует абсолютный адрес $B$11

9. Введите формулу, нажав <Enter>

10. Скопируйте в нижележащие ячейки

7. Отмените режим отображения формул (Сервис - Параметры)

 

Абсолютные ссылки

Некоторые ссылки в формулах записываются в абсолютной форме - например, $С$3

Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются

Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании 

Изменение типа ссылки

Для того, чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой и нажать клавишу <F4> Впрочем, можно вставить в ссылку знаки доллара и при помощи обычных приемов редактирования

При помощи символа абсолютной адресации Вы можете гибко варьировать способ адресации ячеек. Например $B11 обозначает , что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 - только столбца. Такая адресация называется смешанной.

При вводе формулы в строке формул, можно быстро перебрать по кругу относительный , смешанный и абсолютный адреса. Просто укажите на какой - нибудь адрес и нажимайте <F4>, чтобы по кругу перебрать все четыре варианта.

 

Использование имен для абсолютной адресации

Другой способ абсолютной адресации заключается в назачении имен ячейкам и использовании их в формулах

Например назначив ячейки B11 имени курс можно ввести следующую формулу

=F14*курс

При копировании этой формулы будет соблюдаться абсолютная адресация ячейки

Для того, чтобы назначить имя ячейки необходимо

1. Выделить ячейку

2. Выполнить команду меню Вставка - Имя - Присвоить

3. Введите имя в стоке имя ячейки, например курс

4. Нажмите кнопку OK

5. Введите формулу