21. Методи і правила сортування даних у таблицях Excel.

В створеній бд записи можна розміщувати в установленому порядку, використав ф-ю сортування. Сорт в ексель можна як цифри, так і тексти, як за зростанням, так і за спаданням і одночасно в екс можна сортувати по 3-м полям. Для виконан даної операц ставимо курсор в будь-яку комірку- виділяємо дані стовпчика або всю базу даних і- «Данник»-«Сортировка»-зявляється дв «Сорт диапазона».

22. Розрахунок поміжних підсумків.

Відсортована таблиця може використовуватись для проміжних підсумків. Вони розраховуються для полів, які повторюються. Краще, що були від сорт, потім «Данник»-«Итоги»-дв «Промежуточние итоги», в якому цілий ряд опцій. Примітка! При отрим даної табл.. з ліва 1234: 1)- що буде відтворений стислий показ осн підсумків, а кн.-перетвор на +; 2)-використ для показу підсумків опер суми по групам; 3)-використ для показу опер суми середнього; 4)-відтв повний показ усіх підсумків.

23. Створення і редагування зведених таблиць.

Звед табл.- наз таблиця, яка створюється на основі бази дан(або списку дан) з великою к-тю полів і використ для прегляду потрібних записів, швидкого виконання запитів, запитів з проміжними підсумками, для виведен підсумкових значень табл.. Для створен з т слід виконати слідуючі дії: 1) Установити курсор в будь-яку комірку даної бази; 2) Активізувати команду «Данніє»-«Сводная таблица»; 3) Зявляється дв «Мастер сводних таблиц»(Шаг 1-н из3-х); 4) В дв необхідно(1-й шаг) активізувати перемикач в Списке или В базе Даниних екс; 5) Після цього(шаг 2 из 4-х), в якому вводиться або визначається діапазон комірок даної таблиці-«Далее»; 5) Зявляється дв(шаг 3 из 4-х)-«макет майбутньої зведеної таблиці», який складається з 4-х частин. Це «столбец», «строка», «страница», «данник». В ці зони розміуються поля зі списку бд, які знаходяться з правої сторони за допомогою лкм. Примітка! У зоні «строка», «столбец», «страница» можна перетягувати будь-які поля крім числових. А у зоні «данник» можна перетяг тільки числові поля. 6) –«Далее», зявляється 4 із 4-х, де визначається місце для розташув майбутньої зведеної таблиці і після цього-«Готово». Для збережен цих даних необх 2-чі натиснути кнопкою на потрібній цифрі. Прим2! Для групування необхідно: «Вид»- «Сводная таблица»- наж на любу дату- зявляється дв «Групировать»- «Месяци».

24. Підбір параметрів і пошук рішень.

Екс має ще два потужні засоби: підб парам і пош рішень. Якщо функціонал залежність, у вигляді якої виражається екон або обчислюв модель, і яка залежить від однієї змінної або від одного параметра, тоді використ засіб: підбір парам ту чи саму ф-ю може виконуват і програма: пошук рішень, яка має допоміжні можливості: а) число пар або змінних може бути 2 або більше; б) можл знаходь мінімальні і максим величини; в)змінним падают деякі обмеження.

Підб пар: Ця операц використ для прогнозування значен однієї комірки, при зміні значень іншої. Такі комірки повин обов’язково повязуватись формулою. Тобто, якщо відомі вихідні дані, що визнач за формулою, а вхідні невідомі , то для прогнозування вхідного значення, яке невідомо, в екс використ прог «підбір парам».Пошук ріш: для успішного вирішення задач оптимізації, тобто знаходження коренів р-ня типу: Ф від х=а, використ програм «Пошук ріш», яка застосов, коли оптимізм задача містить декілька змінних, тобто така операція застосов, коли треба знайти значення, яке залежить від інших значень. При цьому на зміну деяких значень накладаються деякі обмеження. Для реалізації такої операції необхідно створити цільову комірку, у якій визнач суть задачі( формула), а також одна, або кіька змінних комірок, значення яких змінюються в разі необхідності. Цільов вважається така комірка, яка містить формулу з посиланням на всі комірки діапазону, які включ в розрахунки.