4. Пакет Microsoft Office: основні складові частини та їх призначення. Основні роботи з табличними процесорами.

Access – система управління БД.

Binder – система об’єднання документів за допомогою підшивок.

Excel – с-ма обробки таблиць.

Outlook – с-ма роботи з ел-ною поштою.

Power Point – с-ма графічнрого оформлення презентацій.

Publisher – настольна видавнича с-ма.

Word – текстовий редактор.

5. Призначення панелі інструментів Microsoft Excel.

Білий лист – створення нового документа. Відкрита папка – відкрити вже існуючого документу. Дискета – зберегти поточний документ. Принтер – друк документа. Лист з лупою – попередній перегляд документа. Галочка і три літери АБВ – перевірка правопису. Ножиці – вирізати в буфер. Два листи з текстом – копіювати. Папка і лист з текстом – вставити з буфера. Широкий пензлик – форматування тексту за заданим взірцем. Стрілки вліво і вправо – відміна попередньої і виконання наступної дії відповідно. Знак суми – складає дані. Знак функції – вставка функції. АЯ та ЯА – сортування даних по зростання та убиванню відповідно. Знак діаграми – побудова діаграми. 100% - зміна масштабу зображення. ? – допомога. Arial Cyr – зміна типу шрифту. 10 – зміна розміру шрифту. Ж, ДО, Ч – жирний, курсив, підкреслення. Вирівнювання по лівому, правому та центру. Білий квадрат з малою “а” – розміщення тексту по середині чарунки. Знак долара – грошовий формат. % - вираження даних у відсотках. 000 – перетворення даних на число з роздільником. 0,00; 00.0 – збільшення та зменшення розрядності. Формат границь. Банка з фарбою - заливання чарунок. Рука з листом – формат чарунок. Лійка – автофільтр.

6. Редагування і форматування даних у таблиці.

Для копіюв. значень комірки, блок комірок суміжний “мишу до нижнього правого кута комірки , миша стає “+”, тягнути. Для переміщення: мишу до рамки блоку і тягнути. Вилуч. значень комірок, рядків, стовпців. Виділити стовпці, клацнути на його імені. Для стовпця: Правка-Удалить. Аналогічно в інших випадках. Форматування комірок, діапазонів комірок. За замовчув. – вся інф. в форматі “Общий”, стиль – обычный. Для зміни формату: виділити потрібний діапазон, акт. Формат/ ячейки. Вкладка Число містить перелік таких форматів: Общий; Числовой (для роботи з числами; кількість десяткових знаків); Фінансовий/ Денежный (для чисел з позначенням грош. одиниць); Дата; Время; Процент; Дробный. У вкладці Выравнивание – різні види вирівнювань (є параметр для об’єднання декількох комірок в єдине ціле). Вкладка Шрифт містить параметри розміру та виду шрифту. Вкладка Границы – встановлення рамки для комірок та їх діапазонів. Вид – заливка кольором. Для Автоформату команда Формат → Автоформат, з переліку вибираємо потрібний. Зміна ширини та висоти стовпця. Поставити курсор на вертик. Або гориз. Границю рядків і стовпців, тягнути.

7. Формули в Excel. Призначення та виведення формул в Excel.

Формулою в екс наз послідовність символів, яка почин зі знаку=. У формул використ як арифметичні, так і операції відношень. Арифмет опер: *-множ, /-ділення, ^-степінь, +,-. Логічні опер: >,<,>=,<=,=, not =,<>-не дорівн. Формул в екс можна набирати, використовуючи адреси комірок(метод набору координат), або за допомог миші(метод вибору клітинок). Мвк-найбільш зручніший, бо він швидше набир і зменшує ймовірність помилок. Примітка! 1)Порядок виконання арифмет операцій; 2)Пріоритетність виконання; 3) для зміни пріоріт використ (); 4) Форм можна записувати як великими, так і малими літерами; 5)Ф потрібно записувати у рядок і довж форм не повинна перевищувати 1024 символи.