Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика_екз._шпоры ffffffff.doc
Скачиваний:
10
Добавлен:
16.04.2019
Размер:
396.8 Кб
Скачать
  1. Створення форм в Access (загальні відомості, типи форм). Створення форм за допомогою майстра, або в режимі конструктора.

Часто дані необхідно розташувати у такому вигляді, в якому зберігаються відповідні документи. Система Access дозволяє розташувати на екрані дані так, як того бажає користувач, тобто у вигляді різноманітних форм. Форма може використовуватись також для пошуку даних. Сист. Access може створювоти 4 види форм: стрічкову, стовпцеву ,табличну та “выровянную”. Створення форм можливе 2-ма методами: Создание формы в режиме конструктора та Создание формы с помощью мастера.

Зручнішим є створення форм другим методом. Для цього вибираємо закладку Формы, потім Создание формы с помощью мастера. Вибираємо поля, які потрібні нам у формі та натискаємо Далее. Далі вибираємо вид форми (стрічкову, стовпцеву ,табличну та “выровянную”)/ Далее. Вибираємо потрібний стиль форми(Стандартный, Диффузный, Международный, Официальный, Промышленный та ін)/ Готово.

Форму можна редагувати у режимі Конструктора. При цьому є значна к-ть елементів управління для її редагування.

  1. Створення звітів в Access (загальні відомості, типи звітів). Створення звітів за допомогою Мастера отче та, вручну, Автоотчета.

“Отчет “ в Access. Методика створення звіту.

Зві представляє собою ефективний спосіб представлення даних у надрукованому форматі. Маючи можливість управляти розміром і зовнішнім виглядом всіх елементів звіту, користувач може відобразити відомості бажаним чином. Створення звіту з допомогою мастера: Увікні бази данних вибрати значок ОТЧЕТЫ в списку ОБЬЕКТЫ. Натисніть кнопку СОЗДАТЬ на панелі інструментів в окні бази даних. В діалоговому вікні НОВЫЙ ОТЧЕТ виберіть необхідного мастера. Опис дій який виконується мастером виводиться в лівій частині діалогового вікна. Виберіть таблицю або запит які містять дані на основі яких повинен бути заснован запит. Натисніть кнопку ОК якщо на третьому кроці були вибрані МАСТЕР ОТЧЕТОВ, МАСТЕР ДИАГРАММ або ПОЧТОВЫЕ НАКЛЕЙКИ слідуйте інструкціями мастерів діалогових окон. Але якщо було обрано АВТОАТЧЕТ: ЛЕНТОЧНЫЙ або АВТОАТЧЕТ: вСТОЛБЕЦ він бубе здійснений автоматично. Створення звіту з допомогою конструктора. Необхідно розпочати форматування звіту: ОТЧЕТЫ в списку ОБЬЕКТЫ – СОЗДАТЬ – НОВЫЙ ОТЧЕТ вибравши пункт КОНСТРУКТОР. Вибрати ім’я таблиці або звіту, даних що містяться, на яких повинен бути заснован звіт. Потім сортурування та групування записів: При заповненні комірок стовпця ПОЛЕ\ВИРАЖЕНИЕ в комірку стовпця ПОРЯДОК СОРТИРОВКИ автоматично вводяться значення. ПО ВОЗРОЗТАНИЮ при виборі порядку сортування , значення сортуються від А до Я та від 0 до 9. Щоб задати рівень групування та визначити інші якості групи, необхідно задати значення ДА. ЗАГОЛОВОК ГРУППЫ або ПРИМЕЧАНИЕ ГРУППЫ , додавши заголовок та примітки, добавлення або видалення заголовку примітки та колонтитулів звіту: Вибрати в меню ВИД команду ЗАГОЛОВОК\ ПРИМЕЧАНИЕ ОТЧЕТА або КОЛОНТИТУЛЫ. Відобразіть данні, текст та підсумки в звіті. Відформатуйте, перемістіть, змініть розмір і вирівняйте надпись, текстових плей та других елементів управління. Подивіться та роздрукуйте звіт.