35. Створення ключового поля, встановлення зв’язків між таблицями. Збереження і друкування таблиць.

Ключевое поле – это поле или несколько полей, которые однозначно идентифицируют каждую запись в таблице.

Создание ключевого поля: описываем поле в режиме конструктора, затем выделяем его, после чего либо выбираем опцию ключевое поле в меню правка либо щелкнув на инструменте ключевое поле. Если ключевое поле не задано, когда закрывается окно таблица выводится диалоговое окно с предложением задать ключевое поле. Если нажимаем Да и одно из полей таблицы имеет тип данных счетчик, то оно назначается ключевым, если такого поля нет то оно создается автоматически.

. В акс дозвол створювати зв’язки між таблицями на основі відношень слідуючих типів: 1)Один до одного; 2)Один до багатьох; 3) Багато до багат. 1)Це коли кожному запису 1-ї табл. Відповідає тільки один(на б) запис другої і навпаки. 2) Коли 1-му запису 1-ї табл. Може відповід кілька записів другої, але один запис 2-ї не може мати зв’язків збільше як 1-м запис 1-ї. 3) Даний тип відл потребує наявн 3-ї табл. Для встановл зв’язків в основному вікні бази даних необх активізув вкладку «Таблица»-«Сервис»-«Схема даніх» или піктограмає така. Зявиться дв «Схема даніх» Примітка! Якщо зв'язок встановл вперше, то сх. Даних буде мати дв «Добавление табл.». Вибираємо тут необх табл. «Склад»-«Добавить»-«Закрить». Для створен зв’язків між полями 2-х таблиць, у вікні «Сх. Д» виділ необхідне поле і за допом лкм перетягуємо його в іншу таблю. Зявляється між цими табл. Стрілка, яка зв’язує ці поля. Після відпуску лкм, зявляється дв «Связи» або «Измен свіязей», в якому зазначається «Обеспечения целосности данніх», «Каскадное обновление», «Каскадное удаление». А внзу: «один до багатьох». Дану процедуру повтор декілька разів. Примітка! Для вилучення зв’язку потрібно установ курсор на лінії між ними і за допом лкм-«Правка»-«Удалить». Збереж і друк табл.: Збер:»Файл»-«Закрить» або двічі натиснути на піктограму табл.- зявиться дв «Сохранить как…». Друк: «Файл»-«печать»-«Ок» або виділ част табл. «Файл»- «Вібрание записи»-«Ок».

36. Поняття про запити в Access. Створення і використання запитів.

Запит дозволяє вибрати дані з однієї чи декількох взаємозв’язаних таблиць,виконати обчислення і отримати результат у вигляді таблиці.Через запит можна проводити оновлення даних в таблицях,додання чи видалення записів.В Access може бути створено декілька видів запитів:

-Запит на вибірку-вибирає дані з взаємозв’язаних таблиць та інших запитів.Результатом якого є таблиця,яка існує до закриття запису.На основі цього виду запитів створюються запити іншого виду.

-Запит на створення таблиці-використовує запит на вибірку,але на відміну від нього результат запиту зберігається в новій таблиці.

-Запит на оновлення,додання,видалення-є запитами дії,в результаті виконання яких змінються дані в таблицях.

Створення запиту.Основні принципи конструювання різноманітних запитів QBE закладені в техніці конструювання запиту на вибірку,який є основою всіх видів запитів.Для створення запиту потрібно у вікні База даних перейти на вкладку Створити.У вікні,яке відкрилося Новий запит вибрати Конструктор.В Access можна одразу ж перейти до створення нового запиту в режимі конструктора,обрав на вкладці Запити команду Створення запиту в режимі конструктора.Далі в вікні,яке відкрилося Додання таблиці потрібно обрати використовувані в запиті таблиці та натиснути кнопку Додати.Для виходу з вікна потрібно натиснути кнопку Закрити. В результаті з’явиться вікно конструктора запитів Запит<номер>:запит на вибірку.