32. Поняття про таблиці, запити, ключі в Access.

Таблиця- об’єкт, який використовується для збереження даних у вигляді таблиць. Табл. Складаються з полів і запитів. Запит- об’єкт, який дозволяє користувачеві одержати необхідні дані з 1-ї або кількох таблиць на підставі заданої умови. В аксес можна створит такі запит: -запит на вибірку; -ЇЇ- на відновлення; -ЇЇ- на додавання. За допом запитів можна створ нові табл., використ дані з інших табл.. Ключ- поле (д-ка полів, яке використ для швидкого пошуку даних. Це поле, значення якого ідентифікує запис. У ключовому полі кожен елемент данних повинен мати унікальне значення.

33. Створення, редагування і вилучення таблиць в Access.

Щоб створити в БД табл.,необхідно у вікні відкритої БД обрати у списку Об”єкти кнопку Таблиці і натиснути Создать.У діалоговому вікні Новая таблица слід обрати режим створення. Створення табл.в режимі Конструктора використовують для створення структури нової табл.При виборі режиму К-р буде зоб-ражено вікно,в якому необхідно визначити структуру нової табл.(тобто набір полів та їх формат).Для опису чергового поля в структурі табл.слід спочатку зазначити назву поля і тип даних, що будуть зберігаться в ньому,можна також описати призначення інф-ції,що буде вво-диться в це поле.Після визначення струк-тури табл. можна перейти безпосередньо до вводу даних.Для б.-я. табл.в реляційній БД має бути заданий первинний ключ,що дозволяє однозначно визначити той чи інший запис у табл.Для створення у табл.первинного ключа слід відкрити табл.у режимі К-ра,потім виділити поле,яке має бути ключовим, натиснувши лівою кнопкою миші на області виділення строки,що відповідає даному полю.Потім виконати команду Правка/Ключевое поле або натиснути кнопку Ключевое поле.

Редагув: Використ ті ж прийоми і клавіші, що і в екс, але в Аксені ліворуч зявляється зображеня олівця. В акс не можна редагувати поля: «Счётчик», «Недоступние» и «Вичислитьль». При додаванні дані необх вводити в кінці робочої табл.. завжди в кінці роб табл. Є один порожній рядок,який помічається *. Після введен у цей рядок якихось даних, зявл новий ряд і тд. Вилуч: «Таблица»-«Правка»-«Удалить».

34. Проектування бд: запис, структура запису, поле запису та його реквізити (ім’я, тип, розмірність).

Створ. бази даних завжди починається з розробки структури її табл. Структура повинна бути такою, щоб при роботі з базою в неї було потрібно вводити якнайменше даних. Якщо введення якихось даних доводиться повторювати неодноразово, базу роблять з декількох зв'язаних таблиць. Структуру кожної табл. розробляють окремо. Для того щоб зв'язки між табл. працювали надійно, і за записом з однієї таблиці можна було однозначно знайти запис в іншій табл., треба передбачити в таблиці унікальні поля. Унікальне поле - це поле, значення в якому не можуть повтор. Якщо дані в полі повтор. і необхідно видавати повідомлення про це, то для таких даних використав. ключове поле. Сам процес проектув. БД являє собою складний процес проектування відображення опису предметної обл. у схему внутр. моделі даних.

1.Визначення структури бази даних – встановлюється тип, розмір та к-ть полів запису. Звичайно розрізняють кілька типів полів: текстові та числові, счетчик, логические. Поряд з типом поля повинна бути вказана його довж. достатня для збереж. змісту поля. Кожне поле має своє ім’я, яке не повинно перевищувати 64 символи і не повинно містити крапку. Для переходу в іншу графу натск клавішу Tab.