5.2.4. Обновление данных в сводной таблице
При изменении исходных данных, необходимо изменять и итоги в сводной таблице. Выполнить это можно следующим образом:
1. Выделите ячейку в сводной таблице.
2. Нажмите кнопку Обновить Данные (панель инструментов Запросы и Сведение).
Если же вы вставили в исходный список дополнительные строки или столбцы, то для включения в таблицу новых данных нужно обратиться к Мастеру Сводных Таблиц. На шаге 2 Мастера Сводных Таблиц заново укажите интервалы исходных данных и нажмите кнопку Закончить.
4.2.5. Изменение функций и настройка формата Сводной таблицы
По умолчанию мастер сводных таблиц использует для обработки значений в области Данные функцию суммирования, однако вместо нее можно легко перейти к вычислению другого значения. Изменение функций в сводной таблице выполняется следующим образом:
Нажмите кнопку Поле сводной таблице. Откроется окно диалога Вычисление поля сводной таблицы, изображенное на рис. 23.
Выберите из списка Операция новую функцию, которая должна использоваться для вычисления итоговых значений (например, можно выбрать функцию Максимум или Минимум для вывода операций с максимальным объемом продаж).
Закройте окно диалога Вычисление поля сводной таблицы кнопкой ОК, чтобы увидеть результаты применения новой функции.
Рисунок 1 Окно диалога Вычисление поля сводной таблицы.
Нажатие кнопки Дополнительно>> видоизменяет текущее окно диалога:
Рисунок 23.1
Список Дополнительные вычисления содержит параметры для выполнения специальных вычислений в выделенном поле.
Кнопка Формат открывает окно Формат ячейки (только закладка Число), где можно задать числовой формат.