5.2.1 Изменение расположения данных в сводной таблице

Иногда появляется необходимость по-новому представить данные в сводной таблице: переместить некоторые поля строк, столбцов, страниц или данных в другую область или изменить их ориентацию (например, переместив поле строки в область столбцов). Можно изменять схему расположения сводной таблицы двумя способами:

• перетаскивая с помощью мыши поля непосредственно в сводной таблице,

• используя для реорганизации услуги Мастера Сводных Таблиц.

Проще выполнить реорганизацию сводной таблицы “мышиным” способом. Для этого:

1. Выделите поле, которое нужно переместить.

Внимание! Если сводная таблица имеет более чем одно поле данных, то можно перемещать поле данных так же, как и поля строк, столбцов или страниц.

2. Перетащите кнопку с помощью мыши в новое местоположение для изменения ориентации.

Можно также перемещать элементы в пределах отдельного поля, перетаскивая их с помощью мыши или сортируя их. Перемещение элементов используется для того, чтобы представить их в новом порядке. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите элемент, который нужно переместить.

2. Установите курсор мыши на рамку ячейки.

3. Когда курсор мыши примет форму стрелки, перетащите рамку в новое положение в пределах соответствующего поля.

Когда производится реорганизация данных в сводной таблице, она автоматически пересчитывается. Реорганизация сводной таблицы не влияет на исходные данные.

5.2.2. Создание диаграммы по сводной таблице

MS Excel распознает различные уровни данных в сводной таблице и создает такую диаграмму, которая отражает наличие этих уровней и их взаимосвязь. Полученная диаграмма изменяется, когда вы скрываете элементы, показываете детали, или изменяете расположение полей в сводной таблице. Чтобы построить диаграмму выполните такие шаги.

1. Выделите всю сводную таблицу, включая поля столбцов и поля строк. Не включайте при этом никаких полей страниц.

2. Щелкните по кнопке Мастера Диаграмм.

Курсор мыши изменит форму на тонкий крестик с картинкой диаграммы.

3. Щелкните в каком-либо месте рабочего листа или протащите курсор для того, чтобы задать местоположение и форму диаграммы.

4. Следуйте указаниям Мастера Диаграмм.

Мастер Диаграмм проведет вас по всем этапам создания новой диаграммы.

Внимание! Можно изменить соответствие элементов сводной таблицы категориям и рядам диаграммы, изменив ориентацию рядов данных на шаге 4 Мастера Диаграмм.

5.2.3. Удаление сводной таблицы и ее элементов.

Для удаления всей сводной таблицы:

1. Выделите всю таблицу целиком, включая и поля страниц.

2. В контекстном меню выберите команду Удалить.

Чтобы удалить поля строки, столбца или страницы из сводной таблицы, нужно просто "вытащить" их с помощью мыши из области таблицы. Можно также скрывать отдельные элементы сводной таблицы.

Удаление поля сводной таблицы удаляет также и все связанные с ним данные из сводной таблицы, но не влияет на исходные данные.

Если в сводной таблице имеются несколько полей данных, то можно удалить одно из них, выполнив описанную ниже процедуру.

1. Выделите ячейку в сводной таблице.

2. Нажмите кнопку Мастер Сводных Таблиц (панель инструментов Запрос и Сведение)

3. Вытащите с помощью мыши поле данных из области сведения.

4. Нажмите кнопку Закончить.

Внимание! Можно восстановить удаленное поле с помощью кнопки Сводная Таблица в панели инструментов Запрос и Сведение.