2 Использование фильтров (Данные Фильтр)
Отфильтровать список - значит скрыть все строки за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора.
В EXCEL используются 2 команды:
Автофильтр - для простых условий отбора
Расширенный фильтр - для смежных критериев
Перед использованием команды Автофильтр - выделить ячейку в списке, затем Данные Фильтр Автофильтр.
EXCEL выведет кнопки со стрелками (кнопки автофильтра) рядом с каждым заголовком столбца.
Щ
елчок
по кнопке со стрелкой рядом с заголовком
столбца раскрывает список значений,
которые можно использовать для задания
условий отбора строк. Номера отфильтрованных
строк отображаются синим цветом.
Автофильтр можно применить к любому количеству столбцов. С помощью Автофильтра можно:
Найти заданное число (или заданный %) наибольших или наименьших элементов в списке - с помощью "Первые 10…"
С
помощью Условие
можно ввести одно или 2 условия отбора
и выбрать любой из операторов сравнения.
Можно использовать * и ? при задании условий отбора:
=В*
=Вы?од - Вывод Выход
Удаление одного Автофильтра - раскрыть соответствующий список Автофильтра и выбрать Все.
Удаление всех примененных автофильтров - Данные Фильтр Показать все.
Отфильтрованные списки можно копировать по общим правилам.
Расширенный фильтр
Используется в случае, если необходимо:
Задать условия, соединенные логическим опреаторром ИЛИ для нескольких столбцов (если несколько столбцов с И - проще автофильтр)
Задать 3 и больше условий отбора для конкретного столбца с использованием по крайней мере одного ИЛИ (Например, сотрудники с ФИО на А, Г или Н)
З
адать
вычисляемые условия (например,
сотрудников, с окладом на 25% больше
среднего).
Команда Расширенный фильтр требует задания условий отбора строк в отдельном диапазоне рабочего листа.
Создание условий отбора:
Диапазон условий помещать выше или ниже списка, т.к. при фильтровании скрываются целые строки,.
Диапазоны условий должны содержать по крайней мере 2 сроки. В верхней строке - один или несколько заголовков столбцов. За исключением вычисляемых условий, заголовки в диапазоне условий должны в точности совпадать с заголовками столбцов в списке, поэтому заголовки копировать из заголовка списка.
В диапазон условий вводится любое количество условий по следующим правилам:
условия в одной строке считаются соединенными логическим оператором И
условия на разных строках считаются соединенными логическим оператором ИЛИ.
П
римеры.
Отобрать сотрудников, оклад которых не меньше 150 или возраст не меньше 40.
Для создания условий отбора над таблицей, вставить несколько новых строк в верхней части листа
С
оздать
диапазон условий:
На ячейки одного столбца накладываются три или более условий отбора: Чтобы задать для отдельного столбца три или более условий отбора, введите условия в ячейки, расположенные в смежных строках.
Условие отбора накладывается на ячейки двух или более столбцов:
Чтобы выбрать строки, удовлетворяющие одному из нескольких условий, наложенных на разные столбцы, введите условия в ячейки, расположенные в разных строках диапазона условий.
Чтобы наложить сложное условие отбора, введите его составные части в отдельные строки диапазона условий.
Чтобы наложить условия отбора на несколько столбцов одновременно, введите условия в ячейки, расположенные в одной строке диапазона условий.
При задании текстовых условий:
единственная буква - найти все значения, начинающиеся с этой буквы
<, > -найти все значения, которые находятся по алфавиту до или после заданного символа
="Текст" - найти текст, точно совпадающий с условием. Если без знака = , то все строки с вхождением этого текста.
Использование вычисляемых условий:
Заголовок над вычисляемым условием должен отличаться от любого заголовка столбца в списке. Заголовок условия может быть пустым или содержать произвольный текст.
Ссылки на ячейки вне списка должны быть абсолютными
Ссылки на ячейки в списке должны быть относительными.