Редактирование, копирование, перемещение и распространение формул
Редактирование - как и содержимое ячеек.
Ввести в формулу дополнительную ссылку - установить точку вставки в нужном месте и ввести с клавиатуры или с помощью мыши:
=А1 + А3 добавить +В2
Копирование, перемещение и распространение формул - как эти же действия для содержимого ячеек.
При копировании и распространении формул значения ссылок изменяются относительно своего нового расположения, а при перемещении - не изменяются.
Р
аспространение
формул - протащить за маркер заполнения.
Использование функций
Функция - заранее определенная формула, которая оперирует с одним или несколькими значениями и возвращает значение или значения. Многие из функций EXCEL являются краткими вариантами часто используемых формул.
Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку. Значения, которые используются для вычисления функций, называют аргументом, а значения, которые функция вычисляет (возвращает в качестве ответа) - результатом.
Правила при записи функций:
аргументы функции должны заключаться в круглые скобки, причем нельзя ставить пробелы перед скобками
в качестве аргументов можно использовать числа, логические значения, массивы, текст, ссылки или формулы
в качестве разделителя между аргументами можно использовать ; диапазон : и пересечение (пробел).
Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении функций. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах EXCEL может быть до 7 уровней вложенности.
Для автоматизации ввода формул в EXCEL введено 2 кнопки: Автосуммирование и Мастер функций.
п
ри
нажатии самостоятельно выбирается
функция и выделяется диапазон ячеек,
примыкающий к выделенной ячейке. Если
интервал не устраивает, выделить нужный
интервал мышью и нажать ENTER.
СУММ(А1:С4)
Мастер функций - позволяет автоматизировать процесс использования встроенных функций при вводе формул (функций более 400).
В ызов Мастера функций - Кнопка на панели инструментов или Вставка Мастер функций или SHIFT+F3 или знак = в строке формул
В любом случае выполняется диалоговая процедура из 2 шагов:
1 шаг: левый список - категории функций, т.е. имена тематических групп, выбрать нужную. В правом окне из появившегося списка функций выбрать нужную и нажать Далее.
2 шаг: в диалоговом окне задать аргументы функции, введя их вручную или выделив соответствующий диапазон или диапазоны с помощью мыши.
Ошибочные значения
Это результат формулы, которую EXCEL не может разрешить. Определено 7 ошибочных значений:
#Дел/0 - делитель ссылается на пустую ячейку
#ИМЯ - в формуле используется имя, отсутствующее в списке имен окна диалога Присвоить имя или строка символов не заключена в кавычки
#ЗНАЧ! - введена математическая формула, ссылающаяся на текстовые значения
#ССЫЛКА! - отсутствует диапазон ячеек, на которые ссылается формула
#Н/Д - нет данных для вычисления. Можно внести #Н/Д в ячейки и тем самым показать, что они зарезервированы для ожидаемых в дальнейшем данных. Любая формула. которая ссылается на ячейки, содержащие #Н/Д, возвращает #Н/Д
#ЧИСЛО! - задан неправильный аргумент функции или значение функции слишком велико или слишком мало и не может быть представлено на листе
#ПУСТО! - в формуле указано пересечение диапзонов, не имеющих общих значений