18 Вопрос

Учетный регистр - бланк или бланки учета, предназначенные для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними. Учетные регистры различаются:

- по внешнему виду: бухгалтерские книги, карточки и свободные листы;

- по назначению: хронологические, систематические и комбинированные;

- по содержанию: синтетические и аналитические;

- по форме: односторонние, двусторонние, табличные и шахматные.

По внешнему виду все учетные регистры можно разделить:

• на книги – представляют собой сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. Примером книги, как учетного регистра, является Главная книга – регистр синтетического учета. Книга остатков материалов на складе – регистр аналитического учета;

• карточки – предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов);

• свободные листы – представляют собой учетные регистры большого формата и с большим количеством сведений, чем карточки. К ним относятся журналы-ордера, ведомости, машинограммы и др.

По характеру регистрации записей выделяют следующие разновидности учетных регистров:

• хронологические учетные регистры (регистрационный журнал), – регистрация хозяйственных операций в них осуществляется в порядке их совершения по датам;

• систематические учетные регистры (Главная книга) – предполагают систематическую регистрацию хозяйственных операций; это запись операций; по определенной системе на счетах бухгалтерского учета;

• комбинированные учетные регистры (журналы-ордера) – предполагают использование хронологической и систематической регистрации хозяйственных операций.

По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они могут быть синтетическими (Главная книга, журналы-ордера) и аналитическими (карточки аналитического учета).

Существуют следующие формы учетных регистров:

1) двусторонние учетные регистры – это регистры, в которых хозяйственная операция отражается по дебету и по кредиту соответствующих счетов;

2) односторонние учетные регистры – это регистры, в которых хозяйственная операция может быть отражена либо по дебету счета, либо по кредиту счета;

3) линейные учетные регистры – это регистры, в которых хозяйственная операция по дебету и по кредиту счета отражается в одной строке. Например, в книге «Журнал – Главная» каждый мемориальный ордер записывается одной строкой, в которой показываются сумма по ордеру и сумма по дебету и кредиту соответствующих счетов;

4) шахматные учетные регистры – такие регистры, в которых сумма хозяйственной операции, записанная один раз, будет отражена по дебету и по кредиту соответствующих счетов. Это достигается путем построения учетных регистров по шахматному принципу. Шахматная запись широко применяется при журнально-ордерной форме учета.

Состав учетных регистров, их форму, порядок и последовательность заполнения, технику взаимосверки определяет метод бухгалтерского учета в организации.