115.Организация проведения собраний и деловых совещаний.

Назначение деловых совещаний - помочь в принятии и реализации управленческих решений

Значение деловых совещаний:

1. использование коллективного разума;

2. разностороннее рассмотрение вопросов со специалистами различных профессий;

3)более оперативная подготовка решений при непосредственном контак­те руководителей и подчиненных;

4. дополнительная возможность познания руководителем деловых ка­честв подчиненных;

5. средство производственного обучения новичков.

Правила организации совещания:

• определение четкой повестки дня;

• определение времени проведения (начала и окончания);

• не должно быть более одного собрания в день и желательно во второй половине дня; .

• не должно быть «ненужных» людей;

- --порядок оповещения:

а) при периодическом проведении - оповещение не обязательно;

б) при эпизодическом - оповещение должно делаться заблаговре­менно;

в) при письменном оповещении - не должно быть слов «ваша явка обязательна».

116.Кадры управления, их классификация, принцип подбора и расстановки. Подбор и расстановка кадров управления

Подбор кадров — изучение их пригодности для выполнения функцио­нальных обязанностей по соответствующей должности.

Методы подбора кадров: изучение анкет; проведение тестов; конкурсы.

Принципы подбора кадров: по деловым качествам; обеспечение опти­мального сочетания пожилых опытных людей с молодыми инициативными.

Расстановка кадров — обоснованное и экономически целесообразное их распределение по подразделениям и должностям в соответствии с профессио­нальной подготовкой и специальностью.

Требования, предъявляемые к руководителям

"Руководитель государственного учреждения должен обладать в высшей степени способностью привлекать к себе людей и в достаточной степени со­лидными научными знаниями для проверки их работы. Это как основное."

Основные требования:

- профессионализм, знание своего дела, интеллект;

-лидерство, как способность человека вести за собой коллектив и готов­ность брать на себя наибольшую ответственность за результаты его деятельно­сти;

• уверенность в себе, но не самоуверенность;

• инициативность и стремление к знаниям;

• строгость и требовательность, необходимые для обеспечения дисци­плинированности и исполнительности коллектива;

• принципиальность, недопущение сделки с совестью;

• умение критиковать за допускаемые ошибки, желательно начинать с похвалы и заканчивать выражением уверенности, что подобное не повторится;

—умение поощрять и наказывать: поощрение должно делаться вовремя и по заслугам, а наказание - наедине и в вежливой форме;

- проявление внимательности к подчиненным;

• присутствие чувства юмора и стрессоустойчивости;

владение профессиональной этикой.

117.Понятие и характеристика стилей руководства.

Стиль руководства - это совокупность характерных методов, приемов и действий, используемых руководителем в процессе управления.

Разновидности стиля руководства:

авторитарный — характеризуется максимальной централизацией власти руководителя в своих руках, доминированием своей воли, упованием своей властью, претендованием на свою исключительность и незаменимость. Резуль­тат его применения - снижение инициативы коллектива и ухудшение мораль­но-психологического климата. Оправдан в случаях, когда отсутствует дисцип­лина и требуется срочное единоличное принятие решений;

демократический - характеризуется действием руководителя как коор­динатора работы коллектива, предоставления самостоятельности и инициативы подчиненным, наличием свободного обмена мнений и коллективного обсужде­ния принимаемых решений. Однако непригоден при отсутствии дисциплины и времени для обсуждения вопроса;

авторитарно-демократический - сочетает положительные черты перво­го и второго;

либеральный (флюгерный) - при котором руководитель играет пассивную роль в коллективе и идет у него на поводу.