34) Понятие колонтитула: средства создания и оформления Word

Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и проч.

Для работы с колонтитулами в Ворд 2007 предназначена панель "Колонтитулы" (лента "Вставка").

После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная лента "Конструктор" (Работа с колонтитулами).

Для добавления колонтитулов служит команда Вид Колонтитулы

Настройка колонтитула

Лента "Конструктор" контекстного инструмента "Работа с колонтитулами" позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:

• различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;

• отдельный колонтитул для первой страницы;

• скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;

• вставка и редактирование номера страницы;

• управление положением колонтитула;

• вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки, стандартные блоки, объекты ClipArt.

Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и "отжать" кнопку "Как в предыдущем разделе".

35) Автоматизированное создание оглавления структурированного документа Word

Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами.

Сборка оглавления происходит в несколько этапов: 

1. Word находит заголовки с заданными стилями. 

2. Заголовки сортируются по уровням. 

3. Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы. 

Ссылка как делать:

http://www.mbooom.ru/news/urok_23_sozdanie_avtomaticheskogo_oglavlenija_v_ms_word_2007/2011-07-25-104

 Для создания оглавления необходимо выполнить следующее:

 Назначить каждому заголовку один из встроенных стилей Заголовок 1 – Заголовок 9

 Установить курсор в том месте документа, где должно находиться оглавление

 Выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указателии перейти на вкладку Оглавление

 Задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней, символ-заполнитель и установить флажок "Показать номера страниц"

 Нажать ОК.

36) Средства создания многоколонного текста Word Оформление текста в виде колонок Преобразование обычного текста в многоколонный

1 Способ:

Выделить часть текста, которая должна быть разбита на колонки, и щелкнуть в панели инструментов на кнопке Колонки. В открывшемся меню выбирать при помощи мыши количество колонок. Выбор закончить щелчком мыши.

Внимание! Если фрагмент текста не был выделен, на колонки будет разбит весь документ! Это действие можно отменить кнопкой в панели инструментов или комбинацией клавиш Ctrl+Z.

Когда курсор находится внутри текста колонки, изменяется вид линейки – на ней появляются маркеры границ колонок. Перетаскивая мышью эти маркеры, можно изменить ширину колонок и расстояние между ними.

Включив режим непечатаемых знаков, можно увидеть, что до и после колонок, появились маркеры разрыва раздела. Таким образом, данный фрагмент текста автоматически выделяется в отдельный раздел документа.

Более точную настройку колонок выполняют в диалоговом окне Формат Колонки. В раскрывающемся списке Применить можно указать, какую часть документа следует представить в виде колонок. Доступные варианты зависят от того, был ли ранее выделен фрагмент текста.

Описанный способ является самым простым и быстрым способом представления части документа в виде колонок.