3.3. Классификаторы и коды,

технология их применения

Автоматизированная __________обработка информации на ПК позволяет

получать различные сводки, таблицы, ведомости, где

информация расположена по каким-либо группировочным

реквизитам-признакам, например, по счетам бухгалтер￢

ского учета, клиентам, работникам и т. п. Для выполнения

группировок появляется необходимость кодирования этих

группировочньх реквизитов условными обозначениями, для

чего используются различные классификаторы.

К л а с с и ф и к а т о р —это с и с т е м а т и з и р о в а н н ы й свод однородных

объектов, предметов, я в л е н и й по классификационным

п р и з н а к а м (номенклатура) и их кодовых обозначений.

Код —условное обозначение объекта ц и ф р о в ы м и и л и алфавитно-

цифровыми, по о п р е д е л е н н ы м п р а в и л а м установленными,

с и с т е м а м и к о д и р о в а н и я .

К о д и р о в а н и е —процесс п р и с в о е н и й условных обознач

е н и й (кодов) п о з и ц и я м н о м е н к л а т у р ы . Коды могут быть

цифровыми, буквенными, комбинированными (примеры:

цифровой код —21125, буквенный —АБС; комбинированный

—АБ180).

63

Коды должны:

•охватывать все номенклатуры, подлежащие кодированию;

•быть едиными для разных задач внутри одного экономического

объекта (например, коды материалов, подразделений

должны быть едиными д л я задач бухгалтерского учета, складского

учета и материально-технического снабжения);

•отличаться стабильностью;

•иметь резерв свободных номеров (но не излишний, так как

это может привести к увеличению значности кода);

•быть минимально возможными по величине.

Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении

объектов. С помощью кодирования выполняются

основные функции, связанные с обработкой экономической

информации: минимизация объема информации при вводе

ее в вычислительную систему по каналам связи; сортировка

и поиск информации по ключевым словам; разработка

сводных экономических отчетов по различным признакам;

декодирование при переходе от кодов-признаков к их наиме￢

нованиям при печати сводных отчетов.

Систематизация экономической информации требует

применения различных видов классификаторов: между￢

народных и действующих только на территории РФ.

Международные классификаторы входят в состав Системы

международных экономических стандартов (СМЭС)

и обязательны для передачи информации между различными

странами. К ним относятся, например, такие принятые

ООН классификаторы, как Международная стандартная

отраслевая классификация всех видов экономической деятельности

(МСОК), Международная стандартная торговая

классификация (МСТК), классификация основных продуктов

(КОП), классификация продовольственных и сельскохо￢

зяйственных организаций и др.

Классификаторы, действующие на территории Российской

Федерации, входят в Единую систему классификации и

кодирования (ЕСКК). ЕСКК —свод общероссийских, региональных,

отраслевых и локальных классификаторов, дейст￢

вующих в Российской Федерации.

64

В настоящее время существует три уровня классификаторов

экономической информации: общегосударственные,

отраслевые и локальные (классификаторы предпри￢

ятий) [19].

Общегосударственные классификаторы делятся на сле￢

дующие группы: