Менеджер персональной информации Microsoft Outlook

В современном мире информационных технологий пользователи, как правило, уже не страдают от недостатка информации. Напротив, насущной задачей стали выбор и структуризация актуальной информации, а также ее коллективная обработка. Эта задача становится еще более сложной, если учесть, что информация часто хранится разрозненно — в календарях, папках электронной почты, организаторах личной деятельности, списках контактов, совместно используемых документах, на серверах Интернета или интрасетей.

Важным шагом на пути решения задачи унифицированного доступа к разнородной информации и ее коллективной обработки явилось появление программы Microsoft Outlook, которая стала для сотрудников многих организаций универсальным инструментом для доступа к корпоративной информации.

MS Outlook предоставляет следующие возможности:

• обработка сообщений электронной почты;

• планирование встреч и собраний;

• управление контактами и задачами;

• доступ к документам, хранящимся в личных папках, и документам, размещенным на локальных и сетевых дисках.

Система подготовки презентаций Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint является одним из самых мощных на сегодняшний день приложений, предназначенных для подготовки и проведения презентаций. Презентации могут использоваться в процессе обучения, проведения семинаров, собраний и т. п. Презентации — это превосходное средство передачи знаний. Они гораздо более эффективны, чем обычные бумажные или электронные документы, поскольку в процесс восприятия материала включается ассоциативное мышление.

Обозреватель Microsoft Internet Explorer

Microsoft Internet Explorer — web-обозреватель (browser, браузер) сети Интернет. Он облегчает поиск данных разного типа (web-узлов, людей, компаний, географических карт и схем и т. д.), используя различные поисковые машины, указанные пользователем.

Специализированные корпоративные программные средства

Для решения функциональных корпоративных задач управления выпускается тоже не один десяток различных программ. До недавнего времени российские фирмы предпочитали приобретать для своих нужд отдельные программы для решения локальных задач, наиболее просто поддающихся автоматизации, таких как задачи бухгалтерского учета или сбыта готовой продукции. Это можно частично объяснить реалиями нашей рыночной экономики — финансово состоятельными многие годы были лишь предприятия торговли и сферы услуг, для которых учетные задачи управления являются основными. Но в последние годы ситуация коренным образом изменилась: фирмы проявляют интерес к компьютерным системам, способным обеспечить эффективное управление предприятием, и автоматизация отдельной учетной задачи для многих предприятий считается уже пройденным этапом. Спрос растет на интегрированные системы управления, решающие множество не только учетных задач, но и задач анализа финансового состояния, планирования и, что важно, оптимизации управления. Ориентироваться во множестве таких интегрированных систем достаточно сложно.

В табл.10.2 приведены корпоративные прикладные программы, присутствующие на российском рынке, и дана ориентировочная их классификация по сферам использования.

Таблица 10.2. Корпоративные пакеты прикладных программ

Локальные системы	Малые интегрированные системы	Средние интегрированные Системы	Крупные интегрированные системы
«Инфо-Бухгалтер»	1С:Предприятие	«Парус»	SAP/R3
«Финансы без проблем»	San Systems	«БОСС-Корпорация»	Oracle
«1С:Зарплата»	Exact	Platinum	BPCS
«1С:Бухгалтерия»	«Ресурс»	MFG-Pro	Baan IV
«1С:Кадры»	«Эталон»	JDEDWARDS
«Квэстор»	PRO/MIS	«Галактика»
БЭМБИ	NS-2000	Syte Line
«Суперменеджер»	Concorde XAL
«Инфософт»	Scala
«Инфосклад»
«Турбо-Бухгалтер»

Классификация, использованная в таблице, предложена компанией Deloitte&Touche , и является весьма условной. Первые две группы пакетов — для локальных и малых интегрированных систем — можно назвать финансово-управленческими. Они предназначены для ведения учета по одному или нескольким направлениям: бухгалтерия, финансовые расчеты, сбыт, склады, учет кадров и т. д. Вторые две группы пакетов — для средних и крупных интегрированных систем — можно назвать производственными. Они, наряду с учетными задачами, большое внимание уделяют вопросам планирования производственного процесса и управления им.

Для автоматизации особо крупных корпораций используются средние и малые интегрированные системы в комплексе, когда на уровне организационного управления всей корпорацией применяется, например, самая популярная за рубежом система SAP/R3 (стоимость которой на российском рынке превышает $300 000).