Тема 4. Інформаційна база та організація економіч­ного аналізу

Мета: ознайомитись з формами відображення, джерелами формування та класифікацією інформації для економічного аналізу.

План:

1. Система економічної інформації. Характе­ри­с­тика, форми відображення та джерела формування інформації для економічного аналізу. Класифікація інформації для економічного аналізу.

2. Сукупність джерел інформації економічного аналізу. Методика перевірки їхньої достовір­ності. Узагальнення та оформлення резуль­татів аналізу.

Завдання:

1) скласти конспект за питаннями плану

У першому питанні класифікацію економічної інформації подати у вигляді схеми.

2) підготуватися до обговорення таких питань:

• загальні підходи до організації економічного аналізу;

• пояснити, в яких випадках доцільно організовувати відділ економічного аналізу на підприємстві;

- інформаційне забезпечення економічного аналізу та його структура;

- навести причини необхідності використання інформаційних технологій при проведенні економічного аналізу;

- назвати основні переваги використання комплексної системи автоматизації з метою проведення економічного аналізу.

3) підготувати доповіді на тему:

- “Організація аналітичних досліджень в умовах застосування інформаційно-комп’ютерних технологій ”

• “Структура економічної інформації та засоби її формалізованого описування”

• “Корпоративні інформаційні системи та їх значення для формування інформаційної бази економічного аналізу”

Питання до самоконтролю:

1. Сутність інформації та її роль в аналітичному дослідженні.

2. Які основні вимоги ставляться до аналітичної інформації?

3. Джерела аналітичної інформації та особливості їх формування й використання за умов автоматизованої обробки даних.

4. У чому полягає різниця між внутрішніми й зовнішніми джерелами аналітичної інформації?

5. Що таке інформаційне забезпечення?

6. Що таке АРМ і як його використовують в аналітичних роботах?

Основні терміни, поняття:

Інформація — це впорядковані повідомлення про кіль­кісний та якісний стан речей чи явищ, сукупність даних і знань про них. Вона може бути виражена за допомогою цифр, букв та інших символів.

Факт — це інформація про подію або умову, що їх можна безпосередньо спостерігати та аналізувати (наприклад, виробництво, продаж).

Оцінка ґрунтується на висновках, зроблених щойно чи колись у минулому.

Прогнози частково ґрунтуються на аналогії і частково на тому, що заведено називати «здоровим глуздом».

Конфіденційна інформація, як і джерело її отримання, не підлягає розголошенню і має різний рівень надійності.

Текстова інформація — найменш формалізована форма відображення інформації.

Рекомендується вирізняти три головні ета­пи організації економічного аналізу: попередній, основний та заключний.

На попередньому етапі здійснюється загальне ознайом­лення із станом справ, визначається ступінь виконання пла­ну за основними показниками, робиться попередня оцінка роботи або стану справ. На цьому етапі також складається докладна програма аналізу, готуються макети таблиць, зби­рається й перевіряється головна інформація, визначаються виконавці та вирішуються інші організаційні питання.

Основний етап передбачає заповнення усіх таблиць, ви­вчення і опрацювання необхідної додаткової інформації, ви­значення факторів і виконання розрахунків їх впливу на зміну величини показників, пошук резервів. З окремих пи­тань, які вивчено, роблять оцінки і підраховують резерви виробництва.

На заключному етапі узагальнюються наслідки аналізу і підраховуються зведені резерви виробництва, дається за­ключна розгорнута оцінка діяльності підприємства; розроб­ляються конструктивні заходи з метою поліпшення роботи та використання знайдених резервів виробництва.