27 Формирование промежуточных итогов в эт.

Один из способов обработки и анализа базы данных состоит в подведении различных итогов. С помощью команды Данные | Итоги можно вставить строки итогов в список, осуществив суммирование данные нужным способом. При вставке строк итогов Excel автоматически помещает в конец списка данных строку общих итогов.

После выполнения команды Данные | Итоги вы можете выполнить следующие операции:

выбрать одну или несколько групп для автоматического подведения итогов по этим группам

выбрать функцию для подведения итогов

выбрать данные, по которым нужно подвести итоги

Кроме подведения итогов по одному столбцу, автоматическое подведение итогов позволяет:

выводить одну строку итогов по нескольким столбцам

выводить многоуровневые, вложенные строки итогов по нескольким столбцам

выводить многоуровневые строки итогов с различными способами вычисления для каждой строки

скрывать или показывать детальные данные в этом списке

Команда Итоги вставляет в базу данных новые строки, содержащие специальную функцию.

Синтаксис: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции; ссылка)

Номер_функции - это число от 1 до 11, которое указывает, какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка. 

Номер функции	Функция
1	СРЗНАЧ
2	СЧЁТ
3	СЧЁТЗ
4	МАКС
5	МИН
6	ПРОИЗВЕД
7	СТАНДОТКЛОН
8	СТАНДОТКЛОНП
9	СУММ
10	ДИСП
11	ДИСПР

Ссылка - это интервал или ссылка, для которой подводятся итоги.

Если список с промежуточными итогами уже создан, его можно модифицировать, редактируя формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

28 Графическое представление данных в эт.

Среди задач,решаемых ЭТ особое место занимает графическое представление данных. Наглядность и легкость восприятия диаграмм позволяет принять быстрое и обоснованное решение по дальнейшей обработке данных,т.к даже самая простая диаграмма позволяет оценить имеющиеся данные лучше,чем изучение числовых данных в таблице.

Достоинство-при изменении исходных данных меняется изображение.

С помощью ЭТ можно построить следующие диаграммы:

Круговая-вклад каждого значения в общей сумме,для графической интерпретации 1-й переменной

Гистограмма-значение различных категорий,для нескольких переменных

С областями-изменения значений ряда с течением времени

График-изображает каждую переменную в виде ломанной линии,для описания динамики переменных во времени

Перед построением необходимо выделить диапазон данных,необходимых для графического изображения.

Вставка-Диаграмма

Тип диаграммы и ее вид

Расположение рядов данных(строки или столбцы)

Оформление диаграммы(заголовок,подписи осей,легенды

Выбор месторасположения диаграммы