Лабораторная работа№3

Приемы обработки числовой информации в среде Excel

Задание 1

1. Запустите приложение MS Excel. В заголовке текущего окна появится название табличного документа «Книга1». Дайте ему имя «Отметки», выполнив команду Файл /Сохранить как … (в свою рабочую папку).

2. Введите в ячейки А1 и А2 заголовок таблицы, заполнив ячейки своими данными. Выполните объединение ячеек а) A1:H1 и б) A2:H2

3. Введите текстовые значения в ячейки А3:А8 и В3:H3.

4. Заполните отметками диапазон ячеек B4:G8. Подумайте, как выставляется годовая отметка.

5. В ячейку Н4 введите формулу =МИН(F4;G4).

6. Скопируйте формулу из ячейки H4 в ячейки диапазона H5:H8. Алгоритм копирования:

   1. Выберите ячейку H4, содержащую копируемую формулу.

   2. Установите указатель на рамку выделения и нажмите кнопку мыши.

   3. Для копирования ячейки перетащите выделение, удерживая нажатой кнопку мыши, в ячейки блока H5:H8.

7. В ячейку F9 введите текст «Средний балл:», объедините ячейки блока F9:G9.

8. В ячейку H9 введите формулу =СРЗНАЧ(H4:H8); установите формат ячейки Числовой / Число десятичных знаков возьмите равным 1.

9. Выполните форматирование данных в ячейках и границ (см. образец).

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	ОТМЕТКИ
2	за 2012/2013 учебный год
3	Предмет	I	II	III	IV	За год	Экзамен	Итоговая
4	Русский язык	4	5	4	4	4	4	4
5	Литература	5	4	5	5	5	5	5
6	Алгебра	4	3	4	4	4	4	4
7	Геометрия	4	4	5	4	4	5	4
8	Информатика	4	4	5	5	5	5	5
9						Средний балл:			4,4

10. Постройте диаграмму успеваемости по предметам

    1. Выделите ячейки A3:E8.

    2. На панели инструментов щелкните по значку диаграммы

    3. Следуя указаниям мастера постройте гистограмму.

11. Постройте диаграмму успеваемости по предметам в первой и четвертой четверти:

    1. Удерживая CTRL выделите столбцы А3:А8, В3:В8, Е3:Е8.

    2. С помощью инструмента постройте гистограмму.

12. Постройте круговую диаграмму итоговой успеваемости по предметам.

Задание 2

Относительные и абсолютные ссылки. Функции.

Если при изменении положения формулы (при копировании и распространении) автоматически меняются ссылки на ячейки относительно исходной, то такие ссылки называются относительными.

Относительная ссылка используется в формуле для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейке.

Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, В1 и т.п..

1. Подготовьте таблицу по образцу, поместив ее в ячейках a1 – e3.

В ячейке В3 находится цена за единицу товара.

В ячейке C3 - формула =B3 * C2 (цена за единицу товара умножить на количество).

	A	B	C	D	E
1	Наименование товара	Количество
2	Мороженное	1	2	3	4
3	Стоимость (в руб.)	12,70	=B3 * C2

С помощью маркера заполнения распространите формулу вправо для получения стоимости товара за 3 и 4 единицы. Сравните свой результат с приведенным ниже.

	A	B	C	D	E
1	Наименование товара	Количество
2	Мороженное	1	2	3	4
3	Стоимость (в руб.)	12,70	25,40	76,20	304,80

Можно заметить, что вычисленная по формуле стоимость товара за три единицы неверна. Если выделить ячейку D3, то в Строке формул появится формула C3*D2, а должна быть формула B3*D2.

В результате распространения формулы вправо изменились и ссылки. А в нашем примере необходимо было каждый раз количество товара умножать на цену за единицу, то есть на содержимое ячейки B3.

В таких случаях, составляя формулу, применяют абсолютные ссылки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, ячейка фиксируется. В то время как относительные ссылки, с которыми мы работали до сих пор, автоматически обновляются в зависимости от нового положения.

Абсолютные ссылки имеют вид: $F$9; $C$45. Для фиксации координат применяется знак $.

Следовательно, для того, чтобы получить верные результаты в нашем примере, в ячейке C3 - формула =$B$3 * C2.

Абсолютная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки.

Абсолютные ссылки имеют вид: $А$5, $F$5, $G$3 и т.п.

Примечание

Для того, чтобы относительную ссылку преобразовать в абсолютную, достаточно после ввода ссылки нажать клавишу F4 – и знаки доллара появятся автоматически.

Задание 3

Подготовьте таблицу для начисления пени в соответствии с образцом.

Оплата коммунальных услуг задержана на					дней
Вид оплаты	Начисленная сумма	Пени		Всего к оплате
Квартплата
Газ
Электричество
Телефон

Пени высчитывается по формуле – 1% от начисленной суммы за каждый задержанный день.

Всего к оплате считается как сумма начисления плюс пени.

Добавьте в таблицу строку для подсчета итоговых показателей:

всего начислено, всего пени, всего к оплате.