19 Представление эт в виде списка. Сортировка данных в эт.

Список представляет собой электронную таблицу с большим объемом взаимосвязанной информации (список товаров на складах или список номеров телефонов и адресов абонентов). Список - это набор строк электронной таблицы со взаимосвязанными однотипными данными постоянного формата. Другими словами список - это плоская база данных, а строки и столбцы списка соответствуют записям и полям в базе данных. Образец списка представлен на рисунке

Список представляет собой электронную таблицу с большим объемом взаимосвязанной информации (список товаров на складах или список номеров телефонов и адресов абонентов). Список - это набор строк электронной таблицы со взаимосвязанными однотипными данными постоянного формата. Другими словами список - это плоская база данных, а строки и столбцы списка соответствуют записям и полям в базе данных. Образец списка представлен на рисунке

При создании списка необходимо выполнить определенные требования:

Чтобы редактор автоматически распознавал список как базу данных и обрабатывал данные при выполнении команд обработки необходимо на рабочем листе располагать один список

Формат шрифта заголовков (подписей) столбцов или имен полей в списках должен отличаться от формата шрифта записей. Обычно шрифту заголовкам столбцов назначается полужирный шрифт, а ячейкам для заголовков присваивается текстовый формат

Ячейки под заголовками столбцов необходимо отформатировать в соответствии с данными, которые будут вводиться в эти ячейки (например, установить денежный формат, выбрать выравнивание и т.д.)

Для обеспечения автоматического форматирования введенных данных в список целесообразно активизировать команду "Расширение форматов и формул". Для этого необходимо установить флажок "Расширять форматы и формулы в диапазонах данных" в окне диалога "Параметры" на вкладке "Правка", которое открывается командой "Параметры" в меню Сервис.

В списке не должно быть пустых записей (строк) и полей (столбцов), даже для отделения имен полей от записей следует использовать границы ячеек, а не пустые строки

Сортировка данных

Сортировка-упорядочение записей списка по определенному столбцу в порядке возрастания или убывания.

Для выполнения сортировки необходимо:

Выделить одну ячейку таблицы.

Выбрать команду Данные-Сортировка,таблица выделится автоматически

В диалоговом окне Сортировка выбрать столбец,в котором нужно отсортировать данные и порядок сортировки. Если нужно выбрать столбец Затем по , В последнюю очередь по.

Нажать Ок.

20Встроенные функции. Использование мастера функций в эт.

Функция-разработанная вспомогательная программа,выполняющая конкретные задачи (вычисление, возвращение определенных значений-дат,времени)

Перед именем функции ставится=

=ИМЯ ФУНКЦИИ (аргументы) Скобки для обозначения начала и конца списка аргументов,пробелы перед ними и после не допускаются. Список аргумен тов может состоять из чисел,текста,логических величин и т.д, содержать имена диапазонов,адреса ячеек и другие функции-вложенные. Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой. Многоточие означает что в функции может быть неограниченное число аргументов.

=СРЗНАЧ(число1;число2;...) При использовании функций можно:

1.Вводить имя функции и аргументы с клавы

2.Использовать Мастер функций. Если вводить с клавы,следует установить курсор в требуемую ячейку,набрать =,точно набрать имя функции,правильно расставить аргументы. Чтобы запустить Мастер функций нужно выбрать в меню Формулы-Вставить функцию. В первом окне необходимо выбрать категорию функции в списке Категория,далее выбрать функцию,нажать Ок.

Во втором окне задаются аргументы функции,Ок.

Все функции делятся на:

Финансовые

Дата и время

Математические

Статистические

Работа с БД

Текстовые

Логические

Тригонометрические

Инженерные