18. Документальне оформлення надходження та вибуття запасів.

Важливим елементом раціональної організації бухгалтерського обліку матеріальних запасів у бюджетних установах є своєчасне і правильне оформлення відповідними первинними документами усіх операцій з надходження та вибуття запасів.

Одночасно з відвантаженням продукції за договором постачальник виписує і передає покупцю розрахункові та інші супровідні документи — рахунок-фактуру, товарно-транспортну накладну, квитанцію до залізничної накладної, податкову накладну, платіжну вимогу-доручення тощо. Одержані документи реєструють у "Журналі обліку надходження вантажів" (типова міжвідомча форма № М-1)

для отримання і доставки матеріалів на підприємство. Одночасно експедитору видається доручення на право одержання матеріалів (т.ф. № М—2).

Надходження на склад матеріалів власного виготовлення, відходів виробництва, від ліквідації основних засобів, малоцінних та швидкозношуваних предметів і т. ін. оформляють "Накладною (вимогою)" (т.ф. № 3-3)

При перевезенні матеріалів залученим автотранспортом постачальник виписує "Товарно-транспортну накладну" (т. м. ф. № 1-ТН)

Прийняті на склад матеріали оформляють "Прибутковим ордером" (т.ф. № М—4)

меню-вимога на видачу продуктів харчування (т.ф. № З— 4)

забірна картка (т.ф. № 3—5) застосовується як при систематичному щоденному відпуску матеріалів та палива

19. Облік малоцінних і швидкозношуваних предметів.

До малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) зараховують засоби праці, що придбані для використання у статутній діяльності установи на строк менше одного року. Для обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ передбачено окремий синтетичний рахунок 22, облік за яким ведеться на двох субрахунках: 221; 222

1. Оприбутковано МШП, виготовлені у власній майстерні: надходження МШП на склад готових виробів передача МШП для власного використання відображаються фактичні видатки та створюється фонд у МШП (241 821) (221 241) (801,802 411)

2. Оприбутковано надлишки МШП, виявлені при інвентаризації

на вартість МШП (221 711) (811 411)

3. Списано МШП, що вибули з різних причин

на облікову вартість 411 211

на вартість одержаних матеріалів від ліквідації МШП, залишених для господарських потреб установи 231,234, 235, 238, 239 711

4. Реалізація надлишків МШП:

на облікову вартість 411 211

на суму виручки від реалізації 364, 675 711

7. Списання недостач МШП, виявлених при інвентаризації

на облікову вартість 411 211

на вартість стягнення з винних осіб  363 711

20. Інвентаризація запасів та відображення їх в обліку результатів.

Відповідальність за організацію інвентаризації, правильне і своєчасне її проведення несе керівник установи. Головний бухгалтер, разом з керівниками відповідних підрозділів і служб, зобов'язаний контролювати дотримання встановлених правил проведення інвентаризації.

Для проведення інвентаризації наказом керівника установи створюється комісія з числа працівників установи за обов'язковою участю головного бухгалтера. Очолює інвентаризаційну комісію керівник установи або його заступник. Наказом встановлюють також терміни початку та закінчення інвентаризації та порядок відображення її результатів у обліку.

Матеріальні цінності піл час інвентаризації заносять в описи з кожного окремого найменування із зазначенням номенклатурного номера, виду, групи, сорту й кількості.

Після закінчення інвентаризації оформлені описи здають до бухгалтерії для перевірки, виявлення і відображення в обліку результатів інвентаризації.

1. Оприбутковано надлишки матеріалів і продуктів харчування, виявлені при інвентаризації 231—236, 238—239 711

2. Списано матеріали у межах норм природних втрат, а також нестачі і втрати від псування за рахунок установи 801,802,811—813 201,202,204, 231—236, 238—239

3. Списання нестач і втрат матеріалів і продуктів харчування за рахунок винних осіб:

на облікову вартість 801,802,811—813 231—236, 238—239

на суму відшкодування, віднесену на винних осіб 363 711